2023年關於制定辦公用品管理辦法和勤儉節約活動的方案
為加強普洱分公司的辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，現將普洱分公司辦公用品管理辦法有關規定安排如下，請認真遵照執行。
第一章總則
第1條為加強公司的辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本辦法。
第2條所有辦公用品由綜合部集中管理，實行統一領取（採購），統一發放，統一**處理。
第3條本辦法的辦公用品包括：
固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。
非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。
消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
第二章辦公用品領取計畫
第4條各部門根據本部門辦公用品使用情況，於每月29日前提報下月辦公用品領用計畫，經部門負責人審簽後報部門領導批准後報綜合部。
第5條綜合部專人查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬，提報辦公用品領取計畫，經部門負責人審簽後報公司領導批准第6條任何須採購的辦公用品，必須報經分公司總經理批准後方可由綜合部統一購買發放。
第三章辦公用品採購
第7條各部門原則上一律不得自行採購辦公用品，如確有需要採購的，需求部門提出申請報經區分公司總經理批准後，由綜合部負責辦理，任何部門和人員不得自行辦理，違者所有費用自行負責。
第8條辦公用品採購點由綜合部通過詢價後確定。
第四章辦公用品分發領用
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用申請單》（詳情請見附件），一式兩份，乙份用於分發辦公用品，乙份用於台賬登記。
第10條綜合部接到各部門的《辦公用品領用申請單》後，進行核對並做好登記，再向市公司綜合部審領所需用品後分發給各部門。
第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由綜合部統一**。
第五章辦公用品管理
第12條對於列入上級公司固定資產的，由綜合部管理，其他低值易耗等辦公用品由各部門管理。
第13條使用中的辦公用品出現問題及故障，由綜合部負責與相關部門進行退換、保修、維修等事宜的溝通協調。
第14條非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
第15條員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由綜合部確認；如未交回的由責任部門主管負責。
第六章考核
第16條辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的**從當月工資中扣出。
第17條辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月績效考核分中扣5分。
第18條員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞的應照價賠償。
第七章附則
第19條本辦法適用於普洱分公司所有部門和員工，由綜合部負責解釋。
第20條本辦法自發文之日起執行。
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