我的職場十年十三

2021-03-04 07:31:27 字數 3888 閱讀 8806

【內容提要】認知模式,可以說是能力,但更準確地講是我們對外部客觀世界的心理反應方式。能力會隨著實際經驗的增加而不斷提高,認知模式卻未必,甚至會由於經驗而變得更加不科學。

在給大家分析實踐中出現問題的原因的過程中,我逐步發現了大家,也包括我自己,在對外部世界的認知過程中存在的一些共同的問題。幾經總結提煉,寫了一篇短文「認知模式」發表在《it經理世界》上面。有一位曾經在it行業叱吒風雲的朋友看過後,不以為然,認為我有賣弄的嫌疑;也有不認識的讀者,給我發來電子郵件,說我這篇文章就好像是專門針對他遇到的問題寫的一樣,對他幫助很大。

認知模式的影響

乙個人的能力,或者用時髦的話來講,乙個人的素質,是由多個方面構成的。以前社會上流行用「智商」來衡量人的能力,後來又流行「情商」。但是這依然不是全部。

在近幾年的工作經歷中,我感受較深的還有另外一些因素,其中乙個比較突出的是乙個人的心理認知模式。

在近兩年的工作中,通過不斷地分析我的員工和我自己出現的各種問題的內在原因,我發現:很多情況下我們沒能很好的完成工作,並不是大家的智商不高,也不是專業知識不夠,當然更不是我們不想做好工作。問題經常出現在我們對外在世界的認識模式上。

即在大家在分析處理問題時,心理反應過程有缺陷。其中比較典型的有下面幾種情況。

1.1 分析與經驗:隨著人的閱歷的增加,我們頭腦中的經驗會不斷地豐富。這其中有感性的,也有通過我們大腦分析抽象出的間接的理性的經驗。

經驗的豐富是件好事,但是經驗永遠是相對的,有條件的。面對新的情況,經驗——不論它曾經被證明是多麼的正確,應該也只能作為參考。但不幸的是,我們常常在不知不覺中,將經驗變成了絕對真理,或者是判據。

在面對新的問題的時候,只是簡單的通過將新的問題與已有的經驗相比較去做判斷,糟糕的還是常常在一點遠非完整的資訊的基礎上,便自信地根據經驗推論出了自認為真實客觀的結論。而不是通過對客觀現實的詳細了解,結合過去的經驗進行系統深入的分析,從而把握事物的客觀真實本質。更壞的情況是,當新的問題與我們原有的經驗發生衝突時,出於自我意識等複雜的心理原因,我們會不自覺地通過曲解現實來適應自己的經驗。

這樣我們不僅沒有根據新的情況去修正我們過去的經驗,反而逐步在我們的頭腦中建立了乙個偏離現實世界的虛幻世界。乙個人能否保持活力和創造力,不斷的適應新的環境和挑戰,非常關鍵的一點是在認識世界

時,你如何正確的使用自己的經驗和分析問題的能力——是將經驗作為真理,成為判斷的主要依據,還是將它作為參考協助我們的分析,並不斷的修正我們的經驗?成功的經驗多的主管尤其要小心。

2.2 實際問題與邊界條件:我們在做任何事情時,都是在一定的邊界條件下進行的,包括資源和時間等。經歷多了之後,特別是困難遇到多了之後,我們會不知不覺地養成乙個習慣:

遇到問題,先去想邊界條件容許我們做什麼和怎麼做,而不是先去客觀地分析需要我們解決的問題的實質是什麼,客觀上應該做什麼,然後再結合邊界條件決定實際如何做,乃至是否需要爭取和創造新的邊界條件,從而使問題得到更好的解決。從邊界條件出發思考問題,你可能會不自覺地排除許多本來存在的可能;從問題本身出發開始思考,你會對現實有更深刻和全面的了解,看到更多的機遇,做到別人認為不可能的事情。乙個人對於企業和社會的價值,更多地在於你能否超越邊界條件的限制,發現新的可能,並將其變為現實,而不是拘泥於現實條件的限制,做些修修補補的事情。

「有條件要上,沒有條件創造條件也要上」的氣魄,正是以從問題出發來進行思考為基礎的。這也是乙個人的激情和創造力的理性基礎。

3.3 應急措施與系統調整:我的乙個很好的合作夥伴,曾經認真地對我講:「你的員工確實能力很強,也很能幹。

不論出什麼緊急的情況,他們都能很快地處理解決。可是你們為什麼總是不斷地出不應該出的問題?」。

總結下來,原因其實很簡單。每當我們出了問題後,我們會全力去應急,一旦問題解決,便萬事大吉。甚至還挺得意:

「看我本事多大,什麼難題我都能處理」。 而沒有從我們自身的工作方式,業務流程設計等多個角度去全面分析問題產生的原因,找出辦法從系統的角度做出改變,從而不斷減少我們工作的漏洞,使之更具有科學性。出現問題不做深刻的系統性的反思,並採取相應的行動調整系統,那麼不論我們有多豐富的經歷,也只是乙個量的積累,不會發生「更上一層樓」的質的變化。

