麗都小區活動方案
一、方案綜述
二、活動分工
三、活動進度
四、場地布置、平面圖
五、活動程序
六、物料預算
一、方案綜述
一、活動內容
將專案銷售推廣到烏魯木齊、昌吉兩地，在烏昌兩地繁華區域進行戶外**展演活動，吸引**對樓盤關注率，進而促進銷售
二、活動時間
2023年8月底-10月初按6場預計
三、參與活動人員
1、公司銷售部相關人員
備註：公司提供三個展棚，營銷人員數量由締森確定
2、廣告****相關人員
四、活動地點
1、烏魯木齊（西單商場附近、紅樓步行街附近、紅山轉盤附近、太平洋商場附近、二宮體育館廣場）
2、昌吉（東方廣場附近、飛馬財富附近、專案附近）
五、主要內容
1、通過組織專業及民間藝人進行**型演出，以精彩演藝節目吸引人，穿插專案介紹及根據專案進行設計的互動有獎問答環節，使專案情況深入人心，進而促進銷售
2、對準客戶及意向客戶銷售人員及時做好登記，並定期安排回訪。
六、主要物料
1、專案宣傳單2萬份
2、銷售顧問5人（發單員2人、諮詢講解3人）
3、展架6個、注水刀旗10面、遮陽棚3座
4、路演舞台4*6公尺=24㎡、桁架6*3公尺=18㎡背景
5、演出音響一套
6、連體遮陽拱門1座
7、演員藝人12人左右
8、工作人員6人（攝影、調音、場務、協管）
9、兩名安保人員由地產負責提供。
二、活動分工
一、總體統籌
公司領導、廣告公司
1、活動協調
2、活動擬定
3、活動後勤執行
二、活動統籌
公司領導、廣告公司
1、協調各部門配合活動進展
2、策劃設計活動流程（廣告公司）
3、安排物料籌備（廣告公司）
三、活動執行
廣告公司
1、 活動策劃
2、 物料設計製作
3、 活動現場執行
四、具體事務
1、公關活動組（負責人：地產、廣告公司）
a、活動整體策劃廣告公司
b、手續審批、場地落實廣告公司
c、物料設計地產製作廣告公司
d、現場執行、評估廣告公司
2、接待組（負責人：君悅海棠專案銷售部）
a、顧客諮詢接待；
b、準客戶登記；
3、安保組（負責人：公司安保）
a、現場秩序維護；
b、保護現場的辦公資料及物品不受損失；
三、活動進度
活動進度
四、場地布置
1、路演區布置：
（1）4*6公尺舞台，周圍以專案樓盤素材為主題的舞台裙進行包裝、舞台上鋪放紅地毯；
（2）桁架背景以君悅海棠金秋和諧社會公益宣傳等內容為主題的背景牆
（3）活動區兩邊放置開盤刀旗10面
（4）舞台前4公尺處放置大型遮陽連體拱門一座，用於觀眾遮陽
2、接待區布置
（1）3座遮陽棚下放置樓盤諮詢台桌三張，用絹絲布噴繪樓盤專案廣告進行包裝
（2）沿諮詢台周圍放置專案展架6個。
3、平面圖：
五、活動流程
六、物料預算
注：以上專案公司可根據需要加減專案。
按共八場計算，每場單價為：
烏魯木齊
昌吉廣告****
2023年8月25日
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