2023年迎新計畫書

2021-03-04 03:56:29 字數 3724 閱讀 2484

廣東技術師範學院

學生會201

1年迎接

新生計畫

書主辦方:廣東技術師範學院學生會

廣東技術師範學院學生會

2023年迎接新生計畫

秋風颯爽,我們又迎來了乙個新的學年,與此同時我校迎來了2011級的新生。回首去年9月,我們出色地完成了對2010級新生的接待工作,切實地為新生提供了有效的幫助。為使2011級新生順利抵校,熟悉學校情況及周邊環境,同時也為樹立校學生會的的良好形象,體現校學生會全心全意為同學們服務的宗旨,校學生會結合實際情況,特擬訂《廣東技術師範學院學生會2023年迎接新生計畫》如下:

一、活動時間:2023年9月1日(星期四)

二、活動地點:省汽車站、省火車站和各校區

三、參與人員:校學生會、北校區執委會、南校區執委會及西校區學生幹部

四、活動總體安排

本次迎接新生活動,在總結往年迎接新生活動經驗的基礎上,根據實際情況將參與此次活動的全體學生幹部按活動的主要場地分為七大組,分別負責省火車站、省汽車站、各校區的新生接待工作、義賣活動、宣傳、新聞採訪工作和辦公室值班。

其中,,再由候車組安排新生有序的上車。

各校區校學生會的新生接待處和學生會辦公室負責新生的諮詢工作。

義賣組負責相關義賣工作,宣傳組和新聞採訪組負責相關宣傳工作和新聞采風工作。

五、小組工作安排

組長:陳嘉鋒

副組長:魏芹、張文棋

第一組:在省火車站迎接新生並安排新生上車

1、時間:2023年9月1日6:30—18:00

2、組長:鄭漢雄

3、組員名單:

本部:劉偉鏡、王璐、馮燕妮、李楚琳、鐘晨

南校區:副組長:

組員:北校區:副組長:

組員:西校區:組員:

4、所需物品:校旗1面,校牌1個,包裝繩3卷,礦泉水10箱,橫幅2條(內容:廣東技術師範學院新生接待處),簽到表30張,筆5支,宣傳單800份。

5、主要工作:

(1)負責在火車站出口迎接新生,將新生引領到火車廣場的候車點;

(2)服務態度要好,提醒新生注意保管好自身的貴重財物,熱情解答新生的疑問;

(3)由於車站**量大,工作人員在引領新生到候車點的過程中,要時刻留意新生的狀況,以免走散。

(4)負責登記新生簽到表;

(5)向新生派發校學生的宣傳單,適當宣傳校學生會;

(6)負責幫助新生裝行李,根據不同校區安排車次;

(7)負責安排新生的上車順序,做到快速、安全、有序上車;

(8)在校車無法及時疏散新生及其他突發情況下,導致新生和家長情緒波動時,主動安撫新生和家長的情緒。

第二組:在省汽車站迎接新生

1、時間:2023年9月1日6:30—18:00

2、組長:孫濤

3、組員名單:

本部:副組長:陳浩賢(主要負責汽車站一樓)

組員:姚豔玉、楊念昆、陳紫妍、韋國成、蔡子文

副組長:李劍揚(主要負責汽車站二樓)

組員:張偉強、楊滿惠、李蕙君、鄭欽民、張曉東

南校區:副組長:

組員:北校區:副組長:

組員:4、所需物品:校旗2面,校牌2個,包裝繩2卷,礦泉水6箱,手拉車5把。

5、主要工作:

(1)負責在省汽車站出口迎接新生,將新生引領到火車廣場的候車點;

(2)服務態度要好,提醒新生注意保管好自身的貴重財物,熱情解答新生的疑問;

(3)由於車站**量大,工作人員在引領新生到候車點的過程中,要時刻留意新生的狀況,以免走散。

第三組:在校門口為新生提供諮詢和負責接待指引工作

1、時間:2023年9月1日7:00--19:00

2、組長:黃健敏

組員:陳果玉、郭燁敏、楊懿

3、所需物品:桌子4張,凳子6張,太陽傘2把,飲用水1桶,橫幅1條(內容:廣東技術師範學院新生接待處),展板1塊(內容:

