閱讀：80 次時間：2010-01-21【列印本頁】 【關閉視窗】
一、原材料採購跟單含義及起因
原材料等採購跟單的目的在於滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。
（一）採購的含義（略）
（二）原材料採購的原因（略）
（三）原材料採購中經常出現的問題
原材料等到底能不能按時**，跟單員有大量艱苦細緻的工作要做。在原材料等採購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料**商、採購方企業等控制方面。原材料**商可能由於管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。
採購方企業也有可能由於**商選擇不當或自己工作不到位等原因使**商未能及時提供原材料。
二、原材料採購跟單要求
原材料採購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨**。
（一）適當的交貨時間
適當的交貨時間是跟單員進行原材料採購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利於採購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所採購的原材料在規定的時間獲得有效的**。
（二）適當的交貨質量
適當的交貨質量，是指**商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的後果是嚴重的：
1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用；
2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；
3.會導致生產線返工增多，降低生產效率；
4.會導致生產計畫推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；
5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
（三）適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求**商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點擊擇那些離企業近、交通方便的**商。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
（四）適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。
（五）適當的交貨**
乙個合適的**，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：（1）多渠道獲得商品**。（2）比價。
（3）議價。（4）定價。跟單員一般對每個產品的採購，需保留三個以上**商的**，有時這些**商的**可能相同，也可能不同。
但讓這些**商知道你有多個**商可選擇，他只是乙個競爭者，他們會努力改善合作關係，這樣企業才可能獲得最好的**和服務。
三、原材料採購跟單的流程
原材料採購跟單的流程為：製作採購單、內部報批、採購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。
（一）製作《採購原材料輔料申請單》
跟單員在製作採購單時應注意以下要點：
1.審查《採購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《採購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：
（1）適當的採購人。採購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出採購。
（2）以書面方式提出原材料的採購。
（3）確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售後服務的速度、次數、地點等。
（4）以型號規格表明採購的標準。
2.熟悉採購的原材料。
3.**確認。跟單員應對採購原材料的最終**負責，跟單員有權利向其他**商了解並尋找最佳**商，以維護企業最大利益。
4.確認質量標準。
5.確認原材料採購量。
對需求部門或業務員的原材料採購量進行複核，如發現錯誤，跟單員應及時提出並進行彌補工作。
6.制定採購單。採購單主要內容有：
原材料名稱、確認的**及付款條件、確認的質量標準、確認的採購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規範、標準等。另外在採購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成採購單的一部分，其主要內容包括：（1）交貨方式。
（2）驗收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。
（5）品質保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規定）。（6）仲裁或訴訟。（7）其他。
7.發出採購單。
（二）採購單跟蹤
採購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對於那些長期合作的、信譽良好的**商，可以不進行採購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的採購單，跟單員則應全力跟蹤。
1．跟蹤原材料**商的生產加工工藝。
2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒**商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的**商要提高警惕。
3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。
4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家採購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。
5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去**商的倉庫檢視。
（三）原材料（零部件）檢驗
1.確定檢驗日期
跟單員應與**商商定檢驗日期及地點，以保證較高的檢驗效率。
2.通知檢驗人員
