華中科技大學文華學院第一次學生代表大會
籌備方案
一、 學代會辦事機構
總顧問：
顧問：主任：
副主任：
委員：材料組：
會務組：
宣傳組：
提案組：
資格審查組：
二、主要分工
1、材料組
負責起草以下大會材料：
1) 學代會工作報告；
2) 各項決議；
3) 籌備工作情況報告；
4) 領導講話；
5) 大會開幕詞、閉幕詞；
6) 各類賀詞、祝詞；
7) 工作報告等材料的多**展示；
8) 其他會議材料。
2、會務組
1) 會議場地的聯絡和落實；
2) 主會場的設計、座位安排、音響、錄音；
3) 會議經費的申請和經費預算、開支計畫；
4) 負責聯絡和編印各兄弟學校團委、學生會的來函來信；
5) 下發會議通知；
6) 做好領導、嘉賓的邀請及接待；
7) 會議文具用品、會場用品、會議紀念品訂做；
8) 各次會議材料的印刷、校對、裝袋；
9) 起草、印刷會議日程安排、須知等材料，安排會議保衛、醫療、交通；
10) 合影。
3、宣傳組
1) 學生會工作的總結、宣傳和展示（畫冊、年鑑）；
2) 組織全校各級學生會開展迎接學校學代會宣傳氣氛的策劃、實施；
3) 做好學代會籌備工作階段的宣傳、推廣；
4) 學代會期間新聞報道，起草新聞通稿，製作會議演示文稿。
4、提案組
1) 發布徵集提案通知；
2) 收集提案，進行分類整理、統計；
3) 起草提案工作報告。
5、資格審查組
1) 資格審查方面材料的起草、校對、保管；
2) 指導基層選舉參會代表、初審代表資格及編寫代表名冊;
3) 編寫學生委員會委員候選人簡介；
4) 向學代會做代表資格審查報告。
華中科技大學文華學院第一次學生代表大會
籌備工作安排
一、 致詞代表的聯絡和發言稿的確定
1． 聯絡與會校領導、職能部門領導、院系領導——2． 校領導講話——
3． 學代會籌備工作報告、學生會工作報告——4． 提案工作報告——
5． 未來五年學生會工作目標和任務——
6． 學生委員會委員名單和學生會主席團名單、學代會決議、大會議程—7． 開幕詞——
8． 主持預備會議、正式選舉和閉幕式——
9． 閉幕詞——
二、 代表名單上交、審核
1． 學代會代表名單收集——
2． 代表名單審核——
3． 代表資格審查報告——
三、 材料印製、裝袋、發放和禮品準備
1． 學代會《會議材料》印製——
2． 代表證的準備——
3． 筆記本、筆、會議檔案袋準備——
4． 材料裝袋及分發——
5． 禮品準備——
四、 領導的邀請
1． 學校黨委領導——
2． 職能部門和院系領導——
3． 請柬列印——
五、 宣傳工作
1． 校內橫幅製作及懸掛（4條）——
2． 聯絡黨委宣傳部，安排記者會議全程報道——六、 會前需要召開的會議和下發的材料——
1． 預備會議（通報籌備情況、明確要求、強調時間紀律）2． 下發的材料有：裝好的會議檔案袋
七、 會議籌備工作（預備會議、正式會議）
(一) 會場組織——
1． 會標製作及懸掛
「華中科技大學文華學院第一次學生代表大會」
2． 團徽（懸掛於背景中間）、背景旗（正式會議用）3． 會場橫幅（中間、正式會議用）
4． 主席台
5． 講台1個
6． 主席台鮮花（正式會議）、講台用花（正式會議、預備會議）7． 音響話筒（正式會議用2個，預備會議用1個）8． 領導臺籤列印——（預備會議、開幕式、閉幕式領導臺籤、嘉賓席、特邀代表席）
(二) 代表入場工作（預備會議、正式會議、閉幕式）——1． 代表座次安排（製作一張詳細分布圖）、代表團標牌2． 組織代表入場（14日預備會議、15日正式會議）3． 向主持人報告到會情況
(三) **準備工作——
1． 國歌（開幕式放）
2． 團歌（閉幕式放）
(四) 會議文字材料準備和發言人聯絡——
1． 預備會議主持詞
2． 籌備工作報告
3． 學代會代表資格審查報告
4． 學生會工作報告
5． 大會議程
6． 學生委員會委員名單
7． 正式會議開幕式主持詞
8． 致開幕詞
9． 致閉幕詞
(五) 會議宣傳工作——
1． 會前宣傳橫幅制定與懸掛
2． 宣傳板的製作與擺放
3． 會議的宣傳報道（預備會議、正式會議）4． 全程攝相、拍照，聯絡黨委宣傳部
5． 領導講話錄音
(六) 合影組織工作——
1． 領導座位準備，先準備20個左右的凳子（參加人員：代表團正團長、校領導、大會主席團）
2． 攝影師聯絡
3． 現場組織工作
黨代表大會籌備方案
關於印發 第十屆黨代表大會 第二次會議籌備工作方案 的通知 經區委研究同意，現將 第十屆黨代表大會第二次會議籌備工作方案 印發給你們。黨代表大會常任制是我區黨內民主政治建設的一項重要任務，也是發揮黨代表職責和作用的重要方式，請你們按照相關要求組織好黨代表，認真開展活動，為黨代會勝利召開準備好提案 意...
黨代表大會籌備方案
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市律師代表大會籌備工作方案
鄭州市第三屆理事會xx年3月到屆，應召開鄭州市第四次律師代表大會換屆，會議籌備工作方案如下 一 籌備工作指導思想及基本原則指導思想 高舉有中國特色社會主義偉大旗幟，貫徹落實 律師法 有關精神，通過律師代表大會加強協會組織建設，推動體制機制創新，提高協會自律管理能力。基本原則 通過換屆，一是進一步確立...