(***年x月xx日制定)
一. 為檢查質量管理體系執行的有效性,制定本年度內部審核計畫,經與主任商定***x年首次內審定於x月x日至x日,審核時間3天。本次審核範圍為實驗室資質認定評審準則全要素、全條款,體系檔案所作出的規定,所有檢測工作涉及的部門、場所,如沒有按計畫時間完成本次內審,審核可自動順延時間,以保證審核質量。
組長:xxx(質量負責人)
內審員:***、***、***
參加人:***、***、***、***
二. 審核依據檔案:
(1)《實驗室資質認定評審準則》
(2)所相關質量管理體系檔案(質量手冊、程式檔案、作業指導書等)
(3)相關質量計畫
(4)國家的法律、法規或相關行政規章
三. 審核檔案準備
負責人:***(質量負責人)
參加人:xx準備檔案:
1. 編制內審檢查表
2. 《實驗室資質認定評審準則》
3.質量手冊和程式檔案、作業指導書等
4.批准認證的檢測專案明細(證書附表)
5. 國家的法律、法規或相關行政規章
6.《內審不符合報告》若干份
7.《糾正/預防措施要求通知單》若干份
8、《內審實施計畫表》若干份
9、《會議簽到表》2份
10、《實驗室質量體系內部審核檢查表》若干份
11、《不符合項分布表》1份
四. 首次會議(質量負責人主持)
x月x日上午8:30 - 10:00在四樓會議室召開內審組全體人員會議學習檔案,確定審核方式、審核分工,制定審核路線,準備審核檔案的情況:
分工:1、)管理要求:審核組審核內容為準則4.
1~5.1全部條款及涉及的所有部門、場所(負責人:*** 參加人:
***、***兩位內審員),重點審核以下幾個方面:
1. 對行為規範的審核(各種公正性政策和措施的適應性及其實施情況)
2. 組織機構、質量職責和員工的工作量
3. 質量手冊和程式檔案
4. 檔案管理(員工檔案,裝置檔案,報告檔案,其他質量活動的記錄和檔案)
5. 質量體系檔案的發放與控制管理
6. 各種質量管理型別計畫的制定、實施情況(包括:內審計畫,管理評審計畫)
7. 其它內容
2、)技術要求:審核組審核內容為準則5.2~5.8全部條款及涉及的所有部門、場所(負責人:***,參加人:***、***兩位內審員)重點審核以下幾個方面:
1. 檢測人員的資格和能力
2. 檢測技術人員的授權
3. 本年度培訓計畫的實施
4. 檢測能力
5. 裝置管理與控制(查裝置目錄或台賬和裝置檔案)
6. 標準物質的控制與管理(查標準物質目錄或台賬)
7. 量值溯源計畫與溯源實施結果的有效性
8. 裝置維護和標識管理
9.檢測標準的發放和控制,查在用技術檔案的有效性
10.檢測合同(協議)
11.檢測接待與樣品接收和傳遞
12.檢測報告
3)本次審核計畫的重點:
1.審核相應的質量活動措施和要求
2.每個人的質量職責是否明確,做的是否到位(注意要查詢文字證據)
3.指出不足和缺點
4.提出改進/完善的措施並跟蹤落實情況等。
五.末次會議
x月x日上午在四樓會議室召開內審組全體成員和各部門負責人、相關的內審總結會議,報告內審過程,討論確定內審不符合項和糾正/預防措施的實施和糾正活動和措施實施的負責人員、參加人員和監控人員、完成時間、跟蹤驗證人員等細節。
六.內審總結報告(由質量負責人起草),包括:
1.年度審核的安排和審核次數
2.審核型別(例行審核/特殊審核)
3.本次審核的時間和參加人員
4.本次審核的內容、範圍和依據
5.本次審核中出現的主要問題描述(包括:各項政策、質量職責、工作量、質量體系檔案、客戶要求和反饋、各項管理活動的開展、各項技術活動的有效性、報告質量等)
6.不符合項的數量,型別,要素分布,部門分布,已經開出的不符合報告(要求立刻糾正的)多少份,預防措施要求通知多少份
7.截止起草內審總結報告已有多少項糾正活動已經關閉,有多少項預防措施已經落實正在實施之中,尚有多少項預防措施需要提請管理評審會議討論作出決定
8.向管理評審會議需要報告的其他問題和提請討論的建議
9.下次內審預審核的重點區域、部門和活動。
編制: ***年月日
批准(簽字年月日
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