體系專員工作總結

2021-03-04 05:00:13 字數 2170 閱讀 8636

二、公司月度體系工作開展

1、3月qms管理體系月度檢查,檢查條款較多,實際查出問題較少,主要為工序生產記錄不完整,車間安排由工藝員、質量管理員進行日常抽查,查到記錄填寫不完整的要求其補全並給予考核。

2、5月檢查內容主要針對1到4月份三體系目標考評資料中不達標項的糾正措施進行驗證,跟蹤各部門是否按糾正措施進行整改,對已糾正的進行驗證是否有效。對未進行糾正的專案,要求各責任部門負責人說明原因並制定新的整改措施,確保體系的持續有效執行。

3、6月qms管理體系月度檢查,15名內審員分成四組,對公司9個部門進行了檢查。查出存在問題11項,其中品管與倉庫存在問題較為嚴重,列舉如下:

檔案規定:《不合格品控制程式》中3職責:品質管理處負責不合格的判定、記錄和報告;4.4.1 c類不合格品的評審,品質管理處負責對c類問題的評審處理。

實際執**況:c類質量問題(如外觀、修補等)有巡檢員和車間(工藝員、班長或車間負責人)處理,中夜班沒巡檢員有班長處理;涉及返工、報廢或影響效能的質量資訊提交品質管理處進行評審處理(ab類)

整改情況:在4月份巡檢分流到車間時,c類不合格品就在車間自行處理,5月份仍舊恢復正常,c類不合格品由品質管理處評審處理,故不需修訂《不合格品控制程式》。

檔案規定:《工藝紀律檢查規定》4.1.2規定:有品管和車間工藝員進行,每班至少一次;3.2品管的職責進行檢查和考核。

實際執**況:倉庫現場存放***xx公司的相關裝置,倉庫未能提供存放裝置清單及驗收記錄;對於存放的此批裝置進出倉庫不作管控;

整改情況:***公司寄存裝置,這2天內會全部拿回,倉庫確定箱子個數,開出門證後門衛放行,日後有顧客財產時,倉庫建立臺帳,且物資出入庫倉庫按出入庫手續辦理。

三、***x管理評審工作

2023年5月24日,參與***公司召開的管理評審會議,主要對①公司質量方針、質量目標達成情況;②體系管理有效性、適宜性、充分性;③糾正、預防措施和持續改進系統;④上次管理評審問題點整改情況。根據以上四方面內容,各部門負責人對一年來各自負責的管理工作進行了認真的總結,並充分看到了存在的問題。對此次的評審大家一致認為:

各部門都能按體系檔案要求去執行,各級檔案和資料都得到有效控制,各項記錄都按檔案要求形成,各部門內審員經過認真學習培訓,都有一定的提高,促進了管理體系的有效執行,會上討論決定對部分質量目標進行修改(包括2023年銅出桿率:原≥95.6%,修訂為≥98%;2023年鋁出桿率:

原≥98.6%;修訂為≥98.8%;2023年化工原材料利用率:

原≥99.5%,修訂為≥99.6%;銅業車間電消耗:

原≤59.21元/噸,修訂為≤37元/噸;塑業車間的電消耗:原≤156元/噸,修訂為≤164.

5元/噸;鋁業車間煤消耗:原≤130公斤/噸,修訂為≤120公斤/噸),列出18個整改項,整改專案還未全部整改到位,將繼續進行跟蹤催促。

四、2023年檔案修定情況

國家標準gb/t 28001-2011《職業健康安全管理體系要求》已於2月1日正式實施。為做好標準換版工作,提高對標準的認識與理解,促進職業健康安全管理體系認證有效性的不斷提高,特參與《職業健康安全管理體系內審員換版提高培訓》, 修訂後的國家標準等同採用oh**s18001:2007《職業健康安全管理體系要求》,與質量、環境管理體系標準更加相容,更加強調「健康」的重要性,增加了「合規性評價」要求,對職業健康安全策劃部分的控制措施層級提出了新要求,對術語和定義部分做了較大調整和變動。

根據其要求和內容的更改對公司《管理手冊》、《程式檔案》進行換版修訂,確定版下發。原檔案**作廢。

五、 工作中存在的問題

雖然在2023年實際開展各項工作次數增多,也經過認真學習培訓,有了一定的提高,但是,在工作過程中,仍存在以下問題:

1、 體系工作需要全員參與,面對整改問題時,有時會覺得力不從心,根源在於和領導同事的溝通不及時或不恰當,今後要主動積極的與他人溝通,不停留在事情表面的跟蹤,對於各部門提供的整改情況,仔細驗證。幫助整改部門做到真正有效的改進。

2、對自己所作工作未能及時細緻的做好記錄,缺乏緊密嚴謹的思想,細節處做的不夠到位。這個在日常工作中在領導和同事的提醒幫助下,逐步養成細緻細心的好習慣,吸取他人意見的幫助,更好的開展自己的本質工作。

六、 下半年度重點工作計畫如下:

1、做好整改項跟蹤工作;

2、做好三體系目標資料考評工作;

3、做好月度體系檢查工作;

4、做好年度內部審核工作;

5、做好年度管理評審工作;

6、做好三體系監督審核準備工作。

體系專員:***

二o一二年七月六日

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