對此，李全玲主任無奈地向記者透露，每年來人才服務交流中心報到的畢業生中，有很多都是自己拿著檔案過來的，這些學生多為民辦院校畢業。「這是嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規定的，因為《檔案法》明確規定個人不能私自帶有檔案，學校應該按照報到證上所寫的地方，通過機要件將檔案寄到當地人事部門。」
那麼，對於畢業生個人攜帶檔案的情況，人才服務交流中心是怎樣對待的呢?李全玲表示，一般而言，中心會出於人性化考慮，採取特事特辦，只要檔案袋未被拆封，他們還是會正常接收及辦理相關手續的，但她也希望無論是畢業生，還是已經工作了需要辦理調檔的人員，一定要認識到檔案調轉的嚴肅性，盡量由學校或單位通過機要寄送，以避免不必要的麻煩。
解答三：檔案須在畢業後2年內辦理託管否則將成死檔
隨著近幾年畢業生就業問題的日益嚴峻，許多大學生在離開學校後，並不能很快找到工作，因此也疏忽了檔案的及時調轉，以為還沒找好工作就不需要去人才中心辦人事**。而根據相關規定，畢業生應當在畢業後的2年內，持學校開具的報到證前往具有人事管理許可權的單位進行報到登記。
據李全玲主任介紹，畢業後2年內，海口生源的學生的檔案就通過學校機要件寄到海口市人才交流服務中心;非海口生源的學生不在海口就業的，檔案就由學校機要寄回生源地人事部門;非海口生源學生在海口就業的，就要向海口市人才交流服務中心提出申請，交齊畢業證、勞動合同原件、用人單位營業執照等材料，中心就會出具改派函或調檔函，若檔案仍在學校則從學校直接調至海口市人才交流服務中心。
李全玲特別強調，大學生畢業後，一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位，個人不得自己保管，如繼續存放在學校且超過2年的報到期限，則檔案有可能成為死檔，會在以後的人事事務中給自己造成很多的不便，包括無法進行異地人事關係調動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。
個人檔案很重要
在中國，個人的人事檔案有著不可替代的作用，即使在人力資源實現市場化配置後，人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明乙個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和儲存價值的重要檔案材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調動、辦理退休手續等都要用到人事檔案。
如果人事檔案由無人事管理許可權的單位或個人保管(遺失或材料不齊)，就會在今後的人事調動中無法調動，給個人工作、生活帶來不便。因此，從學校畢業後及時辦理好個人檔案的管理，是每個畢業生在轉換身份時需要認真重視的一道工作。(南海網記者史莎實習生林潔瑤)
2008-12-9 16:13:07笨鳥網
昨日，棲霞讀者劉小姐來電諮詢：我是一名大學畢業生，工作已經兩年了。年底公司要求把檔案轉來，要上一些基本的社會保險。
但是，由於我當時畢業時沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了死檔，我要想順利把檔案調回公司，現在能有效恢復嗎？如果可以我需要補辦哪些手續呢？
棲霞市人事局工作人員答覆：劉小姐的檔案現在已成了死檔,她需要啟用自己的檔案。戶口，要拿報到證到派遣地的畢業生就業管理部門報到，然後持報到證和戶口遷移證明到當地派出所辦理落戶手續。
檔案處理有兩種方法：一是將檔案交由派遣地的畢業生就業管理部門處理；二是將檔案送交給畢業原校，經過學校查驗後，以機要形式發往派遣地的畢業生就業管理部門。該工作人員表示，由於檔案問題比較複雜，情況不同處理方法有別，最好親自到人事部門進行仔細詢問。
因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔案。
這裡特別提醒剛剛畢業的應屆大學生，不管是什麼原因，檔案千萬不能自己儲存。檔案應由畢業院校以通過郵局以機要形式郵寄到派遣地的人事部門，未落實單位的可到人才動態,熱門人才 href="">人才中心辦理人事**，雖然檔案管理自己需要掏一點錢，但省卻了你將來轉檔案的麻煩。
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