(試行)
為加強學院內部管理,充分調動全院教職工工作的主動性、積極性,激發各部門的工作活力,提高工作效率和教育教學質量,建立客觀公正的考核評價機制,特制訂本辦法。
一、考核工作遵循的原則
(一)公平、公正、公開的原則
(二)注重實績的原則
(三)獎罰兌現的原則
二、考核的範圍和分塊
(一)考核範圍。考核的範圍是院屬各機關處室和各教學系部。院領導班子的績效考核,按幹部管理許可權遵照上級有關規定和檔案精神執行。
(二)考核分塊。根據工作的屬性和部門工作特點將考核工作分為以下兩大塊:
1.機關處室。包括黨政辦公室、組織人事處、紀檢監察處(考核辦)、教務處、學生處、科研處(督導室)、就業指導中心、計財處、繼續教育處、後勤處、圖書館、保衛處、離退休工作處。
實習工廠(根據學院考核規定另行制訂考核辦法)。
2.教學系部。包括資源工程系、資訊工程系、經貿社科系、基礎課部。
三、考核內容
(一)機關處室績效考核按照定量和定性相結合的原則考核工作實績,內容由以下三個部分組成:目標及任務完成情況、部門管理建設情況、師生公認測評情況。
1.目標及任務完成情況。目標及主要工作任務根據學院年度工作及處室具體目標和工作職責確定,一年一定。
包括主要目標完成情況、經費指標控制情況、年度工作計畫執**況、招生情況、宣傳工作以及其它工作任務。
2.部門管理建設情況。包括政治業務學習、班子和隊伍建設、內部管理。
3.師生公認測評情況。包括教職工與學生滿意度、領導滿意度。主要測評處室履行職責與轉變職能、服務質量與辦事效率、工作實績與辦事效果、公正與廉潔四個方面等。
(二)教學系部。包括教學、科研和思想政治等工作的考核,具體內容包括隊伍建設、黨團組織、教學管理、教學質量、教研與科研、學生教育、學生管理等。
四、計分標準
(一)機關處室。考核總分值100分,其中目標及任務完成情況佔60分,部門管理建設情況佔25分,師生公認測評情況佔15分。
(二)教學系部。考核總分值100分,全面考核系部二級管理、思想政治、教學科研工作方面情況。
(三)加分與減分。對做出突出貢獻的機關處室和教學系部,酌情加分,最多加10分;對出現重大失誤或問題的機關處室和教學系部酌情減分,最多減10分。
機關處室和教學系部績效考核的具體內容和記分標準分別見《機關處室績效考核實施細則》和《教學系部績效考核實施細則》。
五、考核方式和考核結果定等
(一)考核方式。採用分塊考核方式,對機關處室、教學系部分別進行考核。具體採取日常檢查與年終考核相結合的方式進行考核。
將日常考核的情況記錄核實以作為年終考核的依據,年終考核時,績效考核辦公室組織有關職能部門採用聽取匯報、查原始資料、召開座談會、問卷調查、民主測評、個別訪談等方式,對被考核的系部、處室打分,然後由績效考核辦公室彙總並計算出被考核部門的最後得分。
(二)考核結果定等。在分塊考核的基礎上,根據被考核部門的最後得分,從高分到低分的次序,按機關處室、教學系部分類排名,分別確定
一、二、三等。
1.一等部門:機關處室得分排名在前兩位且不少於90分,教學系部得分排名第一位,確定為一等部門。但有下列情形之一的部門,不能確定為一等,
(1)綜合治理出現嚴重問題按上級有關規定應予處罰的;
(2)違反計畫生育條例的;
(3)部門工作人員受到黨紀、政紀處分或法律追究的;
(4)給學院造成重大經濟損失的;
(5)經過學院認定有其他嚴重問題的。
2.三等部門:機關處室得分排名在最後兩位且少於70分,教學系部得分排名最後一位且少於60分,確定為三等部門。
3.二等部門:除一等、三等部門外,其餘確定為二等部門。
六、考核結果的運用
(一)考核結果與部門崗位津貼(或績效工資)掛鉤。
1.機關處室。根據年度考核結果,將處室年崗位津貼總量的10%作為機關處室考核津貼,進行再分配。待績效工資實施後,按規定標準提取考核津貼,進行再分配。
具體計算辦法:甲部門再分配應得津貼=該部門應提取考核津貼×該部門考核得分佔各部門的考核平均得分的百分比。
2.教學系部。從全年劃撥給各系部津貼中提取10%作為系部績效考核津貼,根據考核結果進行再分配。
待績效工資實施後,重新確定比例,進行再分配。以甲系部為例,考核津貼分配計算公式為:
甲部門再分配應得津貼=該系部已提取考核津貼×該系部考核得分佔各系部考核平均得分百分比。
(二)考核結果可作為幹部選拔任用的重要依據。連續兩年被評為一等的機關處室和教學系部,組織部門對其主要負責人在選拔任用時可作為參考依據。績效考核被確定為三等的機關處室和教學系部,組織部門對其主要負責人實行警示(誡勉),連續兩年受到警示(誡勉),對部門的主要負責人按程式免去其領導職務或調整崗位。
