甲方： 乙方
雙方本著互相合作互利互惠的原則，經友好協商，就貴單位在本酒店舉辦會議達成以下條款：
會議時間： 年月日
會議人數： 人左右
本合同所稱之酒店消費服務是指乙方為甲方舉辦的活動提供的酒店會場、餐飲、場地使用及其配套服務。
一、 會議事宜：
1、 餐飲：
乙方應提供以下特別服務：
（1）晚宴保底人數在會議開始前告知乙方，嚴格按選單上菜。（選單附後）
（2）甲方若自帶白酒、紅酒、飲料，乙方則免收開瓶費、服務費。
（3）晚宴在保底 30 人的基礎上，免費備 1 桌。
（4）乙方有義務提供領位服務，盡最大可能保證每桌坐滿10位。
2、會議室、展示場地：
乙方應提供以下特別服務：
（1）以上**均包含水電費，（供電系統能承受50千瓦負荷）；
（2）免費提供一資料存放處，提前1天存放資料；
（3）免費專案：茶水、麥克風、簽到臺、燈光、音響裝置、記錄紙、筆、投影儀及幕布、大桌花、水果盤、綠色植物、立式講台使用；
（4）活動當天在不影響交通及保證安全的情況下甲方所有橫幅、拱門、氣球、講解臺等可根據甲方要求擺放，免收任何費用；
（5）甲方需將簽到臺設定在大堂的正對大門處，乙方應提供相應服務和方便；
（6）在不損壞主會場設施的基礎上，甲方需在主會場、主會場外走道及相應主通道做相應布置，乙方不收取任何形式的費用；
（7）要求：裝置展示場地能承重工程機械裝置擺放和演示，機械裝置單台重41噸。 展開面積為12.
68公尺*13.76公尺，提前一晚預留裝置展示場地，並由乙方的工程人員協調。
（8）乙方應向甲方免費提供水牌 2個放置在會議部分及餐廳部分。
（9）乙方應保證甲方正常停車位，不另收取費用。
（10）裝置展示場地中不能承重部分，乙方須提前書面告知甲方，並提示甲方採取保護措施，以免造成損壞，否則，甲方不承擔任何損害賠償責任；如已經乙方提醒，確因甲方操作不當造成損壞，乙方須當場指出，並由甲方現場工作人員簽字，否則後期甲方不承擔損害賠償責任。
二、 結算方式
活動結束當天，甲方以刷卡形式結算全部費用，乙方向甲方提供詳細費用清單，與甲方確認各項費用。
三、雙方的權利和義務
甲方的權利和義務：
1、 協議生效後，甲方保證協議中所述的會議進行。
除此之外，一切開銷務必在形成事實前第一時間與甲方相關簽單人取得聯絡，得到認可後方可確認為有效簽單。
2、 若乙方的服務出現重大差錯及對甲方的企業形象造成影響的，甲方有權向乙方提出賠償請求。
乙方的權利和義務：
1、 會議期間，乙方保證為甲方提供良好的會場環境和相應的服務。
2、 本協議簽字生效後，乙方應在甲方裝置進場前將場地清空，為甲方裝置進出提供方便；
3、 如有消防、安全、重大活動等的申報（不包括拱門申報），由乙方負責辦理；
4、 除協議所及，其他所有收費專案，乙方應在會議開始前書面告知甲方，否則，會議期間產生任何消費服務，甲方視同免費。
四、違約責任
此協議經雙方簽字蓋章生效後，若雙方中任何一方違約，違約方須向對方承擔以下責任：
甲方無故取消會議，應視其取消日期距會議日期的遠近給予乙方經濟賠償。
乙方若不能提供甲方所需展示條件和服務造成甲方損失的，應賠償甲方全部損失。
五、本協議經雙方委託**人簽字並加蓋公章後生效，協議一式兩份，雙方各執乙份，具同等法律效力。
六、本合同發生爭議時，應友好協商解決。協商不成立，可向雙方人民法院提起訴訟。
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