書店書籍管理系統

2021-03-04 07:37:26 字數 2373 閱讀 2796

b.效能:能夠實現書籍管理。

c.輸出:採購訂單、銷售統計。

d. 輸入:書籍資訊。

e.處理流程和資料流程:

書籍資訊按分類號和作者號對書籍進行分類,編寫好編號後入庫;讀者到收銀台購買書籍,系統對書籍資訊查詢,讀者付款後,系統進行銷售記錄。店主根據採購訂單採購書籍後,系統更新書庫資訊。

f. 在安全與保密方面的要求:對於書店管理員要實現二次鑑權 ,保證登入人員為書店售書員本人,防止他人進行非法操作。

g. 同本系統相連線的其他系統:讀者查詢系統。

h. 完成期限:8周。

甘特圖2.2 目標

為了方便書店管理人員對書籍的**、進貨、統計等提供輕鬆快捷的管理方式,同時也方便讀者對各書的查詢等。主要體現在:減少人力與裝置費用,提高系統的處理速度,及時更新書籍的管理資訊服務;提高人員利用率,減少人員的冗餘量。

將獲取的效益用於購置更多的圖書,豐富書店書籍,可了解統計讀者的熱購書種,及時使熱門書籍能及時新增,有利於更好的提高銷售額。

2.3 條件、假定和限制

a. 所建議系統的執行壽命的最小值:n年

b. 硬體、軟體、執行環境和開發環境方面的條件和限制:

開發軟體:mysql。c#

執行環境:windows xp/ windows vista /windows 7

c. 可利用的資訊和資源。

d. 系統投入使用的最晚時間:2023年12月19日

2.5 評價尺度

費用不能超過x萬元,資訊更新的維護為重點開發時間的長短不超過3周,使用起來容易上手。

3 對現有系統的分析

3.l 處理流程和資料流程

現有的大多數書店售書都是人工售書和統計,不方便售書人員的管理。售書人員往往需要親自確定各類書籍的庫存。

3.2 工作負荷

隨著資料量越來越大,現有的系統可能會不能適應龐大資料量,工作負荷過大。

3.3 費用開支

由於現有系統的工作負荷嚴重超載,在現有系統上投入的人力與其他的一系列支援性服務越來越大,導致開發費用支出巨大,嚴重影響系統的可用性,急需改進。

3.4 人員

鑑於原有系統的技術性含量比較低,故不需要多少高技術人員的操作,只是由於資料量的日益擴大,所需要的操作人員數量不斷增大。這一點已不再適應目前資訊化時代的步伐。

3.5 裝置

鑑於原有系統主要靠人工售書統計,故不需要大量先進裝置。

3.6 侷限性

經過嚴謹的分析,可知原有的系統存在很大的侷限性,比如人員工作負荷大,店主往往需要親自統計銷售情況等,所有這些都明確了需要乙個新的適應新的資訊化時代的書店管理系統。所以開發這樣乙個系統還是很有必要的。

4 所建議的系統

4.l 對所建議系統的說明

書店書籍管理系統主要用於更好地對書店的書籍進行管理,使售書環節簡便化、人性化,給讀者好的購書印象。並對**情況進行統計,使得書店管理者能正確的了解銷售資訊,及時的做出銷售計畫,從而達到更好的營銷額。

本系統要實現對書店書籍資料庫的基本查詢功能以及部分增刪改功能,庫存告急提示等功能。對於讀者,要實現書籍查詢,書籍推薦,購書等功能。

4.2 處理流程和資料流程

給出所建議系統的處理流程和資料流程

資料流程圖:

工作流程圖:

4.3 改進之處

現存的書店售書為人工售書,對書籍的管理和統計不及時不明確,使得往往存在熱門書籍缺貨的情況。故需要書店書籍管理系統對書籍的**進行管理,使得售書簡便。同時,對於大的圖書城,可增添讀者查詢系統,便於讀者更好的購書。

4.4 影響

4.4.1 對裝置的影響

需增添售書收銀台處的pc機及分布書店讀者查詢pc機若干臺(根據書店規模而定)。

收銀台的裝置應便於操作,快捷,方便購書者較多時能及時的處理讀者的需要。讀者查詢的裝置應具備操作簡便,操作畫面簡潔的特點,方便各類讀者的查詢。

4.4.2 對軟體的影響

需要確保開發的系統能在pc中很好的相容,系統程式能夠正常的執行。

4.4.3 對使用者單位機構的影響

由於系統將自動對每次售書進行資料的記錄,且能很好的對書籍現有情況進行統計,不需要書店人員人工的統計資訊。故大大的減少了工作人員。

4.4.4 對地點和設施的影響

增設的pc機占地面積小,對地點的設施影響較少。

4.4.5 對經費開支的影響

本系統為課程設計,所以不涉及費用開支。

4.5 侷限性

侷限性較原來的人工系統來說較少,但由於資料均存於pc機中,故需要做好資料的備份和安全維護。

4.6 技術條件方面的可行性

就目前使用的開發技術及開發環境來說建議系統的功能目標應該能夠達到;利用現有的技術在規定的期限內開發工作基本能夠完成;開發人員的數量和質量均符合要求。

5 投資及效益分析

本系統為課程設計,所以不涉及費用開支及效益。

小型書店管理系統

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