身邊的發展之路校友訪談交流會活動總結

2021-03-04 04:18:48 字數 2495 閱讀 4036

鄭棣文一、 活動主題:「身邊的發展之路」

二、 舉辦單位:

主辦:團學新聞中心校友發展處

協辦:校友會真知網

三、 活動地點及時間

博南e101 11月20號下午兩點到四點

四、 活動概況

● 出席嘉賓:校友會副秘書長朱玉峰、團學調研中心主任鄧愛婷、05、06級校友(具體見下)

張恒,05.通訊工程,安徽電信規劃設計有限責任公司(助理工程師)。

吳國兵,05,計算機科技,中科大讀研究生。

沈躍龍,06,政治學系思想政治教育,先安大讀研究生。

劉源,06級數學院資訊與計算科學。

趙鵬,程杰。05經濟,合肥招商銀行。

蔣小靜● 活動概述:校友按各行各業以及在讀研分為兩組,對應訪談分為兩輪,每輪三十分鐘左右,每輪訪談過後是10-15分鐘的提問時間。通過訪談,讓現場學生了解到不同選擇的利與弊,不同選擇的不同狀態,為以大一為主的在校學生做乙個未來選擇的參考。

● 活動流程

五、 活動感想

做法:活動策劃的出爐過程:我草擬策劃的大致初步構想和方案的電子檔,然後交給3位負責人審核,經過初步批准和指點後對策劃進一步修改,通過在企劃部部內的商討,收集意見和建議,再由我和胡國棟討論整合思路,最後由我一人將詳細完整的策劃完成。

活動準備階段:分發策劃給組織負責人和其他協作部處的部長並將策劃上的首要任務告知相應部處的部長。和主持人見面兩次,第一次介紹活動方案,第二次協商主持方案,對訪談效果和各種可能狀況以及問題的設定進行溝通。

活動宣傳階段:提前找人製作海報設計圖樣,自己親自製作第乙份傳單的設計稿,安排企劃部成員出活動展板,在宣傳第一天晚飯時間、宣傳第二天中午時間、活動當天最後一次宣傳的時間,去活動展板宣傳現場。

活動現場階段:早上九點到活動現場和大家一起按照預想布置會場。主持人上午到現場後安排熟悉環境和工作人員,了解校友進一步的資料,並和主持人做二次協商。

活動前幾十分鐘打**拉人參加活動。活動進行過程中坐在台下處理突發情況。(主持話筒突然沒聲,照相機沒電,安排人提醒主持人時間)

經驗:方案的提出到完善需要集合多人的意見。

策劃完成及時讓組織內人員(尤其是關鍵負責人)看到,了解活動的實施計畫是關鍵。

大型活動如果要體現正式感就要加大海報宣傳力度,提公升海報設計質量。

活動的細節要結合實際情況隨機應變。所有會出現的狀況要盡量全面的想到並提前準備應對方案。

活動現場往往會有突發狀況,自己要冷靜處理。

教訓:乙個點子想出並具備可行性後要及時制定方案,並盡量徵集更多人的意見和建議,快速完成詳細的策劃,以進入實施階段。

告知其他協作部處的活動計畫時不應只強調首要任務,要強調注意各部門的職責分工,有必要即刻召集各部門的部長、副部長討論活動每個細節的分工,這樣可以提高活動進行的工作效率。

我製作的第乙份傳單沒有註明活動具體時間。無論海報、傳單、還是展板,首先要做到的是活動基本要素的明確和鮮明。

展板遠觀醒目,但近看主題不夠突出,活動時間、地點不夠鮮明,雖然字型大小較大,但不明晰。所以以後設計時要把握整體布局、字行間距、字型大小大小。

活動宣傳覆蓋面要在有主有次的基礎上,盡量廣泛面向校園,廣泛宣傳。展板宣傳過程中,要積極動員在場的人員多說話。

活動即將開始和活動進行過程中要統觀全域性,盡量注意每個細節。

其他意見彙總:

1. 聯絡到的校友太少,原計畫邀請15名,現場到達的只有5名。對此,聯絡部應該吸取教訓,總結教訓,多方面、多渠道聯絡畢業校友。(陳玲玲)

2. 聯絡校友不是很積極,在於他們交流過程中很多時候找不到共同話題,也不知道在沒事的時候聊些什麼,很是困惑。(吳越)

3. 前期準備工作聯絡校友環節問題:會議前一天,還不能確定回來的校友的具體人數。(呂羅雨)——》解決方案:下次聯絡部應該在3天前確定名單。(鄭棣文)

4. 宣傳過程中程慧芳同學巾幗不讓鬚眉。有人不到他們值班,但仍然過來幫助。(呂羅雨)

5. 宣傳時候我不能抓住活動亮點,因此不能激起同學們的興趣。(吳越)

6. 宣傳單過於簡單,沒有具體介紹,讓同學也一頭霧水,只知道有校友來訪,對其意義和對自己的用處無法掌握。(吳越)

7. 校友資料不全面、不豐富。幻燈片展示校友資料形式可取,但這次活動每名校友都只有短短幾張幻燈片,有的甚至連自身**都沒有。

展示內容大多是基本個人資料和在校期間的所獲榮譽,而缺少校友工作後的資訊。應該增加校友的工作後的**或錄影,以及他們的經典語錄,經典演說。如果還有個人成績、個人作品更好。

(陳玲玲)

8. 來訪校友也都很年輕,涉世未深,面對同學的提問,很難給出客觀、有效地解釋。(吳越)

9. 活動現場如果話筒是由主持人去遞,會自然些。主持人話筒中途沒電是下次需要注意的。(穆文瑞)

10. 組織各部門間的聯合活動,增強3個部門間的交流和合作。

11. 團隊合作是必不可少的,無論是海報的製作還是現場的宣傳,如果乙個人,很容易想放棄。(易丹丹)

12. 在4小時出完海報的同時也突破了自我,現場宣傳的過程中戰勝了忐忑。(王帆)

13. 具體了解活動開展的當天各年級有沒有某些活動,像是我們這次活動的開展就與大一打疫苗的時間有衝突。

14. 我們可以製作門票,我認為門票對我有很大的吸引力。(穆文瑞)

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