跟單員應主動聯絡質量檢驗專業人員一同前往檢驗地點進行原材料、零部件的檢驗。安排檢驗要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優先檢驗。
3.進行原材料檢驗
對一般原材料，採用正常的檢驗程式；對重要原材料，或**商在此原材料**上存在質量不穩定問題的，則要嚴加檢驗；對不重要的原材料，或者**商在此原材料**上質量穩定性一直保持較好的，則可放寬檢驗。原材料檢驗的結果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。
不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴重缺陷、輕微缺陷。檢驗的結果應以資料檢測以及相關記錄描述為準。
4.處理質量檢驗問題，針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以採取相應的措施，如要求**商換貨，以及包括扣款、質量整改、降級使用、取消**商資格等。
（四）原材料（零部件）進倉
1．協調送貨
送貨時間需要跟單員與**商溝通協調確定，如果**商在沒有得到採購方許可的情況下送貨跟單員在沒有和**商協調確定的情況下，都會引起混亂。
2.協調接收
在**商送貨前，跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會出現**商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現原材料被拉回**商所在地的情況。
3.通知進貨
跟單員在經過以上兩項工作後，即可通知**商送貨，**商在得到送貨通知後，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。
4.原材料（零部件）人庫
原材料的庫房接收過程有：（1）檢查即將送達的貨物清單資訊是否完整（包括原材料的採購單、型號、數量等）；（2）接收原材料，對應採購單進行核查；（3）檢查送貨單據及裝箱單據；（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格後才能卸貨；（5）卸貨；（6）清點原材料；（7）搬運人庫；（8）填寫「原材料人庫單據」，注意原材料檢驗合格後才能填寫原材料人庫單；（9）將原材料人庫資訊錄人儲存資訊系統中。
5.處理原材料（零部件）接收問題
由於**商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環節上可能會出現以下問題：（1）原材料（零部件）型號與採購單中的要求不一致；（2）未按照採購單中指定的原材料數量送貨；（3）交貨日期不對；（4）原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。
四、原材料（零部件）採購跟單方法
跟單員需要在預定的交貨期開始前數天提醒**商，一方面給**商適當的壓力；另一方面可孕時掌握**商能否按期交貨或能否交夠所需數量等清況的第一手資料，從而盡快採取相應措施。催單的目的是使**商在必要的時候送達所採購的原材料（零部件），以使企業的經營成本降低。
（一）催單的方法
催單的方法主要有按採購單跟催和定期跟催兩種。
1．按採購單跟催
按採購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常採用以下方法：
（1）聯單法。將採購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。
（2）統計法。將採購單統計成報表，提前一定時間進行跟催。
（3）跟催箱法。製作乙個30個格仔的跟催箱，將採購單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟催相應採購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。
（4）計算機提醒法。利用微軟outlook系統中的日曆安排計畫功能，將每月需要辦理的催單事項，輸人日曆，每天上班開機，開啟outlook系統，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的事項。
2.定期跟催
於每週固定時間，將要跟催的採購單整理好，列印成報表定期統一跟催。
（二）催單的規劃
1．一般監控
倘若採購的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監控即可，通常僅需注意是否能按規定的期限收到檢驗報表，有時可用**查詢實際進度。
2.預定進度管理時間
對於較重大的業務，跟單員可在採購單或採購合同中明確規定，**商應編制預定程序表。
3.生產企業實地考察
對於重要原材料（零部件）的採購，除要求**商按期遞送進度表外，跟單員還可以實地前往**商生產企業進行實地考察。此項考察，應在採購單內明確約定，必要時可派專人駐廠監督。
（三）催單的工作要點
跟單員要進行有效的催單，必須要做好交貨管理的事前規劃、事中執行與事後考核。具體如下：
1.事前規劃。具體包括：
（1）確定交貨日期及數量；（2）了解**商生產裝置利用率；（3）**商提供生產計畫表或交貨日程表；（4）提高**商的原材料及生產管理；（5）準備替代**。
2.事中執行。具體包括：
（1）了解**商備料情況；（2）企業提供必要的材料、模具或技術支援；（3）了解**商的生產效率；（4）加強交貨前的催單工作；（5）交貨期及數量變更的通知；（6）企業儘量減少規格變更。
3.事後考核。具體包括：
（1）對交貨遲延的原因進行分析並做好對策措施準備；（2）分析縣否需要更換**商；（3）執行對**商的獎懲辦法。（4）完成採購單後對餘料、模具、圖紙等收回及處理。
第六章第六章財務計畫
6.1 資金 投資比例餅圖 希吉雅食品責任 成立初期，準備籌集資金100萬元。發起人自投60萬元，申請大學生創業貸款30萬元,10萬元尋求投資，企業固定資產作投資160萬元，向銀行貸款100萬元。共計註冊資本360萬元。投資比例如圖所示 圖8 1 投資比例 創業自籌資金由創業者個人以其個人名義籌集的...
材料力學第六章
1 受彎構件橫截面上有兩種內力 彎矩和剪力。彎矩m在橫截面上產生正應力 剪力在橫截面上產生剪應力。2 已知橫截面上的內力，求橫截面上的應力屬於靜不定問題，必須利用變形關係 物理關係和靜力平衡關係。彎矩產生的正應力是影響強度和剛度的主要因素，故對彎曲正應力進行了較嚴格的推導。剪力產生的剪應力對梁的強度...
第六章建築材料
6.1材料的基本性質 一 材料的基本性質 1 材料的性質 物理性質 力學性質 化學性質 耐久性。材料的基本性質 物理性質 力學性質 耐久性。2 密度 表觀密度 堆積密度單選1 密度 絕對密實狀態下單位體積的質量 表觀密度 材料自然狀態下，單位體積的質量，包括固體物質體積和孔隙 堆積密度 自然堆積狀態...