北京電子科技職業學院
第四屆校園**先鋒——「唱響」奧運策劃書
● 我們的成功需要您的支援
● 創新概念需要您的幫助
● 精彩節目等待您的加入
● 空前盛況不容錯過
主辦單位：北科院學生會
承辦單位：
第一部分：活動概況
第二部分：晚會日程及組織安排
第三部分：晚會要求
第四部分：說明
第五部分：贊助單位
附錄1.工作細則
附錄2.禮賓單位
第一部分活動概況
【晚會組織】
這次活動由北京電子科技職業學院學生會組織策劃，我院學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是以前三屆校園**先鋒的成功舉辦，都取得了突出的成績，也因此，在廣大同學的千呼萬喚之下，我院學生會再次重拳出擊，打造出第四屆校園**先鋒——「唱響」奧運, 我們將在這次晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，辦出一台有我院特色的晚會，讓我們攜手與奧運同行！
【晚會目的及意義】
2023年即將到來，北京奧運會的舉辦已成為社會各界最為關注的話題，為了更好地體現北京奧運會「綠色奧運、科技奧運、人文奧運」的理念，更好地配合奧運會宣傳活動的開展，學院決定在九月舉辦一場主題為「唱響」奧運的歌手大賽，趁著學院又迎來了新一屆同學的時機，我院學生會通過舉辦迎奧運文藝晚會，師生共聚一堂，同迎奧運，向大一新生展現出我們北科院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供乙個展現個人魅力的舞台。
【晚會地點和時間】
地點：學院大禮堂
時間：2007.11月中旬
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
全程時間： 10月4日——11月中旬
階段時間：
10月4日—10月13日: 各系運作前期的宣傳、初選事宜
10月14日提交選手名單，會場設計圖，推薦主持人及聯絡員各一名
10月15日召開複賽選手會議
10月18日複賽
10月19日—10月24日： 晚會籌備階段
10月25日第一次彩排（多功能廳）
10月26日第二次彩排（大禮堂）
11月中旬會場布置
11月中旬決賽
【具體組織安排】
1．專案組和工作人員：
統籌組：院學生會主席團
（1）第一專案組：節目組
組長：文藝部長
組員：文藝部成員及各部
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：宣傳部長
組員：宣傳部及網路部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：公關部長
組員：公關部及宣傳部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：公關部長
組員：禮儀團
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡攝影人員；
（5）第五專案組：舞台組
組長：生活部長
組員：生活部及學習部兩部部員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：體育部長
組員：體育部部員及學生會其他成員
任務：a.保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序
b. 晚會期間，會場後勤保障以及處理緊急情況
.2．晚會前三個階段
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各系提供節目和直接到院學生會報名收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②確定主持人：由各系推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須經過審查。
③贊助商確定：由公關部商業組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
④前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定大學生活動中心。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定9月底，地點大學生活動中心
②末期宣傳：宣傳組負責宣傳單（節目單）設計和發放.橫幅，廣播宣傳。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
3.晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄）
4.晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）網路宣傳
第三部分晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
第四部分：說明
1.本次活動是我院學生會全體幹部的又一次協作，希望各組織能盡其所能的為此次活動出力，本著求同存異的原則，共同為打造一場經典的、具有範本意義的活動而努力。
2.在籌備這次活動的過程中一定會遇到各種各樣的困難，這就要求我們以堅定的意志和堅強的決心把這次活動開展下去。我們已經有了前三屆校園**先鋒及「網羅天下英才奧運真我風采」系列晚會的成功經驗，相信我們有能力把這次活動搞好，並使之成為見證我院文娛活動蓬勃開展的又乙個里程碑。
3.此次活動的化裝、舞台指導預計聘請**電視台資深老師擔任，評審均聘請我院有相當文藝專業修養的老師，以保證此次大賽的公正性。
第五部分贊助
【贊助商受益點】
宣傳針對性強。一場精心準備的活動定會吸引全校眾多師生的眼球，得到他們的關注。有助於公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
宣傳途徑多樣。可通過校廣播站、宣傳海報、大學生主頁以及院報學報等**進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
宣傳時間長。本次藝術節歷時二個月，準備時間乙個月，可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推廣和宣傳，在師生心中產生良好效應。
贊助途徑廣。本次活動決賽可贊助點頗多，可針對性對點贊助，也可整場贊助。
投資費用少。由於本次活動全部由學生組織參與，與廣告、報紙、雜誌等宣傳手段相比**相差甚遠。
宣傳方法獨特。根據各公司的經營專案不同，我們會根據不同經營專案提出不同宣傳推廣方案，突出公司的優勢，真正達到雙盈。
贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會。
若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
我們會印出專門的宣傳手冊，為首席贊助商、聯合贊助商、指定服裝贊助、指定平面宣傳單位和指定網路宣傳單位做宣傳，介紹商家、企業公司的文化產品。
【贊助方式】
活動所有經費由贊助公司承擔。
橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（可穿帶公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
如果贊助商有其他要求，請聯絡晚會總負責人。
附錄1 晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8燈光安裝除錯工作
9音箱裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13外場小活動秩序維持工作
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
大型文藝晚會主持詞
男 尊敬的各位領導，張 親愛的各位老師 吳 親愛的各位同學們 合 大家晚上好！男 今晚，我們相約在這裡，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光 張 今晚，我們相聚在這裡，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪 吳 今晚，我們相聚在這裡，敞開你的心扉，釋放你的激情 男 今晚，我們相聚在這裡，這裡將成為歡...
大型文藝晚會主持詞
大型文藝晚會主持詞 主持詞 女1 尊敬的各位男1 各位來賓女2 親的兄弟姐妹們男2 大家合 晚 上 好！女1 一曲 歌 純粹而甘甜，福化十年，我們激情滿懷男1 一曲 高亢而激昂，祖國華誕，我們喜上眉梢女2 長空染碧，金秋送爽，我們欣喜地迎來了偉大祖國57華誕男2 大地流金，丹桂飄香，我們高興的迎來了...
大型文藝晚會主持詞
整個晚會由朱軍 李瑞英 白岩松 周濤 張澤群 董卿主持，他 她 的串聯詞用致辭的方式，使整台晚會的結構一氣呵成。序 鮮花的祝福 齊 祖國萬歲 張 今晚的神州大地，無論是都市鄉村，草原海疆，萬家燈火放出最炫麗的美景。董 今晚的神州大地，無論長城內外，大江南北，萬里河山，洋溢著最幸福的笑容，朱 再過二十...