教學管理系統可行性研究報告

2021-03-04 03:57:57 字數 3851 閱讀 2981

高職教學管理系統可行

性研究報

告目錄1引言 1

1.1編寫目的 1

1.2背景 1

1.3定義 1

1.4參考資料 1

2可行性研究的前提 1

2.1要求 1

2.2目標 2

2.3條件、假定和限制 2

2.4進行可行性研究的方法 2

2.5評價尺度 2

3對現有系統的分析 2

3.1處理流程和資料流程 3

3.2工作負荷 4

3.3費用開支 4

3.4人員 4

3.5裝置 4

3.6侷限性 4

4所建議的系統 5

4.1對所建議系統的說明 5

4.2處理流程和資料流程 5

4.3改進之處 6

4.4影響 6

4.4.1對裝置的影響 6

4.4.2對軟體的影響 6

4.4.3對使用者單位機構的影響 6

4.4.4對系統執行過程的影響 6

4.4.5對開發的影響 6

4.4.6對地點和設施的影響 6

4.4.7對經費開支的影響 6

4.5侷限性 6

4.6技術條件方面的可行性 6

5可選擇的其他系統方案 7

5.1可選擇的系統方案1 7

6投資及效益分析 7

6.1支出 7

6.2收益 7

7社會因素方面的可行性 7

7.1法律方面的可行性 7

7.2使用方面的可行性 7

8結論 7

本可行性研究報告是對開發「高職教學管理系統」的可行性進行分析,其目的是確定系統目標,進而確定是否值得進行開發。

本報告的預期的讀者為有關教學管理人員、專案經理和系統分析員。

建議開發的軟體系統的名稱:高職教學管理系統

專案的提出者:××××高職學院

開發者:×××

使用者:教務員、系主任、教研室主任、教師、學生和其他教學管理人員

與其他系統的關係:高職教學管理系統是高職學院管理系統的子系統

列出本檔案中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原片語。

1.教學計畫

2.教研室

《計算機軟體產品開發檔案編制指南》 國家標準中國國家標準委員會2023年

《管理資訊系統設計教程》 徐世河電子工業出版社2003.8

《管理資訊系統》 王彤宇中國水利水電出版社 2004

功能:對教學計畫、教學任務、課程和學生成績等資訊進行有效的管理。

效能:資料的錄入、教學計畫查詢、課程資訊查詢和成績資訊查詢的響應時間滿足使用者的基本需要。

輸出:教學計畫、開課計畫、學生成績單、補考名單、教材需求計畫。

輸入:教學計畫、課程資訊、學生資訊、教師資訊。

安全保密:系統資訊的錄入和修改由教務員負責,其他使用者可隨時查閱。

執行環境:作業系統: windows2000;資料庫型別:

sql server;機器配置:cpu:p2 mmx以上,記憶體大於64m;高職學院管理系統學籍子系統、人事子系統支援。

完成期限:2023年2月

1.以最低的成本、最短的期限開發出高職教學管理系統。

2.系統能完成教學管理的基本功能。

3.系統能提高教務員的工作效率。

4.能方便教師查詢教學計畫。

5.能方便學生查詢教學計畫和自己的成績。

6.能自動生成補考名單。

7.能自動生成教材需求計畫。

1.建議該系統執行的最短壽命為10年;

2.進行該系統方案選擇比較的期限為2個月;

3.建議該系統軟體投入使用的最遲時間為2023年3月;

4.開發該軟體系統的經費**為××××高職學院財務處出資;

5.該系統的主要使用單位——教學管理部門,已有多台電腦用於辦公資訊處理,安裝的作業系統為windows xp和windows 2000。

在初步調查的基礎上,確定系統開發目標,提出系統開發邏輯方案,分析所需要的技術,所需要資金等,確定系統開發是否可行。

在系統開發時間滿足要求的條件下,優先選擇開發費用低、實現系統主要功能、易用的開發方案。

××××高職學院是一所全日制公辦普通高等學校。學院占地約910畝,建築面積12.7萬平方公尺,在校生7300餘人。

學院下設電子工程系、電腦科學系、資訊工程系、經濟管理系共四個教學系,共30個統招專業,面向全國招生。另設有教務處、基礎部、院辦、人事處、財務處、行政管理處、保衛處、後勤集團等多個管理職能部門。學院現有專任教師近400名,其中具有高階職稱佔42%,「雙師型」佔35%,保證了高水平的教學質量。

學院規劃在未來五年中,不斷提高教學質量,提高教師隊伍水平,不斷擴大辦學規模,合學院成為國內知名、省內一流的高職學院。為保證戰略目標的實現,學院領導認識到提高教學教學管理水平的必要性,為此決定在計算機系進行試點,建立管理資訊系統,使教學管理工作規範化、制度化、程式化,促進學院管理的基礎工作,提高資訊處理速度和準確性,及時掌握學院內外部環境的各種資訊。

圖1 ××××高職學院組織結構

當前,××××高職學院的教學管理主要採取半手工方式,用word、excel等辦公軟體和紙張等完成教學計畫、課程資訊、學生成績的管理。

正常的教學管理步驟是:新學年開學前,由教研室制訂或修訂出專業教學計畫,教學計畫中分學期按類別開設若干課。再由教務員根據教學計畫和校歷生成開課計畫和教材需求計畫,並由系主任和教研室商定教學任務的安排,學期末由任課教師提交各門的考核成績,經系主任批准後記入學生成績檔案。

現有系統中主要由系主任、教務員和教研室主任負責教學管理工作,具體分工如下:

系主任:負責教學計畫的審核、教學任務的安排、教學管理各項工作的督查。

教務員:負責教學管理的各項具體工作,教學任務實現的檢查、記錄。

教研室主任:負責教學計畫的制訂或修訂、配合系主任完成教學任務的安排。

人員:教學管理人員多名,由學院支付工資

裝置:使用4臺pc機、一台印表機進行教學資訊處理

空間:一間辦公室

pc機維護:1人

pc機:4臺

印表機:1臺

該學院現行的管理工作存在主要問題是:

1.業務管理工作缺乏規範性,隨意性大。

2.業務管理部門各自政,資料資料被職能人員獨自使用,造成具體工作對個別人員的依賴性大。

3.部門之間交流資訊少,資訊渠道不暢,工作不易協調。

4.資料處理手工操作,工作量大,出錯率高。

5.學院領導對整個學校的各項管理資訊掌握不及時、不準確,影響決策。

計畫開發的「高職教學管理系統」,使用學院現有區域網,基於c/s結構,是以sql server資料庫為後台,以服務為目的的資訊平台。高職教學管理系統能實現教學管理過程中的教學計畫、教學任務、課程資訊和學生成績等的管理。

教學管理業務流程主要涉及:

1.根據教學計畫、教學大綱及專業班級現**況擬定新學期教學任務計畫;

2.教務員根據各單位報送來的任課安排情況,制定任課總表,並報系主任審批;

3.根據審批後的教學任務總表,發任課通知,並編排課程表;

4.任課教師向系部報送學生成績(含平時分、實踐考核分和期末考試分);

5.教務員彙總報送來的各科成績,報送系主任審批;

6.教務員將審批後的成績登記入學生成績檔案;

7.教務員列印班級成績表報送各班輔導員,列印成績通知單報送學生。

高職教學管理系統是基於網路的新型系統,系統規模雖小,但功能齊全。實現了教學管理各項資訊的計算機處理,便教學管理人員和學生進行查閱,實現資訊的共享。

由於採用c/s結構,需要伺服器一台,可以另購,或直接使用學院現有的網路中心的伺服器。客戶機可以使用辦公室現有pc機。

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