書西安工程大學
大學生科技協會
目錄:一、活動總體策劃書 3
二、活動流程及工作安排 10
宣傳階段流程 10
場地準備流程 13
活動階段流程 17
活動後期流程 28
三、活動安全預案 40
五、活動應急預案 43
六、活動經費預算 44
七、活動附表 45
附表一：節目單 45
附表二：邀請名單 46
第十五屆科技文化節開幕式策劃書
一、活動目的：值此百年校慶之際，秉承工程大百年辦學的良好傳統，西安工程大學大學生科技協會特舉辦第十五屆科技文化節。為了豐富西安工程大學的校園文化內容和學生課餘活動，激發大家對科技創新活動的濃厚興趣，營造良好的科學學習氛圍。
本屆科技文化節繼續以「科技，人文，創新，實踐」為主旨，與百周年紀念慶典一道，為母校新時期的學生活動奉獻屬於科技的力量，注入科技創新的新鮮血液，用不斷創新來祝福母校在第二個百年裡再創輝煌。
二、活動時間：2023年10月15日
三、活動地點：西安工程大學臨潼校區中心廣場
四、參加人員：校團委老師
各院領導代表
各院科協代表
校科協全體成員
四、活動主題：體驗科技文化，開拓創新思維
五、專案策劃：
主辦方：共青團西安工程大學團總支
承辦方：西安工程大學大學生科技協會
1、 活動環節：
1、宣傳階段（2023年9月13日～2023年10月14日）
2、場地準備階段（10月15日6：30～12：00）
3、活動階段（10月15日12：30～10月15日13：20）
4、活動後期階段（10月15日13：25～14：30）
2、科技文化節開幕式程序
1、主持人致開場詞，主持開幕式。
2、校團委鞏雪松老師致詞。
3、啟動儀式:彩煙飛騰青空,科技點染大地。
4、學生代表黃麗娜發言。
5、各學院科技分會表演節目詮釋科技文化節主題。
6、開幕式結束。
注：（節目準備及數量由具體時間而定)
3、活動要求：
一、宣傳階段：主要以集體宣傳的方式進行。擴大校科協舉辦此次活動的知名度。
集體宣傳為海報、彩噴的製作與張貼，其中包括校科協海報(3張)和各科技協會的海報,以及廣播、微博等大眾傳媒對活動的細緻推廣。
宣傳方式:
1、海報宣傳：由宣傳部出一組宣傳海報和一系列**等宣傳工具宣傳本次科技文化節，其中內容包括活動的進展和相關贊助商的宣傳資料，並協助贊助商做好贊助商的宣傳要求的宣傳要求。
2、彩噴宣傳：製作大型彩噴，內容包括活動主題，內容，時間，地點，活動的參與方式,並於活動當天置於活動現場;
3、橫幅宣傳：在活動開幕式以及其他主要的宣傳場所等掛橫幅，數量為2條,橫幅的內容見附錄；
4、實物宣傳：在開幕式、活動當天，閉幕式晚會期間，擺設服務台，發放贊助商和活動的宣傳單和贊助商提供的禮品；
5、廣播宣傳：由新聞部向對外宣傳本次活動，將活動的影響宣傳向省市級報紙、廣播和臨潼電視台等延伸。
6、網路宣傳：活動前後，以校科協微博為基礎，聯合校內微博協會，宣傳本次活動的主旨，活動效果，讓更多的人了解校科協及此活動,擴大宣傳效果。
二、場地準備階段：由校科協幹事集體完成。包括場地租借，地毯、道具，確保人員到場以及人員簽到等工作。
三、活動階段：主要以活動的流暢進行為主任務，協調工作使活動順利進行，並做好應急工作。
四、活動後期階段：負責現場的打掃，活動物品的歸類搬運，做好善後工作。
活動流程及工作安排
一、宣傳階段流程（2023年9月13日～2023年10月14日）
1、根據物品清單，購買物品（10月14日晚之前）。
負責人：外聯部徐勇
2、a撰寫老師代表和學生代表講話演講稿（10月15日之前完成）。
b撰寫主持人串詞（10月15日之前完成）。
c製作簽到表（10月15日之前完成）
負責人：秘書處李城俊
競賽部梁禕楠
d開幕式禮儀（10月15日之前完成）
負責人：競賽部侯迎迎
3、製作有關科技文化節主題彩噴、宣傳海報3張（10月13日前完成）
負責人：宣傳部徐啟超王亞君何宗平
4、橫幅懸掛（10月15日12：00前完成）
負責人：實踐部任正偉
5、網路宣傳(即日起至10月15日)
負責人: 資訊部劉高何坤
二、場地準備階段（10月15日6：30～12：00）
1、場地布置、裝置安放（彩噴、音響、麥克風、紅地毯、海報等，10月15日11：00前完成）
負責人：實踐部任正偉黃濤
宣傳部何宗平
資訊部劉高
2、安排各科技分會人員在指定位置站好（10月15日活動當天）
負責人：實踐部任正偉要宇菁
3、負責各學院科技分會及校科協各部門簽到（10月15日活動當天）
負責人：秘書部楊雪晴林淼
4、a維持現場秩序（10月15日活動當天）
b現場硬體維護(拱門、地毯等) （10月15日活動當天）
負責人：外聯部徐勇
實踐部任正偉黃濤
5、製作通訊稿（10月15日18：00前完成並上交校團委編輯部）
