醫藥企業採購中心組織構架及職責

2021-03-04 02:29:34 字數 4331 閱讀 7374

第一章總則

第一條目的明確採供中心的組織構架、職責以及相關單位的職責,確保各項工作有組織有目的正確執行。

第二條範圍適用於康芝藥業股份****各直屬部、各生產基地、採供中心及其設在各生產基地的分支機構。

第二章組織構架

第三條採購中心設原輔料(含中藥材及其飲片)、包材採購部、固定資產採購部、 和各生產基地採購辦,見附件一組織構架圖。

第四條採購中心負責集中採購專案的具體實施工作,其主要職能是:

(一) 配合招標小組對集中採購專案(原輔料、包裝材料、生產裝置、檢測儀器、辦公用品等)的審批,包括採購立項、採購人員組成、採購方式、採購結果等重要事項。

(二) 配合招標小組對集中採購政策和具體規定的制定。

(三) 配合招標小組確定集中採購專案範圍、方式和程式。

(四) 配合招標小組對集中採購立項的審核;

(五) 配合招標小組對集中採購評標人員庫組**員的資格審核,報集中採購工作領導小組審批;

(六) 擬定具體採購方案(包括採購方式、採購組織、程式及時間安排)和採購檔案(包括招標檔案、談判檔案和合同等),報集中採購工作領導小組審批;

(七) 按規定從集中採購評標人員庫中抽取評標人員,組成評標小組;

(八) 擬定評標標準和評標辦法,並明確具體評分辦法,報集中採購工作領導小組審批;

(九) 組織評標以及競爭性談判、詢價、單一性談判工作,彙總整理經全體評委及監督人員簽字確認的評標報告,以及競爭性談判小組、詢價小組、單一性**採購小組全體成員及監督人員簽字確認的採購結果,報集中採購工作領導小組審批,公布採購結果;

(一十) 組織選評當次的採購的招標**機構, 報集中採購工作領導小組審批;整理、彙總採購活動的各類檔案並存檔,並建議招標小組授權相關部門簽署採購合同等事宜;

(一十一) 負責集中採購專案的合同簽訂;

(一十二) 負責集中採購資訊的收集整理以及採購成本的分析和控制;

(一十三) 負責組織對**商履約驗收;

(一十四) 負責集中採購「**商庫」的建立與管理。

(一十五) 負責集中採購物資**檔案的建立及**波動的分析及**;

(一十六) 負責各生產基地協議或定點採購**商的審核、採購及格的商談;

(一十七) 負責對公司各直屬部、各生產基地採購人員的管理、考核和培訓;

(一十八) 負責與各直屬部、生產基地針對採購業務發生的分歧進行有效溝通和解決。

(一十九) 負責各生產基地庫存原輔料、包裝材料、產成品的監控。

(二十) 完成公司領導交辦的其他工作。

第五條原輔料(含中藥材及其飲片)採購部是負責各生產基地、研發中心生產、 試驗用原輔料(含中藥材及其飲片)採購的主要職能部門,其主要職能是:

(一) 負責協調各生產基地的生產部門、質量部門、物控部門按gmp要求對原輔料**商審計;

(二) 負責建立原輔料(含中藥材及其飲片)合格**商檔案和**商信用等級評定;並建立合作單位的資訊臺帳,隨時掌握其運營狀況;

(三) 負責建立原輔料(含中藥材及其飲片)料**檔案,建立**變化曲線,****的變化趨勢;

(四) 負責協助組織原輔料(含中藥材及其飲片)招投標工作;

(五) 負責與各生產基地質量部協調獲取原輔料(含中藥材及其飲片)質量內控標準。

(六) 負責各生產基地本地採購原輔料(含中藥材及其飲片)**商的審計和**控制;

(七) 負責各生產基地的原輔料(含中藥材及其飲片)採購計畫的分解和實施;

(八) 負責向原輔料(含中藥材及其飲片)**商下訂單和供貨合同簽訂;

(九) 負責與**商、各生產基地物控部、財務核帳對帳和合同款支付;

(一十) 負責制定有關原輔料(含中藥材及其飲片)採購、**商審計、來貨驗收、退貨、內部爭議仲裁等制度;

(一十一) 負責指導、監督各生產基地原輔料(含中藥材及其飲片)採購活動。

(一十二) 負責原輔料(含中藥材及其飲片)採購成本的分析與控制,

(一十三) 完成採購中心交辦其他工作。

第六條固定資產採購部主要負責各直屬部、生產基地的大宗物品及其消耗品的採購,其主要職能是:

(一) 負責建立生產裝置、檢測儀器、辦公裝置、交通工具合格**商檔案和**商信用等級評定;

(二) 負責協助組織生產裝置、檢測儀器、辦公裝置、交通工具招投標工作;

(三) 負責與申購單位協商、索取專案描述或使用者需求說明(urs);

