篇一:展覽會活動策劃方案
三、展會時間:2023年9月26日-28日
四:展位號:n4場館f32、f33號展位
四、參展目的:
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)
2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展台會議等)
2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及裝置工具等)
2、展位準備
1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
3)展位的布置; 包括展台總體設計和材料準備。(宣傳**、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展台布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,
保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
二)、展中:
1.產品**活動:
**政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得乙份精美禮品譬如:***、交通卡、禮盒裝茶葉、數位相機等贈品。
2.**報導:
公司**進行同步報道。
國內和國外行業**報道。
釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵) 活動之二:有獎知識問答
三)、展後:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。 3,**的後續報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
準客戶邀請函 √
公司簡介
產品宣傳冊 √
贈品2、洽談資料:
名片 √
相關合同書
3.現場用品:
客戶資料統計表
嘉賓簽到簿
名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達並及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出乙個尊超品牌的水平要求來,保持展廳乾淨整潔。
4.每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
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