備忘錄致:各部門
由:公關營銷部
抄送:萬總、張副總、王總監
編號: p.&s.[2007]130號
日期:2007-11-5
2023年即將結束,公關營銷部部門擬在12月10日舉辦一次客戶答謝晚會,向我店主要大客戶表示深深的敬意和誠摯的謝意,樹立公司企業形象,宣傳企業經營優勢,構建乙個暢通的客戶關係溝通渠道。
本次活動具體方案如下:
一、活動主題
題記:「緣聚真情,和諧華粵」--- 2023年廣東華師粵海酒店客戶答謝會
附記:天緣地緣人緣匯聚真情,客戶員工業主共創和諧
二、策劃背景
1、由於在2023年度的市場運作和銷售工作即將結束,公司可藉此機會真誠答謝所有合作夥伴;同時,採用聯誼會形式,可以樹立公司企業形象,宣傳企業經營優勢,構建乙個暢通的客戶關係溝通渠道,營造寬鬆、良好的交流氛圍。
三、策劃目的及意義
1 、為酒店與企業間提供乙個相互交流、溝通的平台。
2 、加深酒店與企業間的相互諒解及支援,鞏固酒店與企業間的相互真誠合作
3 、為企業間的相互溝通鋪設橋梁。
4 、改變以往的年度企業聯誼活動形式,務求給予客戶乙個新鮮、活力的明珠形象。
四、活動時間及地點
2023年12月10日(星期二) 16:00—19:00
五、地點:酒店三樓花城廳
六、活動參與人員
100位嘉賓+工作人員30人
邀請客戶分配:總辦(人事):8位銷售部:76位餐飲部:8位財務(採購):4位
保安部:2位工程部:2位
七、活動獎項
1、**獎項:一等獎(1名)、二等獎(2名)、三等獎(3名)
獎品設定:
一等獎1名豪華大床房一間一晚)
二等獎2名標準單人房1間1晚)
三等獎3名酒店餐飲消費券200元)
2、頒獎活動(防止部分重要客戶,抽不到獎)
頒獎獎項:突出貢獻獎(1名)豪華行政套房1房晚+特別紀念品1份、
最佳合作獎(2名)豪華商務套房1房晚+特別紀念品各1份、
八、活動節目
1. 舞蹈《天竺少女》
2.朝鮮舞蹈
3.京劇《貞光之治》
4.員工卡拉ok一等獎獲獎演唱
5.外聘演出約4個節目
九、活動流程(詳盡活動程序、司儀稿、節目單另附)
15:30全體部門經理及銷售人員於花城廳協助準備及迎賓,派發獎券(**獎券副券,**)
16:00酒店領導致歡迎詞—(萬總)
16:05四名酒店員工身著傳統特色旗袍,為賓客送上酒水(在晚會充當服務員與禮儀小姐,協助頒獎)
16:10 響起祝酒歌---邀請酒店一位最核心的嘉賓代表帶領五名核心嘉賓共同上台祝酒,並致祝酒詞
16:15酒店領導與工作人員向在座嘉賓隨意敬酒
16:20開場節目(待定)
16:35節目表演1(待定)
16:50嘉賓致辭(待定)
17:00節目表演2(待定)
17:10**三等獎三名(由胡經理、高婕總監、崔穎助理經理頒獎)
17:20節目表演(待定)
17:30節目表演(待定)
17:40**二等獎二名(由羅映紅總監、王衛海總監頒獎)
17:50節目表演(待定)
18:00一等獎一名(由王曉軍頒獎)
18:20節目表演(待定)
18:33節目表演(待定)
18:45頒發突出貢獻獎、最佳合作獎(由張總頒發「最佳合作獎「,萬總頒發「突出貢獻獎」)
19:00活動結束
十、裝飾及布置
1、南門及北門設定活動指引企牌
2、舞台布置背景板(內容見設計稿)
3、酒店門大堂、電梯內擺放宣傳海報
4、花城廳布置綠色植物
5、花城廳門布置「心」形拱門
六、方案實施細則
七、廣告宣傳及活動預算:
(此費用預算為活動最高費用,專案確定後費用按執行實施標準核算)
1、豪華行政套房1房晚+豪華商務套房1房晚+豪華單人房1房晚++標準單人房1房晚+現金券600元
2、紀念禮品:預算80元/份*150份=12000元,特別紀念品500元/份*3份=1500元
3、自助餐食品成本:3500元
4、請柬印刷費用:150張 500元(採購部比價,控制500元內)
5、舞台背景噴畫、海報噴畫、裝飾費用:1000元
6、演員工作餐費用: 300元
以上合計費用:19400元(不含房費)
現金支出最高總費用:19400元
以上方案妥否?請審批!
公關營銷部
2023年11月8日
客戶聯誼會暨答謝酒會活動案
一 活動目的 通過前期強勢的宣傳,使得本專案在市場上有了一定的認知度並取得了較好的銷售業績。為了在年前再掀起一次新的銷售高潮,激發意向性客戶的購買慾,滿足更多客戶的需求,特採取聯誼會的的形式,採取 老帶新 的方式將新老客戶與商會會員聚集在一起,通過直接的口碑宣傳促進銷售 二 活動時間 2007年12...
推廣會暨客戶聯誼會策劃案
市場部胡琴 一 策劃背景 1 我公司最近推出一新業務置換貸款,旨在幫助有公積金的客戶群體由商業貸款轉為公積金貸款,目標是幫助客戶節約利息,擴大公司業務,達到雙贏。由於重慶市對置換貸款的需求急速增長,該推廣活動將幫助本公司在重慶市擔保市場的下乙個發展階段保持領先地位,同時還將增加公司經濟效益與社會效益...
客戶聯誼會策劃方案
二 活動方式 1 活動目的 塑造企業社會形象 鞏固客戶關係 增強內部員工凝聚力。2 活動主題 某某公司2004年合作夥伴聯誼及慈善晚會 3 活動時間 2004年01月15日15 00 18 00 4 活動地點 外商俱樂部二樓中型會議廳 5 參加人員 公司領導 合作夥伴負責人 特邀嘉賓 企業員工總計1...