天貓投訴違規問題客服培訓手冊

2021-03-04 04:32:09 字數 2691 閱讀 3357

天貓近期投訴率最高的違規問題

客服培訓手冊

因為最近極品客戶、惡意舉報越來越多,因此客服們請仔細閱讀!牢記!

天貓近期投訴率最高的違規問題

1、發票

2、包郵問題

3. 信用卡問題

4. 貨到付款問題

5、洩露他人資訊

6、關閉交易問題

7、付款方式問題

8、延遲發貨

以上這些,一旦違規事實認定,是會被扣分的。

一、關於發票問題,違規成立扣6分,發票問題的標準:只要買家有支付過貨款,商家就需要無償向索要發票的買家提供發票,不能拒絕,不能要額外的費用

常見的商家違約情況如下:

1、商家表示不提供發票

2、商家表示開發票需要買家承擔稅點金額,或者讓買家承擔發票郵寄費用

3、商家表示是**商品,無法提供發票

4、商家表示「納稅主體變更申請中",

「發票列印機器維修中」,

「當月限額發票用完還未申領」,

「財務不在,無法開具」

等等此種情況,應主動告知消費者需要發票後期可以補寄,並明確補寄週期,運費應由商家承擔。

5、經營類目為a,告知只能開具b類目發票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或a公司只能開b公司名稱的發票。

6、只能開抬頭為公司的發票,不能開個人發票。

7、客戶要發票,商家提出只能給收據。

二、包郵問題,如違規事實成立,扣4分,包郵商品的發布標準:

1、標題和產品**中不建議加包郵等字樣。

2、使用正確的運費模板,包郵的地區運費設定為0,非包郵位址,設定好正確的運費

3、在資訊描述中,還要對於包郵的快遞有明確說明,買家指定其他快遞如需補郵,要有明確說明

包郵問題的常見違規情況:

商家沒有使用運費模板,設定的商家承擔運費,也沒有在頁面說明運費情況,買家填寫偏遠地區拍下,商家要求加運費。

三.信用卡問題

信用卡問題的標準答案是:1、**預設是支援信用卡支付的,2、信用卡分期付款是支付寶為使用者在**集市、****(天貓網)、電器城等開通了信用卡閘道器支付的商家等提供的分期付款渠道(不支援聚划算的交易)。目前採用的是信用卡快捷支付方式。

目前支援的銀行:中國銀行、平安銀行、中國農業銀行、深圳發展銀行

應用的場景:

1、**集市、****(天貓網)、電器城等開通了信用卡閘道器支付的商家;

2、交易金額在600元及600元以上。

(注:商家限時折扣、秒殺活動、聚划算交易不支援信用卡分期。)

信用卡分期付款介紹詳見:<

建議:1、買家諮詢是否可以信用卡付款時,告知可以

2、買家諮詢是否可以分期付款時,建議給買家傳送信用卡分期付款介紹的鏈結,或者讓客服熟知該業務內容,正確解答

信用卡支付的0.8%的手續費,是銀行收取的,需要商家承擔!

四、貨到付款

貨到付款業務,是由商家自己訂購的服務(對搜尋有一定幫助)

如果開通了付到貨款服務的商品,買家拍下時,就需要向買家提供該項服務

提醒商家:如果開通了貨到付款服務,請遵守服務承諾,及時給買家提供需要的服務。假設如果遇到惡意買家諮詢或拍下訂單,請注意:

不要告知買家不能支援該服務、不要私自關閉訂單、不要在旺旺上拒絕給買家發貨、貨到付款訂單不在延遲發貨的範圍內。

ps:所以不打算發貨的訂單,不要在旺旺上給出明確的發貨時間

五、洩露他人資訊(違規成立,扣6分)

洩露資訊的防範:

1、買家用哪個id拍的,跟哪個id核對資訊

2、一切有關客戶的東西都不能洩露!

六、關閉訂單( 違規成立,扣1分每筆)

防範:1、不能未經買家同意,私自關閉訂單

2、如果買家要求關閉訂單,除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關閉)

曾經發生過這樣的案例:a買家拍下,然後b買家跟賣家說:「我是a買家,我不想買了,請幫忙關閉」。賣家關閉a買家的交易後,馬上被a買家投訴了。

所以即使有買家要求我們幫忙關閉交易,也不要幫忙關閉,而是教會她如何關閉。

七、付款方式問題

**支援線上付款,建議買賣雙方通過支付寶支付。如遇買家因為特殊原因,不能使用支付寶,商家可以友善的提醒下:開通下支付寶,或者找別人代付。在買家的主動要求下,才能夠使用其他付款方式

案例:若有顧客問:「我沒有支付寶,可否銀行卡轉賬」

堅決回答:「不可以」,引導他找人代買或者代付。

ps:以上7類是近期惡意投訴較多的,請大家做好記錄,及時傳遞給自己的客服和運營。

八、72小時發貨問題

商家在買家付款後實際未在七十二小時內發貨,或定製、預售及其他特殊情形等另行約定發貨時間的商品,商家實際未在約定時間內發貨,妨害買家購買權益的行為。商家的發貨時間,以快遞公司系統內記錄的時間為準。

延遲發貨的,商家需向買家支付該商品實際成交金額的百分之三十(金額最高不超過五百元)作為違約金,該違約金將以天貓積分形式支付。

解釋:顧客拍下商品後的三天內一定要發貨,如發現有缺貨,一定要第一時間通知!

最後,商場如戰場,希望各位保持一定風險意識。

1)回答顧客時,能含糊的詞語含糊一點。

物流運輸時間:如果不出問題的話,一般大約x天左右到達

2)另外,牢記聊天記錄就是證據!遇到奇怪的問題,直接和店長聯絡,不要迅速回答,以免留下把柄!

附:不管是敲詐的還是惡意的,

只要是我們的顧客,都必須當我們的貴賓去對待!

記住一點:

顧客永遠是對的!親熱點!話多點!

把每乙個顧客當自己男朋友般,用談戀愛的心情去對待!

天貓招商規則

天貓2014年度招商標準 第一章入駐須知 第一條天貓暫未授權任何機構進行 招商服務,入駐申請流程及相關的收費說明均以官方招商頁面為準。第二條天貓有權根據包括但不僅限於品牌需求 公司經營狀況 服務水平等其他因素退回客戶申請 同時天貓有權在申請入駐及後續經營階段要求客戶提供其他資質 天貓將結合各行業發展...

天貓新規則

2014年天貓考核規則新變化 一.天貓店鋪的運營能力。天貓目前已經在降低爆款機制了,在搜尋規則上主要是在考量整個店鋪的權重,而不是只針對某一件單品,以下是主要的考核指標 1.30天店鋪轉化率2.30天天貓店鋪的客單價3.三個月和六個月的二次購買率 4.30天人均ipv,平均停留的時間若是一間店鋪裡面...

天貓營業情況

資料 天貓電器城2012年交易額502億元同比增150 一 16,2013 no comments 1月14日上午訊息,天貓電器城今日公布2012年資料 天貓電器城2012年全年交易額達502億元,相比2011年全年同比增長150 天貓電器城目前有大家電 小家電 手機 相機 筆記本,電腦硬體,3c配...