一、組織機構（圖）
二、人員職責:
1、國際交流學院院長（外辦主任）職責：
● 做好學校外事工作計畫和總結起草組織工作，協助總院領導做好外事管理工作；
● 做好學校對外聯絡、對外交流工作。做好外教聘請、國外專家來校交流邀請和推薦本校教師外出留學、進修等相關管理工作；
● 做好學校外事接待工作的安排以及外籍人員在校的日常保障與服務工作；
● 做好部門規劃、計畫、預算的制訂管理工作；
● 做好國際交流學院的招生、教學和就業的計畫制訂和部門預算編製工作（組織修訂和完善人才培養方案與課程標準、優化課程體系結構，各項管理制度與激勵措施的制訂，合作辦學宣傳材料製作等）；
● 做好國際合作學院計畫的組織實施與督促落實工作（開展合作辦學招生宣傳培訓，開展教學競賽和課外學習活動，強化學生出國前培訓，打造合作辦學就業基地等）；
● 做好現有合作專案的日常管理和內涵建設；
● 做好專業建設、資料採集、專業剖析等管理工作；
● 負責其他中外合作專案的開拓工作；
● 做好與其它各級相關部門的聯絡與協調工作；
● 完成學校領導交辦的其他工作。
2、院長助理工作職責：
● 協助外辦主任、國際交流學院院長做好職責內的各項工作。
● 負責現有合作專案的日常管理工作（教學計畫的安排與協調、教學活動的檢查與監督、教學檔案的建設與管理、學生管理、就業資訊的建設與管理），確保合作辦學正常有序地進行。
● 做好外教的安全與生活保障管理等工作；
● 做好學生的黨、團建設與管理工作。
● 做好合作辦學學生學習的督促與管理，引導課外活動組織，創造良好的氛圍。
● 做好輔導員的日常管理工作。
● 做好採購計畫的實施管理工作。
3、秘書（辦公室主任）崗位職責
● 負責合作辦學發展規劃起草、教學研究等工作，及時提出建議或意見。
● 協助外辦主任做好外教的聘請、服務等工作。
● 協助外辦主任做好與外方部門、外教等的溝通與交流，及時爭取外方對合作辦學各項工作的支援與指導。
● 做好外辦秘書、教務與學生管理幹事的日常管理與工作督促。
● 做好採購計畫、各類臺帳管理等工作。
● 負責檔案規範化建設工作，做好檔案收集、整理、分類、上報等工作。
● 完成領導交辦的其他工作。
4、外辦秘書崗位職責：
● 負責全院因公出訪人員出訪的報批和簽證辦理等工作；
● 負責外教簽證辦理，協助外辦主任助理做好外教的安全與生活保障管理等工作；
● 負責對外合作辦學洽談的會議記錄，備忘錄的撰寫，合同的翻譯整理，保管執行等；
● 負責外事活動的記錄、整理等檔案管理工作；
● 負責協助全院師生出國留學**的諮詢工作；
● 協助辦公室主任做好其他工作。
● 完成領導交給的其他任務。
5、教務幹事崗位職責：
● 做好合作辦學檔案材料、教學資源的健全與管理工作；負責各項相關教學材料的發放、收集與整理。
● 做好教學計畫與安排等工作。
● 做好與學生畢業相關的工作。
● 協助學院秘書做好日常教務管理、考務工作。
● 做好辦公用品管理、使用、資產與裝置管理工作。
● 做好考勤工作。
● 完成領導交辦的其他工作。
6、輔導員職責：
● 做好學生思想政治教育和日常行為管理工作（在學生的思想政治工作中要堅持五抓：即抓苗頭、抓傾向、抓規律、抓骨幹、抓後進）。
● 做好學生學習的督促與檢查工作，經常深入班級，檢查指導班級工作，總結經驗，抓好典型，宣傳推廣，創造積極向上的學習氛圍。
● 做好學生寢室和教室的環境衛生監督與管理工作，檢查各項規章制度在學生中的貫徹落實情況。
● 關心愛護學生，及時了解學生的心理、紀律、學習、生活等各方面情況。
● 對評優、評獎的學生和班級提出表獎意見，對違反紀律構成行政處分的學生提出處理意見，參加招生、畢業分配的具體工作。
● 積極組織學生參加校、系、部（處）組織的各項工作和活動。組織值周工作和競賽評比工作；組織指導學生開展文娛、體育、社會實踐等活動。
● 要嚴格請假制度，不得擅自脫離崗位。
● 指導學生黨團總支（支部）、學生會等群團組織的工作，充分發揮他們的積極性。
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部 工作人員職責及分工 為了規範公司物資 日常管理工作，加強 部門的人員管理與監督，提高 部人員的工作效率，切實保障生產所需物資及物資的及時 準確提供，各業務人員積極配合，相互協作，加強自律，切實保證 部門各項工作有序 規範開展，特制定公司 部工作人員職責及分工制度。一 部長 負責 部日常工作的管理...
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