而企業的整體能力的不斷提公升是由質的轉變來實現的。其實,這個道理對於個人的成長和進步也是一樣的。

4.4 對未來的預期和現實的行動:我們的很多現實的行為,常常會受到我們對未來可能的結果預期的影響或左右。當預感到未來的結果可能不理想的時候,我們常常會不自覺地降低我們在當前工作中的努力程度。

如果不理想的結果確實發生了,我們或許還會誇口道:「我當初就知道是這樣!」不過事情或許完全存在另外一種可能

能——如果你當初沒有受到對未來預期的負面影響,而真的非常努力和投入,結果很可能是另外乙個樣子。不要聰明到只相信自己對未來的猜測,不相信自己的努力對未來的影響。對未來我們必須進行**,「沒有遠慮,必有近憂」。

可是,不論我們的預期如何,既然決定投入,就要不遺餘力。否則,我們的失敗可能只是因為我們在關鍵的時刻沒有再咬一下牙。即使我們努力後依然失敗了,我們至少沒有遺憾。

也只有這樣,我們才有可能得到真實的經驗教訓。

5.5 直觀反映和系統分析:沒有經過嚴格系統思維訓練的人,常常對於周圍發生的事情,只是根據自己的直觀反映去認識。在工作中,我們需要解決的問題是多方面的。

可是人的直觀反映,通常只是對那些非常突出的,自己感興趣的,或者是與自己已有的經驗發生關聯的事件產生關注。這樣我們通常注意到的是那些」急」的,我們認為重要的,或我們「熟悉」的顯性事情,而漏掉很多事實上「重要」的或「潛性」的事件或問題,從而使我們的工作經常性陷入被動。要避免這一情況,就要學會持續不斷地對你主管的業務/團隊,做全面,綜合和系統性地分析,而非只是依賴於自己的直觀反映;不僅及時處理那些「緊急」和「顯性」的問題,「重要」和「潛性」的事情也會得到應有的關注。

從而保證你的工作和事業能夠持續健康的發展。企業存在問題是必然的,並不可怕。可怕的是我們不知道有哪些問題。

這就是國內乙個著名公司總裁不厭其煩地強調「自我批判」的原因。不斷全面發現問題的工作是難以用流程規範的,更多的是需要你自覺和持續的心力的投入。(編輯後發表於《it經理世界》2023年第16期)

認知模式,可以說是能力,但更準確地講是我們對外部客觀世界的心理反應方式。能力會隨著實際經驗的增加而不斷提高,認知模式卻未必,甚至會由於經驗而變得更加不科學。建立科學的認知模式,不是乙個自然的經歷,而是乙個自覺的過程。

是需要長期的系統培養和訓練的。我們要改變已經習以為常的習慣,包括那些已經沉澱在我們潛意識中的秉性。我們過去的經歷,隨著時間的流逝,有些會消失,而有些則進入了我們的潛意識。

潛意識會在不知不覺中,影響著我們的行為。使得我們不自覺地偏離我們的理性和科學的思維方式。學會深入細緻地審視自己的思維過程,就能夠逐步看清自己的潛意識和認知模式,從而使自己的思維活動,更具有理性,科學性和可控性。

這是我們建立科學的認知模式的乙個基本的訓練方法。一旦建立起科學的認知模式,你會發現,面對客觀世

界,你獲得了前所未有的自由,主動和和諧。

為了更好地培養員工,我就是在這個時候開始,逐步養成了把工作中的體驗總結成文字的習慣。後來發現這是乙個對自己和別人都非常有價值的做法。

在例會上分析問題的這個習慣,我一直堅持到我離開這個部門。我頑強「布道」的努力,逐步出現了效果。不論是集團的一些管理人員還是合作夥伴,在半年多以後多次向我反映,他們一到我們的部門就能感到有「一陣清風拂面」的爽快,大家在「用心」地工作,而且做事的風格逐步一致起來。

兩年後我和大家分別時,負責生產採購管理的白宇軒遺憾地說:「每週一次的免費培訓再也沒有了。」她曾經告訴我,她用了一年左右的時間,才真正聽懂我講的話的涵義;劉曉煒的副手移民到了加拿大之後,在給我的電子郵件中告訴我,到當時為止,對他影響最大的有兩個人,其中乙個就是我;在與分別後辭職去了lucent的一位軟體工程師吃飯時,他有些眷戀地說:

「原來咱們在一起的時候,每天上班進辦公室,我都有一種幹事的興奮。後來咱們部門分到了聯想電腦那邊,換了環境,這種感覺就沒有了。」

大家都挺高興的事情還有,這兩年中,在聯想集團組織的許多文體比賽中,我們這個小部門多次得獎。

我想,自己的努力,哪怕對別人有一點的幫助,也是值得的。在這方面,恐怕不應該用商業化的「投資回報」的觀點來衡量。在這兩年中,在培養員工上面,大概消耗了我50%的精力。

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