用章人到前台領取《用章申請表》、填寫《用章登記表》
持《用章申請表》到部門經理、分管副總處審批
持經部門經理、分管副總審批過的《用章申請表》到管章人處蓋章
將《用章申請表》交還前台並確認是否用章，如已用章在《用章登記表》最後一欄「備註」打勾；沒有用章則在「備註」處填寫「未用章」。
第八章公章管理制度
一、公章由總經理負責保管，總經理不在公司的情況下由副總經理保管。
二、公章的使用，堅持先請示批准後加蓋印章的原則。申請用章人需到前台領取《***公司用章申請表》，並按照用章情況填寫《***公司用章登記表》。
三、用章申請人持《***公司用章申請表》至本人所屬部門負責人處批審簽字，再提交分管副總經理審批簽字。
四、審批人批准簽字後，申請人方可將蓋章檔案和申請表一齊提呈至總經理（或副總經理）憑表蓋章。如違反此項規定造成的後果由直接責任人負責。
五、以上程式完結後，申請人需將《***公司用章申請表》交至前台，並確認最終是否用章。如已用章則在用章登記表上最後一欄「備註」打勾；如未用章則填寫「未用章」。
六、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
七、嚴禁私帶公章外出辦事，凡由特殊情況攜帶公章辦事，需經總經理批准。
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