(三)考核結果與人事部門年終考核評先評優掛鉤。在年度績效考核中,確定為一等的部門即為先進單位,當年個人評優名額向績效考核確定為一等的部門傾斜。績效考核確定為三等的部門,年度考核個人評優比例適當減小,其主要負責人當年不得評優。
七、組織領導
成立學院績效考核工作領導小組。
組長:秦裕武李興業
副組長:羅先進朱奇衛洪丕慶
成員:賀嶽奇周金玉
領導小組的主要職責是:研究和決定學院績效考核工作中的重要事項,組織協調績效考核工作中的有關問題,對考核結果進行審定。
八、工作程式
績效考核工作按以下程式進行:
(一)各部門制訂年度工作計畫並附按月編制的任務分解表,報送分管院領導審查。
(二)院績效考核辦公室組織制訂各處室年度工作目標及主要任務,報送分管院領導審查,送各處室確認,再報請院績效考核工作領導小組審定,作為年終處室考核的重要依據。
(三)院績效考核辦公室按月梳理各部門主要工作,月底對主要工作完成情況進行考核。
(四)年終,各部門根據考核內容的要求,逐項自查評分,並將自查評分結果報院績效考核辦公室。
(五)院績效考核辦公室負責組織對各部門測評,收集各類考核資訊。
(六)院績效考核辦公室綜合考核測評情況,初定考核結果、等次,報院績效考核工作領導小組審定。
九、考核紀律
(一)在考核工作中,考核人員、考核物件、有關部門和人員必須嚴格遵守以下紀律:
1.不准弄虛作假,提供虛假資料和情況。不准故意誇大、縮小、隱瞞、歪曲事實;
2.不准拉人情票,不准洩露測評資訊;
3.績效考核工作組成員在考核本人所在部門時,應實行迴避制度。
(二)對違反上述規定的部門和人員,視其性質、情節輕重和造成的後果,進行批評教育或給予紀律處分。
十、其他
(一)本辦法由院績效考核辦公室負責解釋。
(二)本辦法自二○一○年起實行。
附件1:
機關處室績效考核實施細則
為做好機關處室績效考核工作,根據《學院績效考核辦法》有關規定,堅持突出績效、客觀公正、科學嚴謹的原則,特制定本實施細則。
一、考核物件
院屬各機關處室。
二、考核內容
包括考核目標及任務完成情況、部門管理建設、師生公認測評考核三個方面,另設加分與減分專案。
三、考核原則
(一)公平、公正、公開的原則;
(二)注重實績的原則;
(三)定量與定性相結合的原則;
(四)日常檢查與年終考核相結合的原則。
四、考核方式
(一)處室績效考核工作由學院績效考核領導小組辦公室負責組織實施。
(二)處室績效考核工作採取月考核與年度考核相結合的方式進行。年底各處室依據本細則的要求,全面客觀地總結全年處室工作,準備相關材料,提出自評結果。
(三)考核採用聽取匯報、查原始資料、召開座談會、問卷調查、師生公認測評、個別訪談等方式進行。
其中,師生公認測評辦法為:
1.測評計分:師生公認測評總分為100分,其中院領導佔30分,同級部門主要領導佔30分,服務物件佔40分。
2.測評內容:主要測評處室履行職責與轉變職能,服務質量與辦事效率,工作實績與辦事效果,公正與廉潔四個方面。
各類民主測評表設上述測評內容的四個測評專案,每個專案分別為「好」「較好」「一般」「差」四個檔次。師生公認測評得分=(「好」個數×1+「較好」個數×0.8+「一般」個數×0.
6+「差」個數×0.5)×100÷有效專案測評個數。
3.參加測評人員:根據機關處室工作物件的不同,分別在院領導、同級部門主要領導、服務物件(在職教職工、學生和離退休人員)中進行。
服務物件測評這一塊,工作與學生關聯不大的只在教職工中進行測評;處室工作物件與學生有關聯的,既在教職工中測評,也在學生中測評;其中測評分教職工佔 2/3,學生佔1/3 ;離退休處工作既在在職教職工中測評,也在離退休人員中測評,其中測評分在職教職工佔1/3,離退休人員佔2/3。各類人員參加測評的人數根據年終考核時具體情況而定。
4.測評的組織:師生公認測評,每年進行一次,一般在年末進行,採取無記名問卷調查測評方式進行。師生公認測評由院績效考核辦組織實施。
五、考核記分
《機關處室績效考核評價指標體系》共4個一級指標,其中第1~3個一級指標合計100分,第4個一級指標為加減分專案,總分值介於±10分之間。
附:機關處室績效考核評價指標體系
機關處室績效考核評價指標體系
注:1.部門指標的權重、責任事故類別和經濟損失大小的劃分,均由院績效考核工作領導小組界定。
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