正確認識三體系認證及重要意義

2021-03-04 06:45:48 字數 1318 閱讀 6313

iso9001、iso14001、ohs18001體系標準是被世界多數企業所接受、是企業在開展質量、職業健康安全和環境工作方面的綱領性指導檔案,其中蘊含了豐富的先進的管理思想和理論。

一、企業進行三個體系認證的目的和意義

企業進行三個體系的認證是世界性的趨勢,是企業參與國際**、提高自身競爭的自覺要求,也是企業遵法守信、誠實負責的體現形式。通過體系的持續執行,可不斷提公升企業的各項管理水平。認證也意味著付出,意味著管理成本的增加。

任何工作都離不開資源的支援,而企業追求的目標之一是經濟效益最大化,如何處理好經濟效益和綜合效益的關係、將經濟投入轉化為效率提高是企業認真思考的事情。

二、成功保持體系有效執行的條件

企業要通過體系認證並不難,難的是能夠真正按照標準要求去實施,並做到持續改進。要做到體系的持續有效執行,離不開領導的高度重視和率先垂範,離不開全員參與,離不開眼前利益服從長遠利益、個人利益服從集體利益、集體利益服從國家利益的指導思想,離不開將體系執行與日常管理相融合的工作思路。

三、體系執行前企業需解決的主要問題

一是組織機構的優化。組織機構是企業開展管理工作的基石,應按照高效的業務流程去構造組織的機構,並努力減少中間環節。在職能劃分時既不能出現遺漏,也要盡量避免過多過深的交叉,更要處理好部門之間的介面。

目前公司缺少乙個能協調各職能部門和專案部、集中處理各類資訊、為各層次提供決策和諮詢服務、致力於企業長遠發展研究的機構。二是能力、意識和培訓問題。合格的人力資源是圓滿完成各項工作任務的保證。

基於適當的教育、培訓、技能和經驗,從事各項工作的人員應是能夠勝任的,企業應確定各崗位人員所必要的能力,提供培訓或採取其它措施以滿足這些需求,並評價所採取措施的有效性,使員工認識到所從事工作的相關性和重要性,以及如何為實現目標作出貢獻。三是程式檔案的編寫。檔案化的程式檔案有助於良好地執行控制,體系標準都是通用的,如何將要求與企業的具體活動、主品服務特點結合起來是編寫成功的關鍵。

應充分反映企業的質量、安全和環境等管理現狀,不照搬照抄,要與企業現有的管理基礎相結合,不另起爐灶;應採用pdca的過程方法,體現對人、機、料、法、環的有序控制。應成立乙個由管理者代表直接領導的跨部門的工作小組,以進行有效的協調和溝通。

四、重視體系的執行管理工作

體系建立起來之後,執行是關鍵所在。體系檔案經過審批發布後各級部門和人員都應認真執行,並積極提出改進建議,通過內審和管理評審不斷提高執行質量,確保體系的有效性、適宜性和充分性。管理體系既然是一種約束,就不能容許各行其事。

五、重視績效的監視和測量

產品質量、工作績效、過程能力、顧客及其它相關方的感受的監視和測量是持續改進的基礎,除了對產品質量的監視和測量工作,其餘的我們做得還不夠,尤其是對過程的監視和測量,這可能會導致過程保證能力的不足,勢必將影響公司的履約能力。

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