建材2019制度

2021-03-04 05:52:59 字數 2708 閱讀 1749

建材公司管理制度彙編

●管理架構及職責說明

●管理制度彙編

●業務審批流程

●工作相關表單

前言為確保建材公司的管理工作高效、有序開展,增強生產管理、物資材料、供銷、經營管理、後勤保障等各個環節執行的透明度,增強員工的團結協作、廉潔自律、恪盡職守的意識,明確崗位責任關係,依據集團公司相關管理規定,結合建材公司實際,特編制《建材公司管理制度彙編》,望遵照執行。

目錄第一部分管理架構及職責說明

1.組織結構6

2.崗位設定6

3.部門職責6

3.1辦公室職責6

3.2財務部職責7

3.3分公司工作職責8

4.崗位職責說明書9

4.1總經理崗位職責9

4.2總經理助理崗位職責9

4.3辦公室主任崗位職責10

4.4行政專員崗位職責11

4.5人事專員崗位職責11

4.6財務經理崗位職責12

4.7會計崗位職責13

4.8分公司經理崗位職責13

4.9分公司常務經理/副經理崗位職責14

4.10分公司出納崗位職責15

4.11生產廠長崗位職責16

4.12生產班長崗位職責18

4.13窯師崗位職責18

4.14旋轉燒窯人員崗位職責19

4.16機修工崗位職責20

4.17成品廠長崗位職責21

4.18內、外保管崗位職責22

4.19供銷經理崗位職責23

4.20供銷員崗位職責24

第二部分管理制度彙編

1.保密管理制度25

2.人事管理制度29

3.員工請假管理規定36

4.員工獎懲制度37

5.車輛管理規定39

6.檔案檔案管理規定40

7.安全職責管理規定40

8.安全隱患排查制度42

9.生產現場管理規定44

10.分公司煤炭管理規定45

11.材料採購和產品銷售管理規定47

12.倉庫管理制度47

13.費用報銷管理規定48

第三部分業務審批流程

1.行政審批流程50

2.人事審批流程57

3.生產審批流程59

4.銷售審批流程60

5.採購審批流程61

6.付款、報賬審批流程62

第四部分工作相關表單

第一部分管理架構及職責說明

一、組織結構圖

(二)崗位設定

宜賓恆旭建材公司目前設定行政辦公室、財務部共2個部門、若干分公司及20個崗位,其中:

1、總經辦設定2個崗位:總經理、總經理助理。

2、行政辦公室設定3個崗位:行政主管、行政專員、人事專員。

3、財務部設定2個崗位:財務經理、會計。

4、分公司設定12個崗位:分公司經理、常務副經理、副經理、出納、生產廠長、窯師班長、機修班長、生產班長、外保管、內保管、供銷經理、供銷員。

三、部門職責

(一)辦公室工作職責

1、根據集團公司要求,負責公司的行政、人事、安全、後勤保障等管理制度、各類檔案的擬定,並報批後組織宣貫、實施。

2、負責各部門工作計畫、工作總結的彙總與審核,並檢查、督促、考核其執**況。

3、根據工作需要,組織召開公司各類會議(包含對外會議),準備好會議相關資料,做好會議記錄,重要會議形成會議紀要,並檢查各部門對會議精神的貫徹落實情況。

4、負責做好外來人員的來訪登記和接待工作。

5、負責公司本部及各部門的員工考勤管理工作。

6、負責行為規範、勞動紀律、安全生產、清潔衛生等工作執**況檢查、考核及督促整改工作。

7、負責宣傳並推進集團公司的企業文化(包含對外宣傳和銷售推廣工作),並結合公司實際,抓好本公司的企業文化建設工作。

8、協助集團公司行政部對車輛和駕駛員的管理,並在規定時間內完成相關證照的年檢、年審。

9、負責各類經濟、勞動等協議、合同資料的保管工作,重要合同或資料指定專人妥善保管,並保證不洩密。

10、負責辦理公司各類資質證書的年檢年審,並準備好相關資料和手續。

11、負責行政辦公、生活類固定資產的管理工作。

12、根據公司戰略發展和工作需要,參與組織架構的設計。

13、負責員工招聘工作,根據工作性質特殊需要,指導各分公司協助完成特殊人員的招聘。

14、負責員工培訓工作,重點抓好員工入職前培訓和素質教育培訓,並指導各部門完成不同時期的員工專業技能培訓和安全教育。

15、負責員工轉正、調動、職務變動、離職、人事任免、勞動合同簽訂等日常人事異動和勞動關係的辦理,以及各類人事檔案的保管工作。

16、負責員工考核、薪酬、福利及社保的各項管理工作。

17、完成公司領導交辦的其它工作。

(二)財務部工作職責

1、負責會計核算工作,貫徹國家財經政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法。

2、協同材料、預算等部門制訂具體可行的材料管理辦法,參加材料採購合同的評審工作,負責預付、應收、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料分析。

3、會同預算部門編制成本費用計畫,控制、分析其執**況。

4、負責編制財務報表和分析報告,對其真實性和準確性負責,並報總經理及集團公司相關領導審閱。

5、審核各項收支,監督各項經濟行為,複核有關憑證、帳簿。

6、負責會計檔案的整理和儲存工作。負責固定資產的盤點和清查工作。

7、負責建材各分公司每月目標考核分的核算,經建材公司總經理複核後,財務人員於次月,按照建材公司《薪酬管理制度》進行核發工資。

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