在軍訓期間，無論是訓練、軍事理論學習還是開學典禮，以及學院的相關見面會、交流會，幾乎全部集體活動，我們跟新生形影不離。
1、我們經常一有時間就會深入軍訓一線，到場看我們自己所帶班級同學軍訓情況，偶有突發情況，我們能夠及時的去解決，或者自己不能夠及時到場是，代班之間會互相支援，相互幫助。
2、我們經常下新生宿舍，爭取第一時間了解新生的身體狀況、適應狀況，特別是對來自外省的同學，並做好相應的應急措施。
3、在訓練、活動時都注意強調班集體的概念，集體行動，互相關照。在軍訓休息期間，組織他們通過小表演提供休閒娛樂，一起歡笑，特別是晚上軍訓的時候；或是有意識促進他們聊天閒談從而互相了解，增進同學之間交流，更快消除陌生感。
4、多與教官溝通，獲得教官的支援，在訓練好新生的同時也打造乙個具有凝聚力的「排」。
軍訓過後，新生開始了自己的大學生活，跟他們接觸逐漸減少，但我們並沒有忽視對學生的關心的指導。
1、常到宿舍看：軍訓過後，學生關注的問題從軍訓轉變到專業、學習和學生工作等方面，需要幫助和指導。這不失為乙個加深溝通的良機。
我們經常下宿舍可以保持師生聯絡，及時發現宿舍室友相處中存在的問題等等。另外，通過在宿舍的觀察和其它室友的評價中更加全面地認識學生。
2、參加新生活動：我們盡量參加新生的活動，通過參加活動，可以更好地發現了班幹工作中的問題，然後指導班幹工作；進一步走進學生，發現問題學生，及時幫助他們。由第一次遠離家鄉遠離親人的中秋節、開學後的新老生交流會，平時的宿舍聯誼，班級聚會到班上的同學生日時，我們都會多花心思，自行組織或者指導班幹開展。
3、**、微博保持聯絡：**、微博是資訊科技發展的產物，也是保持交流的一種方便快捷的方法，我們通過**、微博更多甚至更深地了解了學生，知道了他們的想法，了解了他們的動態，進一步，更快捷地解答了他們的困惑。
4、個別學生單獨交流：當我們發現學生有什麼問題的時候，為了維護他的自尊和顯示你的真誠，我們會選擇用單獨交流的方式，更深層次地了解學生們。
5、能夠充分利用了自己的工作條件，通過開展心理輔導、諮詢以及經常性的談心活動，幫助學生塑造平和、積極的心態，培育樂觀、豁達、寬容的精神，養成良好的心理品質和自尊、自愛、自律、自強的優良品格，同時有針對性地幫助學生處理好學習成才、擇業交友、健康生活等方面的具體問題，提高境界、情趣和品位。
三、在班級管理上
我們一直堅持著一種觀點：乙個好的班級是具有凝聚力的，是團結的，是和諧的，是融洽的，是互助的，不一定每乙個學生都很厲害，但是這個班集體能夠給予他們溫暖和安全感，能夠成為他們在全新環境中的新歸屬，從而讓他們更有動力。
在本學期的工作中，外語系助理輔導員從以下各方面著手，注重班風、學風建設：
1、注重班幹的選拔和培養
軍訓過後，助理輔導員對班級的管理更多的就是乙個後台的指導作用，班級的日常管理還是需要班幹主持。這也是給學生提供鍛鍊機會，讓學生實現自我管理。所以，組建一支優秀的班幹隊伍對班級建設起著非常重要的作用。
1）在新生開學之前，我們通過新生的檔案和資訊資料先了解班級內學生的工作經歷，做到心裡有底。
2）在軍訓的時候，我們認真留意有力有心的後備軍。給班幹後備軍多些鍛鍊機會，並對他們開展組織活動等進行指導，初步培養。鼓勵學生參加班幹選舉，為班級服務，為同學服務。
3）在班幹結構進行協調方面，我們注意男女搭配，統籌大局者與細心周到者搭配，實幹家與創新家搭配，能說會道的與能文會寫的搭配等等。
4）班幹組建後，我們指導他們的工作，不是接手包辦，助理輔導員要做的是在工作前給以指示，在工作時提醒細節，在工作後促進反思，雖然這不能保證他們的工作就一定可以成功，但是這是班幹鍛鍊、班級逐步實現自我管理的乙個過程。經常找班幹了解班級情況，發現影響班級建設的問題，及時解決或幫助解決。
