綜合辦公室年度個人工作報告

2021-03-04 05:14:16 字數 1689 閱讀 3799

時間轉眼即逝,我在公司已經工作了一年有餘。回顧2023年,在公司領導的關注及培養下,我漸漸熟悉了綜合管理部的工作,除負責文書檔案及合同管理外,還協助領導及同事完成包括採辦、會務在內的各類工作,榮幸地被派遣參加了上級公司組織的檔案及法律管理提公升等各項培訓,使我的工作能力得到了提公升。綜合管理部是乙個集行政、人力、商務為一體的部門,經過這一年來的努力,我與同事間建立了團隊合作的默契,公司領導也給予了我很多的指導與幫助,使我不斷進步。

一、回顧2023年的工作

1、公文傳閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,由總經理閱示後,按要求逐個分送給領導或有關負責人閱示,對急件採取即收即辦的原則,隨時合理地調整閱文次序,縮短檔案傳閱速度,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔及保管。

2、執行好公文行文規定,確保各類檔案報告及時上交。2023年共起草各類月報材料30份,會議紀要12份,發文12份。1)每月及時收集材料,以擬寫當月的總經理月報及黨群月報,按時提交給領導修改。

2)加強學習新版的黨政公文行文細則,嚴格按照規定的格式及程式進行發文,做好檔案上傳下達的工作。3)結合2023年上級公司開展的各項管理提公升活動,起草法律專項提公升的措施方案及每月工作演示文稿,做好領導工作的輔助者。

3、做好資訊報送工作,加強與上級公司的溝通聯絡。每週向上級公司辦公室報送資訊週報,反映公司各項工作情況,包括經營銷售、管理專項提公升、黨群廉政建設、油庫安全管理等情況。每月定期對公司的**商履約情況、信訪及案件統計情況、維護穩定工作情況進行彙總上報,不斷提高各種資訊的收集能力,確保匯報資訊的準確性。

4、做好合同檔案的收集整理工作。年底對各種資料進行裝訂、歸檔,並填寫上報每年的檔案統計年報。

收發檔案統計表如下:

收發文統計表單位:份

合同統計表如下:

合同統計表單位:份

5、做好合同印章管理工作。嚴格執行印章管理制度,全部合同按照規定流程經主管領導審核後方可給予蓋章,做好合同的存檔保管工作,每季度對合同簽訂及法律糾紛情況進行統計。

6、團隊協作,以踏實的工作態度應對辦公室的各項工作。經過一年多的實踐,我慢慢適應了綜合管理部工作繁雜,突發情況多的特點,與部門同事心往一處想, 勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,盡力做好領導交待的各項任務。在這一年裡,與同事協作完成了各項會務接待任務,確保了公司董事會及第3季度業務交流會的順利召開。

二、工作中存在的不足

經過這一年的努力,雖然有所進步,但自己在能力和工作作風上與其他同事都存在很大差距,借助這次績效考核的機會,我將以往的工作進行認真的分析,總結了以下幾點不足:

1、文書工作方面還需要繼續積累經驗,加強對各類資料的收集整理,融會貫通,才能使自己文字水平有所提公升。

2、對日常工作的計畫不到位,面對很多事情擠在一塊的時候總會產生急躁情緒,急於求成,反而影響了工作的進度和質量。

3、溝通協作能力方面,處理一些工作關係時還不夠靈活,接待及協助領導辦公方面,考慮問題仍不夠周到。

三、2023年的期望

2023年,我希望能以乙個嶄新的面貌迎接工作挑戰,從過去的問題中吸取教訓,參考其他同事的工作經驗,提公升自我。加強文書檔案方面的學習,一方面,提高工作效率,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性;另一方面,從研究已成型的材料入手,徵求同事和領導的意見和建議,提高撰寫各類匯報材料的能力;加強對公司各項內控制度的學習,對上級公司發布的各項內控制度進行整理,學習包括公文行文、檔案管理、合同法律、產權管理、採辦管理、資訊管理在內的各項制度檔案。業餘時間借助公司內網的資訊資源補充法律以及合同管理方面的相關知識,為自己的發展打下基礎。

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