負責人：秘書部楊雪晴李城俊
6、a活動現場**（10月14日晚前完成）
b活動現場音響除錯（10月15日活動當天）
負責人： 資訊部劉高何坤
7、a開幕式節目的審查（10月14日之前完成）
b收集各學院噴繪（10月14日之前完成）
負責人：競賽部梁禕楠
8、場地以及電力的外借（10月15日12:00之前完成）
負責人：外聯部徐勇
三、活動階段（10月15日12：30～10月15日13：30）
1、主持人致開場詞，主持會議階段(12:30~12:33);
(負責主持人開場詞的熟練及對主持人上台的培訓)
負責人:秘書部楊雪晴林淼
2、校團委書記致辭階段（12：33~12：38）
(負責現場麥克風的保障以及彩噴的看護保證安全工作)
負責人:科技實踐部任正偉黃濤要宇菁
具體安排:
(1) 工作人員調整麥架高度,確定聲響大小以及硬體安全無誤;(12:33~12:34)
(2) 彩噴後面的工作人員手持彩煙,準備下個階段釋放;(12:34~12:38)
3、老師代表啟動開幕儀式（12：38~12：43）
（道具的處理,搬運以及撤出。）
負責人: 實踐部要宇菁
具體安排:
(1) 主持人從舞台東側的氣球門中走上場地,請校團委鞏雪松老師及各位受邀嘉賓上台參加啟動儀式,同時由工作人員從舞台右側抬上開幕式道具(細見附三);(12:38~12:39)
(2) 鞏老師從場地東邊沿氣球門走上紅地毯,並帶領各位受邀嘉賓站在道具後面,依次就位後,鞏老師拉下道具上的紅布,此時科技實踐部組織人員收起紅布並為各位嘉賓遞上液體,由鞏老師帶領一起注入液體；（12：39~12：42）
(3) 待液體即將注滿,鞏老師帶領各位嘉賓老師在道具後面站好,實踐部安排工作人員手持禮花從彩噴後面走到老師們的背後蹲下, 鞏老師於場地右側的麥架前宣布第十五屆大學生科技文化節開幕,此時工作人員打響禮花,並於舞台兩側退出;(12:42~12:44)
(4) 資訊部為各位嘉賓合影留念,完畢後禮儀安排鞏老師在場地右邊的氣球門中走下活動場地;(12:44~12:45)
4、學生代表發言階段,現場麥克風的保障。（12：45~12：48）
負責人: 外聯部徐勇吳思維
資訊部劉高
工作人員調整麥架高度,確定聲響大小以及硬體安全無誤;(12:48~12:49)
5、各學院科技分會表演節目詮釋科技文化節主題階段,確保節目場次順序人員到位及道具的搬運及撤運。(12:49~13:27)
負責人:科技實踐部任正偉
宣傳部徐啟超
6、主持人宣布開幕式活動結束。（13:27~13:30）
6、在現場活動的各個階段均有專門的校科協人員負責錄影與拍照,並定期將影像資料上傳指定部門。
負責人:資訊部劉高
四、活動後期階段（10月15日13：40～14：30）
1、開幕式所借物品的清點及歸還（外聯部於活動當晚之前完成）；
2、打掃會場（由活動前布置會場的部門清理會場各個部分）；
3、秘書部編寫新聞稿並發布到學校**上（活動當晚之前完成）；
4、各部門向主席團匯報工作情況：包括各部所用經費上報（活動當晚完成）；
5、主席團向老師匯報本次活動的所有狀況，並結算本次活動所有經費；
6、各部門寫本次活動的工作總結（10月16日之前完成），主席團進行總結。
活動安全預案
一、乘車安全預案：
1、防範預案（措施）：
（一）有序上車，由組織者統一帶領集體搭乘校車，由本部至臨潼,嚴禁中途下車。
（二）車上注意安全，不能把手、頭探出窗外。
（三）活動結束後再統一安排搭乘校車，由臨潼校區至西安本部。
2、應急預案：
如出現故障等問題，及時與臨潼校區方面聯絡改乘其他車次。
二、防火安全預案：
1、防範預案（措施）：
嚴禁學生將火柴、打火機等火種帶入活動場地，場內嚴禁吸菸。
（一）出現火警：立即組織有效補救，切斷電源，防止火勢蔓延。
（二）迅速組織學生四散逃離（不得組織學生補救）。
（三）在實施第
一、第二條款同時，立即向學校領導報告，必要時撥打119火警**，以求援助。
（四）及時組織對受傷人員進行救治。
三、用電安全預案：
1、防範預案（措施）：
禁止使用有安全隱患及有質量問題的電器產品，確保電路暢通。
2、應急預案：
（一）遇有突發性觸電事故立即切斷電源（包括總電源）。
（二）遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脫離。
（三）對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120急救中心求援。
（四）及時向學校領導報告，以便組織施救。
第十五屆社團文化節閉幕式暨頒獎典禮策劃改3
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