桂林航天工業高等專科學校設計書
專業：09級物流管理
姓名：覃莎莎（200908320120）
陳愛香（200908320122）
洪紹斌（200908320123）
指導老師：張立國
完成日期：2023年11月10日
a公司採購規劃方案
1. 背景分析
a公司是世界上最大的半導體生產廠商之一，其產品廣泛應用於汽車，通訊，計算機和消費電子等領域。在功率整流器和保護性裝置的設計和製造領域居世界領先地位,其產品在世界市場占有率達30%,居世界第一。
在當今相關企業相互之間的競爭日漸激烈，產品在上產技術上也都不相上下，所以想要在相關企業的市場競爭中勝出並能獨樹一幟，就需要在對企業的管理上下功夫。
然而在科技產品更新換代迅猛的行業環境下，及消費者對產品的品質和質量要求不斷提高的條件下，要想滿足世界市場及日益擴大的中國市場的需要，就必須進行管理體制改革。
2. 企業所存在的問題
該企業如今存在的問題是採購部門與企業各部門之間沒有直接的相互聯絡，因此在採購時與其它部門沒有充分發揮在採購中作用，這樣會直接導致採購效率低下、資金佔壓過多、管理困難等問題。
在採購流程上，採購環節較多，這就占用了太多的時間及成本，這直接影響到生產部門的正常運作。同時還會使庫存的成本增加，長期這樣下去會影響到企業發展。
3．採購規劃的目標和意義
在製造型企業的供產銷產業鏈中，採購的重要性日趨明顯，這其中有兩個主要因素。基本因素是採購支出很大，從戰略方法到管理活動過程中有很大的節約資金的潛力。因此降低採購成本，對提公升企業競爭力至關重要。
在激烈市場中全球採購面臨的競爭主要有：１．基礎設施不完備；２．道德、法律和管理差異；３．缺乏可依賴的資料；４．退稅的難度；５．對銷交易的要求；６．當物料跨國界運輸時不同國家間的差異；７．關稅和稅收；８．滯後的商業系統；９．長的運路徑、不協調的運輸責任、保鮮期。
因此採購的目標主要體現在：１．確保零部件的持續供給；２．將零部件的庫存投入最小化；３。提高零部件的產品質量；４．注重**商的發展；５．實現最低的所有權總成本即ｔｃｏ（包括購買**和折扣、服務定價和拆分、產品生命週期成本等）。
採購規劃的意義：縮短**鏈，降低庫存量，降低庫存存置成本，增加資金周轉，增加庫存周轉，進而維持庫存量的最佳化。
4．採購制度的規劃與設計
為了採購到高效、低成本的物料，首先由物料需求部門根據自己的計畫及庫存情況，決定哪種物品有可能需要在近期進行儲備，然後向負責相關採購的採購人員提出詢價要求，再則採購部門、企業部門及財務部門相關人員對市場進行充分的了解，了解此種商品的**和**商等各種資訊收集，經過比價，並將比價結果，然後根據自己的狀況決定要不要進行採購，以及採購商品的情況，當最後決定進行採購時，財務部門進行財務預算，再交由總經理審核，審核通過後，再經採購部門主管、總經理的審核同意後，方由總經理傳送給**商。這是公司現行的內部採購管理流程。這樣才能更有效的充分發揮在採購中的作用，並且直接導致採購效率底下、資金佔壓過多、管理困難等問題。
同時解決在採購流程上，採購環節較多，占用太多時間及成本，直接影響到生產部門的正常運作。同時還會使庫存的成本減少，長期這樣下去會有助於企業的發展。
採購流程圖
5．採購人員素質規劃
較強的工作能力，採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購人員應具備的基本工作能力，也相當多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力，**能力、表達能力和專業知識水平。
a、 分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格，品種的購買決策，何者為企業所能接受的**。物料如何運輸與儲存，如何管理才能得到消費者的回應。因此，採購應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結制有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報（使用狀況、有效、損耗、維修次數）加以比較。
此外，對**單內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
b、**能力
在現代動態經濟環境下，物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購人員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸，從其「銷售的態度，揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來**的趨勢能**。
c、表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通，都必須能正確，清晰表達採購員的各種條件，例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，慈生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備「長話短說，言簡意賅」，的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」。
來爭採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
d、一定的指使與經驗
採購人員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商業知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務、人員管理的人員尤佳。
e、產品知識
無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，你要採購什麼物料最好是對物料有一定的了解，這樣才能採購到優質，低成本的物料，這就有利於採購鏈中的有效進行。
所以作為乙個優秀的採購人員必須擁有以上的素質和應有的技巧。
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