第十五屆社團文化節閉幕式暨年度社團工作表彰頒獎典禮策劃書
1、活動背景
在喜迎母校六十華誕之際，在校團委領導下，大學生社團聯合會展開了新一期的社團工作。
在學校領導老師的大力支援下，在所有社團工作者的辛勤努力下，在各個社團組織的積極參與下，經過前期的精心準備，在第十五屆社團文化節期間，校園呈現出了「百團爭鳴」的活動盛況，本學年學校社團工作取得了優異的成績，為鞏固年度工作成果、發揚社團文化，表彰優秀組織及個人，特舉辦此次文化節閉幕式暨年度社團工作表彰大會。
2、活動目的及意義
通過本次活動，集中展示、介紹社團文化節優秀社團活動，總結本年度社團聯社團工作亮點和不足，表彰表現突出的單位及個人，評選出本年度十佳精品活動以及社團之星、明星會長、優秀社團幹部、優秀社團成員、社團活動積極分子、社團文化節優秀組織單位、社團文化節精品活動，社團文化節先進個人、優秀社團指導老師等獎項，同時根據本年度社團活動成績為社團評定星級，為下一年工作順利的開展打好基礎，為學校社團文化的發展注入強勁動力。
3、活動主題
石油魂·社團匯
四、活動單位
主辦：共青團中國石油大學（華東）委員會
承辦：中國石油大學（華東）大學生社團聯合會
5、活動時間
2023年12月7日晚上7點半
6、活動地點
南教100
7、活動物件
中國石油大學（華東）院校兩級涉及社團工作人員
8、活動流程
前期準備及宣傳
1、11月25日由宣傳部製作完成邀請函，併發往各出席大會的領導老師及學院社團聯
2、在各宣傳**上進行宣傳，宣傳部收集各協會活動**資料、製作閉幕式背景***
3、由各助理通知好各協會參加大會協助宣傳部收集活動資料
4、秘書處準備閉幕式所需材料
5、秘書處制定各類獎項評選條件以及名額數量，擇期通知
活動過程
、場地安排及區域分布
1、a區域：支援人及發言人員準備區，頒獎證書也放置於a區域。並安排禮儀兩位
2、b區域：社團聯主席團及各部門負責人
3、d區域：社團聯成員
4、f區域：各學院社團聯成員
5、c、e、g區域：各校級協會成員
、活動準備及人員安排
1、6:00辦公室及秘書處人員到場地進行會場布置
2、6:30監督評價部在門口設立簽到點並安排引導人員
3、6:30文藝部安排共計4名禮儀人員及主持人到位
4、7:00宣傳部開始**熱場**及社團聯宣傳**
5、7:00—7：30社團聯主席團迎接老師入座
6、閉幕式正式開始，人力資源部負責現場秩序，記者就位。
7、閉幕式結束後社團聯辦公室及秘書處整理會場。
、活動流程
1、**社團文化節社團活動**集錦 、**熱場**等
2、主持人開場並介紹到場領導、老師及嘉賓
3、校社團聯合會主席張璐鵬致閉幕詞
4、校社團聯合會團支書蔣捷宣讀第十五屆社團文化節獲獎社團及個人
5、頒發「社團文化節優秀社團」、「社團文化節先進個人」獎項
6、社團代表發言
7、先進個人代表發言
8、校社團聯合會團支書蔣捷宣讀第十五屆「社團文化節精品活動」名單
9、頒發「社團文化節精品活動」獎項
10、主持人對文化節精品活動、精優社團進行簡短介紹
11、校社團聯合會團支書蔣捷宣讀「社團文化節優秀組織單位」名單
12、頒發「社團文化節優秀組織單位」獎項
13、宣讀「優秀社團幹部」、「優秀社團成員」、「社團活動積極分子」名單，代表上台領獎
14、宣讀「社團之星」、「明星會長」獲獎名單，代表上台領獎
15、宣讀「優秀社團指導老師」獲獎名單，老師代表上台領獎
16、宣讀「2023年年度十佳精品活動」獲獎名單，代表上台領獎，並由代表做精品活動***介紹
17、校社團聯合會主席張璐鵬做頒獎典禮總結、致謝辭
18、主持人演講結束語並宣布活動結束，各位到場嘉賓、老師、代表上台合影留念
、頒獎過程安排
1、主持人宣布獲獎代表上台領獎
2、各獲獎代表按圖中箭頭方向於b、d區域中間過道有序列隊，並有序從發言臺右側台階上台
3、主持人宣布由xx老師為獲獎單位（個人）頒獎
4、禮儀1引導老師出席並上台，禮儀2手捧證書緊隨其後，同時從發言臺右側台階上台，禮儀1將老師引導至領獎代表一側後站定。
5、老師依次從發言臺一側向另一側頒獎，過程中老師及禮儀2均位於領獎代表前方，證書由禮儀2遞給老師
6、頒獎完畢剛好一側一名禮儀，老師站於領獎代表和禮儀間，獲獎代表手舉證書拍照留念。
後期總結
1. 會後由秘書處負責擬寫新聞稿，並製作獲獎人員及單位的名單，並予以公布
2. 社團聯召開會議總結本屆社團文化節
九、突發情況及應急方案
1. 協會進場是可能會出現進場混亂無序，提前通知好各協會準確入場及簽到時間，並安排工作人員協調秩序。
2. 關於嘉賓，邀請他們提前15分鐘到，如果出現嘉賓晚到情況，由工作人員引領到嘉賓席就做。
3. 工作人員有事（臨時）須提前請假，非特殊情況不予准假。並安排臨時調配的人員5人。
4. 若協會不能保證參加閉幕式人數，在閉幕式前的內部會議上規定要求協會到場人數，如該協會到場人數少於規定人數，立即讓協會負責人聯絡會員，各類別助理協助工作，並做好統計，作為社團成績考核內容。
5. 退場時，為使會員退場時不出意外，內部會議上向協會強調安全問題， 安排工作人員組織協會就近出口處開始依次有序離場。
十、各部門工作安排簡介
十一、經費預算
2013.11.16
第十五屆科技文化節開幕式策劃
書西安工程大學 大學生科技協會 目錄 一 活動總體策劃書 3 二 活動流程及工作安排 10 宣傳階段流程 10 場地準備流程 13 活動階段流程 17 活動後期流程 28 三 活動安全預案 40 五 活動應急預案 43 六 活動經費預算 44 七 活動附表 45 附表一 節目單 45 附表二 邀請名...
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