5）在工作上，指導班幹部工作時，鼓勵採取「批評與自我批評」的工作態度，「從群從眾來，到群眾中去」的工作方法，建議班幹部了解班上同學們的優缺點、厭惡和喜歡。這使班幹部更了解了同學們的生活習慣和工作方式這使班幹部們充分發揮了為同學們服務的作用，也得到了同學們的支援和愛戴。
2、注重學風、班風建設
學風建設是班風建設的基礎。學風、班風反映了班級成員的整體學習氣氛、學習積極性和整體的精神風貌、個性特點，體現出班級的內在品格與外部形象，對於班級建設具有重要的導向作用。在本學期的工作中，我們外語系助理輔導員通過以下幾個方面著手開展學風、班風建設：
1）嚴格考勤制度和早自習制度，輔導員和助理輔導員不定期抽查。對於無故缺課的同學，進行批評教育。紀檢委員對無故缺課的同學進行統計，並每週在全班進行通報。
2）開展學習經驗交流會，特別是針對德語、日語這兩個他們新接觸的專業，讓學習成績優秀的師兄師姐、同學把自己的學習經驗與大家交流，營造良好學習氛圍、激發學習熱情。
3）與班級的導師緊密聯絡，積極參加班團幹會議，關注班級的所舉行的各項活動，及時了解本班的考勤和學習狀況，並針對班上的情況給予班幹部相應的建議。如：針對考勤工作，班幹部在同學們都贊成的基礎上制定相關的懲罰制度。
讓同學們互相監督。針對學習方面，在各科任老師的支援下，採取「幫扶」計畫或「小組」學習，讓同學們互相學習。培養他們自我學習，自我管理的能力。
這一學期，彈指一揮間，我們非常感謝外語系黨總支徐超書記和11級洪振華老師對我們工作一如既往的信任和支援，使我們可以大膽的開展各項工作，我們更感謝可愛的11級的全體同學們，從你們身上我們看到了去年的自己，讓我們更加明白了助理輔導員責任的重大生活中溝通的重要性。雖然在我們的工作中還存在著很多的不足：很多事情還欠缺細心和思考，沒能有效率的完成等等，但我們會堅持不斷地總結經驗、揚長避短、加強交流，爭取更好、更出色地完成助理輔導員的工作，做好輔導員的助手、學生們的師姐、學生們的好朋友。
外語系助理輔導員
2023年12月20日
外語系2023年度優秀團總支申報書
申報單位 外語系團總支 外語系團總支是乙個設有三部一支隊，擁有全系全體團員的大家庭。在這個大家庭裡，每個成員都在最大限度的挖掘自己的潛能，提高自身素質，服務於廣大師生 最大限度地釋放自己的熱量，為這個集體增光添彩。沐浴著晨光雨露，外語系團總支走過七年的春華秋實。雖然年輕，但充滿自信 雖然幼稚，但敢於...
外語系2023年工作總結
隨著2014年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕。回顧2014年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下，秉承 尚美修身，善學篤行 的校訓，發揚良好的學風 系風和 創新 務實 發展 提高 的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學 爭創一流的精神，繼續把系部的工作重點放在提公升教學質量,規範教學規章...
外語系2023年工作計畫
2014外語系基本完成了各項工作任務，也取得了一定的成績。2015年，外語系將繼續在學院領導班子的正確領導下，在全體教職工的團結奮鬥下，秉承學院的工作精神，齊心協力，再鼓幹勁，從以下幾個方面入手全面做好外語系2015年度的各項教學和學生工作 一 教學方面 一 繼續強化教學管理工作，提高課堂教學質量，...