2） 結構牢固、安全耐用
家具專家普遍認為，板式辦公家具一般靜置的使用年限能達到10年以上。如果使用過程中發生多次搬運、拆裝，則使用年限可能只有5年左右。對於噴漆工藝先進、封邊及貼面加工優良的產品，表面耐磨且不易開裂，其靜置使用壽命甚至可以長達15年以上。
除材質因素外，增強辦公家具使用壽命的相關要素還有家具框架的力學結構合理、飾面耐磨、五金件耐用、結合部咬合力強等。不能一味追求結構新奇、樣式輕靈而忽視家具結構的穩定和安全，尤其不能在辦公家具的外周邊設定尖銳突出物或鉤狀物，否則將會對使用者形成長期的安全隱患。辦公家具結構牢固、安全耐用，既可以攤薄長期辦公經費，又能減少家具廢棄物產生，有著利國利民利環保的重要意義，應該成為辦公家具的一條重要選購標準。
3） 功能適用
辦公家具是為人所用、為採購單位的日常工作所用的功能性構件，這是辦公家具的基本屬性。人們賦予辦公家具的各種文化理念和審美元素都必須植入到辦公家具的功能性之中。對辦公家具而言，功能性是根本，美學元素是枝葉。
不能為了追求美觀而犧牲功能或削弱功能。以中式堂屋中的傳統直靠背硬木椅為例，稍有文化修養的人都會喜愛其中蘊含的歷史文化和藝術風格，願意將其作為藝術品觀賞，但很少有人願意每天8小時坐直背硬木椅辦公。要做到辦公家具的功能適用，應該首先在精裝修設計圖中規劃出家具的配置方案，然後以使用者、家具專家、生產廠家三結合的方式，深入分析各個區域、各個層級的功能需求，制定出更加詳盡的辦公家具布置圖和清單，逐一確定每件家具的功能尺寸、結構、色調和飾面。
4）美觀大方
美觀大方的標準主要通過辦公家具的造型、色調、做工、飾面質地來體現。由於人們的審美標準各異，且美觀本身具有主觀和客觀的二重性，故一般家具製造商都採取提供圖樣或實物樣品，由使用者根據各自的審美取向來挑選辦公家具造型和色調。
5） 家具單體與室內環境協調
家具單體應與室內環境協調也是一條重要標準。通常情況下，辦公家具的尺度、造型風格、色彩應該與家具的擺放位置、室內空間尺度、室內裝修風格和軟裝飾風格等相互協調。例如，室內採光不足的區域家具色調應該稍淺，採光充足的區域家具色調應該稍深；在裝修及裝飾風格偏安靜的區域，辦公家具的造型風格應偏厚重。
大辦公室的家具尺度不宜過小，小辦公室的家具尺度不宜過大。家具的基本色調應與室內多數裝飾物的基色調相近。要把握好本條標準，尚需深入分析精裝修設計的細節，結合新辦公樓建築內部的空間分割槽和光線明暗特點，以便確定家具單體的各項要素指標。
6） 家具風格與企業文化理念統一
家具風格與企事業單位的文化理念相統一，這是一條可以期望，卻又難以實現的標準。由於企事業文化的重要性，我們認為有追求比沒有追求好，有目標比沒有目標強，設定本條標準可以促使我們在物質世界中尋求更多的精神光芒。例如，可以考慮在所有家具的顯要位置處統一鑲嵌或印製公司徽記，在開放辦公區、會議室和公共活動區的家具上標示公司選定的基準色，等等。
7）**合理
發布者認為，辦公家具應當定位在優質、實惠的基準線上。要利用市場這只無形的手，堅持公開、公平、競爭、擇優的原則，依靠嚴格的招標制度和嚴謹務實的精神，在中偏高的**區間中選購出高質量、高品位的優秀辦公家具產品，讓**體現出價值，讓優質的辦公家具促進公司取得優異的經營業績。**不一定能買到優質產品，但是低價肯定買不到高檔優質產品。
8） 製造商的生產能力、信譽、管理水平優秀
遴選優秀的製造商與遴選優質的辦公家具同等重要。應將將重點關注製造商的廠房、固定資產規模、近年銷售業績、納稅及繳納社保金額、突出商譽等相關指標，並將這些指標設定到招標檔案中的評分標準中去，確保製造商提供的批量產品與樣品同樣優秀。
9） 有良好的售後服務
供貨商售後服務的水平直接影響到辦公家具購置後的正常使用。辦公家具售後服務的內容主要體現在維修響應時間、免費維保年限、上游供貨商的穩定供貨、售後人員數量、技能水平以及各項售後服務優惠（如，免費提供二次拆裝、家具保潔、打蠟等服務）。
辦公家具採購合同
甲方 需方 乙方 供方 甲乙雙方依據 中華人民共和國合同法 以及相關法律法規的規定，就甲方向乙方採購辦公家具事宜達成一致，特簽訂本合同，以資共同信守。一 產品名稱 規格型號 數量 單價 金額見下表 二 辦公家具交貨時間及地點 1.辦公家具交貨時間 2011年月日 2.辦公家具交貨地點 三 辦公家具交...
辦公家具採購A招標檔案
時代科技大廈25層辦公家具採購 a包 招標檔案 招標編號 cobo091124552h01 深圳市農科集團公司 深圳中邦國際工程科技顧問 二 九年十二月 採購招標檔案 第一冊第一章投標人須知 第二章合同格式 供參考 第三章附件 第二冊第四章投標邀請 第五章投標資料表 第六章採購人需求 第一冊 第一章...
辦公家具採購合同修改本
採購方 甲方 方 乙方 甲 乙供需雙方經協商，就乙方為甲方提供辦公家具 見明細 業務，一致達成 如下協議 一 質量標準 質保期 按照國家執行標準 含企業標準 行業標準 執行。二 驗收標準 貨到現場安裝完畢後開始驗收，所 的全部家具應符合甲方的驗收標準，要求外觀無瑕疵，結構無鬆動，規格 材質符合合同約...