(四) 負責制定有關生產裝置、檢測儀器、辦公裝置、交通工具採購、**商審計、來貨驗收、退貨、內部爭議仲裁等制度;

(五) 負責各生產基地協議或定點採購儀器、裝置、消耗材料**商的審核及**的商定;

(六) 負責按批准的申購申請和採購方式組織生產裝置、檢測儀器、辦公裝置、交通工具等採購工作;

(七) 負責採購合同的簽訂和按合同約定支付貨款;

(八) 負責建立完備的合同臺帳;按照合同要求,編制合同執行程式表,包括圖紙的催交、監製、試驗、裝置驗收、運輸、交接和付款計畫;

(九) 負責協調**商與使用單位配合完成來貨驗收工作,並形成書面材料;

(一十) 負責與**商協調換貨、退貨等事宜;

(一十一) 負責與**商、各生產基地使用部門、財務核帳對帳和質保金的支付;

(一十二) 負責與**商協商主要配件的****,控制採購成本和售後維修費用;

(一十三) 負責協調各生產基地、直屬各部統計生產裝置、檢測儀器、辦公裝置、交通工具使用情況,控制採購數量,防止閒置;

(一十四) 負責公司統一採購的辦公用品採購和**商選擇、審計工作;

(一十五) 完成採購中心交辦其他工作。

第七條包材採購部是負責各生產基地、研發中心生產和試驗用包裝材料採購的主要職能部門,其主要職能是:

(一) 負責協調各生產基地的生產部門、質量部門、物控部門按gmp要求對包材**商審計;

(二) 負責建立包裝材料合格**商檔案和**商信用等級評定;並建立合作單位的資訊臺帳,隨時掌握其運營狀況;

(三) 負責建立包裝材料**檔案,建立**變化曲線,****的變化趨勢;

(四) 負責協助組織包裝材料招投標工作;

(五) 負責與各生產基地質量部協調獲取包裝材料質量內控標準。

(六) 負責各生產基地本地採購包裝材料**商的審計和**控制;

(七) 負責各生產基地的包裝材料採購計畫的分解和實施;

(八) 負責向原包裝材料**商下訂單和供貨合同簽訂;

(九) 負責與**商、各生產基地物控部、財務核帳對帳和合同款支付;

(一十) 負責制定有關包裝材料採購、**商審計、來貨驗收、退貨、內部爭議仲裁等制度;

(一十一) 負責指導、監督各生產基地包裝材料採購活動。

(一十二) 負責包裝材料採購成本的分析與控制,

(一十三) 完成採購中心交辦其他工作。

第八條生產基地採購辦主要負責本地零星物資和採供中心授權物資的採購,其職責是:

(一) 負責協助採購中心,生產基地的生產部門、質量部門、物控部門按gmp要求對本地採購的原輔料(含中藥材及其飲片)、包裝材料**商審計;

(二) 負責協助採購中心完成原輔料(含中藥材及其飲片)、包裝材料採購,並負責催促**商發貨和處理到貨後出現的質量、數量等問題;

(三) 負責本地採購原輔料(含中藥材及其飲片)、包裝材料計畫的實施;

(四) 負責試劑試藥、玻璃儀器、辦公用品、勞保用品、耗材等在定點或協議**商處採購以及**商的選擇、審核;

(五) 負責配合裝置或機修部門完成易損件、配件採購,確保易損件、配件有合適的庫存;

(六) 負責配合採購中心完成裝置圖紙的催交、監製、試驗、裝置驗收、運輸、交接等工作。

(七) 負責建立本地合格**商檔案和**商信用等級評定;並建立合作單位的資訊臺帳,隨時掌握其運營狀況;

(八) 負責建立本地採購物資**檔案,建立**變化曲線,****的變化趨勢;

(九) 負責與**商、採購中心、物控部、財務核帳對帳;

(一十) 負責本地採購合同款的申請、支付;

(一十一) 負責與生產、質量協調獲取原輔料(含中藥材及其飲片)、包裝材料等質量內控標準。

(一十二) 完成公司領導交辦其他工作。

第九條直屬各部、各生產基地是零星物資定點或協議採購單位。其職責是:

(一) 負責生產經營性零星物資的採購;

(二) 負責零星物資採購資訊的收集整理;

(三) 負責配合採購中心對定點或協議**商審計;

(四) 負責召集定點或協議**商再次**;

(五) 負責配合採購中心對集中採購物資、裝置、儀器等的驗收。

(六) 負責提供招標採購評標專家組名單;

(七) 負責裝置、儀器配件和裝置改造材料的採購;

(八) 負責零星物資採購計畫的制定和數量的控制;

(九) 負責採購中心設在本單位採購人員的業務和行政管理及考核。

(一十) 完成公司領導交辦的其他工作。

第三章附則

第十條附圖採購中心組織構架圖

第十一條本制度由採購中心負責解釋。

第十二條本制度自2023年xx 月xx日起實施。

採購中心組織構架圖

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