校學生會歡迎你,竭誠為你服務!!!),「新生諮詢處」牌子1個。

4、主要工作:

(1)負責找8位禮儀同學,每天分四個時間段,各段安排2位禮儀同學輪流站在門口迎賓;

(2)負責校門口的新生諮詢工作,必須時刻保證不少於2人在諮詢處;

(3)認真回答新生的疑問,盡可能地幫助他們解決一些實際困難,如提供我校的通訊位址、使用儲蓄卡等。

(4)指引新生到達新生報到處。

第四組:在校內設攤展賣生活用品、方便新生

1、時間:2023年9月1日7:00--20:00

2、組長:董煜基

3、組員:李思、周潔瑩、陳曉潔、陳玲、李媚

4、主要工作:

(1)8月31日(星期三)之前要購買好所需物品;

(2)8月31日(星期三)之前準備好桌子4張,凳子6張,太陽傘2把作設攤用,飲用水1桶,準備好購物袋,繩子,驗鈔筆之類物品。

(3)本次義賣要以全心全意為同學們服務為宗旨,重在突出「義」。

第五組:新聞採訪組

1、組長:榮瀟瀟

2、組員:趙旖旎

3、主要工作:

(1)8月30日前,設計好校學生會的宣傳單(背面為學校的簡體地圖);

(2)榮瀟瀟負責校內的新聞攝影工作;

(3)趙旖旎負責校外的新聞攝影工作;

(4)及時完成新聞採訪,在學生會的網頁上發布關於迎新生的新聞。

第六組:辦公室值班

1、組長:陳瑞萍

2、主要工作:

(1)負責接聽**, 解答新生的疑問、諮詢;

(2)隨時支援校內其他小組工作。

六、前期宣傳工作

1、組長:張曉東

2、組員:韋國成、陳紫妍(必要時可要求其他部門的幹部協助)

3、主要工作:

(1)在8月30號前召開各系學生會宣傳部長會議,討論並統一宣傳標語的內容、形式,力求生動、形象、熱情,並於8月31號下午把宣傳標語張貼出來;

(2)把各學院專業介紹海報貼在宣傳欄上;做好各種路標及指示箭頭,並貼於校道各轉彎處;

(3)8月31日前,製作橫幅3條,內容為「廣東技術師範學院新生接待處」;展板乙個,內容為「校學生會歡迎你,竭誠為你服務!!!」;校牌3個;「新生諮詢處」牌子1個,以及「有困難請找校學生會」等其他標語若干條。

七、前期物資準備工作

1、總負責人:蔡子文

2、主要工作:

(1)於8月29日前,清點地下室和儲物室裡可用於迎新工作的物資的數量,彙總所缺的物資明細,並及時上報主席團;

(2)8月31日前,購買所缺的相關物資,並按各小組所需的物資明細分放好。(必要時可以要求其他部門進行協助)

3、迎新活動所需物資明細:

八、總體要求:

1、迎新活動當天,參與此次活動的全體學生幹部於早上5:30在六棟地下室前集合;

2、參與此次活動的全體學生幹部時間觀念要強,要確保準時到位;

3、參與此次活動的全體學生幹部應衣著整潔並穿會服;

4、保持良好的精神面貌,熱情大方,禮貌得體,充分體現我校學生幹部的良好素質;

5、認真熱情回答新生提出的疑問,適時安撫新生的情緒,主動幫助新生搬提行李,盡可能地幫助他們解決面臨的一些實際困難;

6、考慮一直以來省火車站、汽車站屢屢發生搶劫、盜竊事故,因此,參加幹部一定要準時到位,恪守職責,堅決杜絕各種事故出現,不僅要注意自身的財產安全(建議學生幹部自身少帶貴重財物),也要提醒新生和家長注意保管好自身的貴重物品,維護新生的生命財產安全,維護我校的名譽;

7、組長必須有強烈的責任感,工作人員在帶領新生的過程中,實行一人負責一人制,即在接待過程中要負責到底,不能在中途因為各任何原因離開。

8、有大局觀念,遇到突發事件及時向上級報告,並用妥當的方法解決;

9、適當宣傳校學生會。

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