麻莊小學青少年宮檔案管理辦法

2021-03-04 04:58:36 字數 2461 閱讀 2178

一、綜合檔案組織設定:

(一)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》進一步加強少年宮檔案的管理、收集整理工作,逐步實現本宮檔案工作的標準化、規範化,有效地保護和利用檔案,使檔案工作更好的為本部門各項工作服務,為領導決策提供依據。

(二)少年宮的全部檔案:即1、黨務工作類;2、政務工作類;3、教工代表類;4、各類活動類;5、教務工作類;6、教師業務類;7、財務會計類;8、基本建設類。

(三)檔案室的工作原則:

1、制訂少年宮的檔案制度和有關的工作管理制度。

2、對少年宮各室形成的各種檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作進行監督和指導。

3、集體統

一、科學地管理檔案,積極主動地做好檔案工作的編研工作。

二、歸檔範圍:

(一)黨務工作類:

1、上級黨委發來的對本校黨組織工作的指示、規定及本校黨組織的報告及批文;

2、黨支部工作計畫、總結;

3、支委會、支部大會及組織生活記錄;

4、黨員花名冊、黨員年報表及黨內幹部任免通知;

5、優秀學員先進事蹟材料、呈報表、黨內處分材料等;

6、少年宮政治思想工作計畫、措施、總結,師生思想匯報記錄及典型思想分析研究報告;

7、少年宮統一戰線方面的有關材料;

8、其他黨務工作方面的有關材料;

(二)政務工作類:

1、上級教育行政部門發來的對本校工作的指示規定及本校的報告和批覆;

2、少年宮大事記錄,學校行政會議記錄;

3、少年宮工作計畫、總結;

4、少年宮機構設定、幹部任免通知,教職工花名冊及統計年報;

5、少年宮幹部、職工的錄用、轉正、調資、定級、職稱、離退休、職務聘任、死亡等材料;

6、上級對少年宮獎懲材料及校先進集體、個人名單和事蹟,職工的行政處分材料。

7、少年宮與社會聯絡的重要來往函件,受理重要人民來信、調查處理材料;

8、其他政務工作方面的有關材料。

(三)教代工類:

1、教代會各種檔案、決議、決定、選舉結果及閉會期間工會各種會議記錄;

2、工會組織、結構、會員發展情況,會員花名冊,統計報表,工會工作計畫、總結,工會積極分子名單及事蹟;

(四)教務工作類:

1、辦學規模及招生計畫、規定及辦法;

2、各種教學制度、辦法、規定、條例、守則等教務統計報表;

3、老師任課情況等;

4、教學計畫、教案、點名冊等有關材料;

5、各類試卷;

(五)教師業務類:

1、教師教學基本情況登記,教學鑑定,教學成績,業務考核成績及業務進修情況;

2、教師在教育、教學方面的成績與經驗總結材料;

3、教師**、教改總結及在各種報刊、雜誌發表的文章。

(六)學生學籍類:

學生花名冊,各班學生名單、優秀學員、好學員名單。

(七)財務會計類:

1、少年宮年度財務預算、決算表冊,月、季報表;

2、會計總帳及明細帳,現金日記帳,固定資產帳;

3、會計原始憑證;

4、各處統計報表。

(八)基本建設類:

1、少年宮新建、維修形成的申請、報告、批文等;

2、工程概、預、決算檔案;

3、勘測、設計、施工、竣工的有關資料、圖紙、驗收等材料;

4、固定資產新增、調撥,報廢等有關材料;

5、儀器裝置新增、調撥、使用、改裝、報廢等有關材料;

6、圖書購置、使用、損毀等有關資料;

7、其他學校基本建設的重要資料。

三、歸檔要求:

1、以誰產生檔案材料由誰負責上交歸檔為原則;

2、歸檔的檔案材料齊全,一律用黑鋼筆書寫,不能用鉛筆、原子筆,要求字跡清楚,紙的質量良好。

3、收集人員辦理移交時,應填寫「檔案資料交接文據」(一式二份),雙方簽名。

四、歸檔時間:

少年宮檔案全部按年度立卷,次年二月底前立卷完畢。

五、檔案管理制度:

1、檔案庫房管理制度:

(1)檔案庫房應單獨設定,與辦公室隔開;

(2)配備足夠數量和符合要求的檔案櫃架,檔案資料應分類清楚,排列整齊;

(3)檔案庫房應符合防火、防曬、防潮、防塵、防蟲、防盜、防鼠等七防要求;

(4)配備滅火消防器材,庫內嚴禁明火及存放易燃易爆物品;

(5)做好庫內的清潔衛生工作,未經檔案人員允許,任何人不得擅自進入檔案房。

2、檔案借調制度:

(1)查閱檔案必須填寫《檔案(資料)利用登記表》;

(2)查閱者只限查閱規定範圍以內的檔案材料,不得查閱規定範圍以外的檔案材料;如需摘錄,須經檔案管理員意,只准摘錄有關部分,不得全部照抄或摘錄其他無關部分,並要妥善保管;

(3)檔案原則上不外借,特殊情況需經分管領導批准,一般以三天為限;

(4)查閱者必須遵守保密制度,愛護檔案,嚴禁在檔案上塗改、劃圈。

3、檔案的鑑定、銷毀制度:

檔案保管期滿需要銷毀必須經主管領導同意,報主管部門批准,任何人不得擅自作主,違反者視性質輕重進行處理;銷毀檔案必須登記造冊,應由檔案部門和有關部門共同派人監視。

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