「安徽國防科技職業學院團體大聯歡」
主題文藝晚會策劃
書院團體聯合會
2023年10月21日
活動背景：
活動目的：
活動主題：
社團大聯歡
活動宗旨：
博採眾長，展現學院風采，
促進學生社團大融合，繁榮校園文化
為即將離校的大三學長們送去最忠心的祝福！
現就本次主題晚會做出如下具體安排：
一、組織單位
主辦單位：院團總支，院團體聯合會
協辦單位：學院19個學生社團
晚會總負責人：院團體聯合會主席團等
二、晚會時間及地點
時間：11月15日晚上六點鐘
地點：體育館前籃球場
三、活動流程
◆ ⒈17：30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒；
◆ ⒉17：50相關領導進入會場就座；
◆ ⒊18：00由主持人宣布晚會正式開始；
◆ 4.院領導作主題發言
◆ 5.5個（暫定）節目；
◆ 6.介紹國防學院學生社團的成長及為繁榮校園文化所做貢獻；
◆ 7.5個（暫定）節目；
◆ 8.**活動及剩餘節目；
◆ 9.主持人宣布晚會閉幕
◆ 10.觀眾離席，（工作人員留下收拾會場）；
四、工作人員及專案組
1 : 工作人員：
指導：院團委書記
總策劃：院團體聯合會主席團及外聯部
工作組委員：團體聯合會各部部長及學生社團各社社長
1 : 宣傳組：（人員待定）
組長：王飛 (宣傳部部長)
成員：團體聯合會宣傳部成員及學生社團各團宣傳人員
任務：⒈負責宣傳廣告畫和舞台的製作，噴繪和橫幅的製作；
⒉廣播投稿和宣傳版製作，宣傳主題、內容的確定等；
2 ：節目組（人員待定）
組長： 王曉晶（編輯部部長）李園園（舞蹈協會社長）
組員：團體聯合會學生幹部和各學生團體幹部
任務：節目**：19各學生社團和兄弟學校社團各自推薦節目，
節目數量：20個左右。
①活動前一周上進行彩排，共彩排兩次。確定參加活動的節目，具體時間由主要負責人確定。
②每個節目確定乙個負責人，責任到人。
⒈ 月日晚完成第一次節目篩選；
⒉ 月日完成節目單印製（ 份）並上報；
⒊作好晚會所需的準備(晚會所需的一切服裝及道具，主持人台詞，演員化妝單位)，完成主持人的選拔
3 ：外聯組（人員待定）
組長:武玉龍（外聯部部長）
組員：團體聯合會外聯部成員和各學生團體抽調外聯人員
任務：作好與贊助商的聯絡，並負責邀請和接待贊助商代表參與活動
4：禮儀組（人員待定）
組長：高建華（辦公部部長）
組員：團體聯合會辦公部成員和各學生團體抽調辦公人員
任務：⒈11月10日前準備好並送完請柬；
⒉禮儀小姐的挑選及訓練
⒊8名女生接待各位來賓；4名女生負責茶水服務；
⒋晚會期間的禮儀服務；
5：舞台組
組長：李兵（督察部部長）
副組長：李浩（足協社長）李耀瓊（排協社長）劉金標（乒羽協會社長）
組員：團體聯合會督查部成員和各體育類協會成員
任務：⒈裝置（投影儀，音箱功放，話筒、話筒架、膝上型電腦，舞台布等等）
⒉晚會準備期間的裝置安裝、除錯（負責人待定）
⒊晚會進行時的音響、燈光、道具、催場以及幕後秩序的維持等
4.布置會場需要的裝飾品若干
6：採購組
組長：李祖德（外聯副部長）
組員：團體聯合會外聯部成員和學生團體抽調外聯人員
任務：該組核心任務在於晚會前期配合舞台組和其他部門，購買各組應晚會準備所需的物品。
7：外景組
組長：王偉大（大江攝影社社長）
組員：大江攝影社選派成員
任務：該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像及**轉播工作，贊助商的宣傳等製作，晚會期間的外景放映工作等。
8：安檢組
組長：吳耀春（副主席）金家旺（武協會長）
組員：團體聯合會選派成員和學生團體抽調人員及國旗護衛隊
任務：負責晚會期間的安全問題及突發事件。
以上各組分工明確，但並非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。
9：機動組
組長：陳之明（副主席）
組員：團體聯合會選派成員和學生團體抽調人員
任務：處理活動過程中的各種突發事件，保持高度的機動性，隨時聽從組委會的安排，保持各組的聯絡，以輔助各組順利完成工作。
各組負責人必須列出職務責任表（附****），工作安排到人。
五、活動預算
1）本次活動總共預計開銷為元，其中：
1.製作邀請函份，預計元
2.會場布置：預計元
3.節目籌備：預計元
4.演員化妝：預計元
5.租用服裝道具：預計元
6.租用燈光裝置：預計元
7.其他支出：預計元
2）資金**
本次活動的經費一部分來自外界贊助，其餘部分將由學校劃撥。
6、節目單
7、應急措施
8、節目應急方案
九、注意事項
1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。
2. 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦。
3. 活動期間工作人員必須統一佩戴工作證。
4. 除主持人外，其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙布置。
5. 晚會結束後，所有幹部留下點名並收拾會場（特殊情況向安檢組請假）。
6. 本次活動的所有費用一律以發票形式（特殊情況例外）交予財務部作為報銷憑證，報銷方式按有關規定進行報銷。
7. 確保所有裝置的正常執行，特別是與電有關的裝置。
8. 確保應急組能更準確到位，並具備處理突發事件的能力。
本次活動最終解釋權歸主辦方擁有
團體聯合會
時間：2023年10月21日
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