（一）填報要求
1、基礎資訊是生成正確工資的重要依據，填報單位要高度重視，認真按要求填報。
2、各單位基礎資訊的填報要做到內容完整，資料真實準確。
（二）填報注意事項
1、所有填寫項均採用半形輸入；
2、輸入的文字之間不能存在空格；
3、所有有下拉列表的專案必須在下拉列表中進行選擇或者填寫和下拉列表中一樣的名稱。建議在下拉列表中進行選擇。
4、沒有資料資訊的專案，空著即可。例如某人無不計工齡時間，該項空著，不填寫資料；
5、提供的採集表**數量不能刪減，例如某單位所有工作人員都無「工作時間間斷資訊」，即《工作時間間斷資訊》表為空表時，也不能把《工作時間間斷資訊》表刪除；
6、提供的採集表都為彙總表；
7、離退休、退職人員只填寫《人員基礎資訊》、《退休情況》、《離退休人員工資情況》，有艱邊資訊的填寫《艱邊資訊》。
8、姓名填寫人事檔案中正式記載的本人姓氏名稱。姓名中間不能輸入空格。例如：張華（輸入正確），張華（輸入不正確）。
9、身份證號碼必須填寫18位身份證號碼，開始和末尾都不能有空格。如果身份證號碼最後一位是字母x，要填半形大寫。
10、採集表不能增加或刪減其中的「列」。例如本單位人員「檔案姓名」和 「身份證姓名」沒有不致的，可以不填寫「身份證姓名」，但是把此列刪除是不正確的操作。
11、採集表中不能設公式、篩選等格式；
12、所有的時間格式都為yyyy-mm-dd的格式。不能出現yyyy-mm-dd hh:mm:ss的格式。
13、如果資訊是從本採集表以外的**複製的，建議在貼上時使用「選擇性貼上」中的「數值」進行貼上。
14、長聘人員和遺屬人員只分別填寫《長聘人員資訊》表、《遺屬人員資訊》表，不能填寫《人員基礎資訊》。
15、船員和運動員不填寫《崗位資訊》表。
（三）採集表填報內容及說明
採集表是excel**的形式，分為公務員資訊、機關工人資訊、事業資訊3類excel**，如圖所示：
機關單位填寫《公務員資訊》表和《機關工人資訊》表；事業單位只填寫《事業資訊》表。這3類excel**中都包括11個同樣的工作表分別為《人員基礎資訊》、《學歷資訊》、《工作時間間斷資訊》、《高低定資訊》、《艱邊資訊》、《06後考核資訊》、《特崗資訊》、《退休情況》、《離退休人員工資情況》《補充資訊》《鄉鎮工作補貼》《94-05考核資訊》。另外，公務員資訊中還包括《職務資訊》工作表、《遺屬人員資訊》工作表和《長聘人員資訊》工作表，機關工人資訊中還包括《技術等級資訊》工作表，事業資訊中還包括《崗位資訊》工作表、《事業特殊資訊》工作表、《獎勵性績效資訊》工作表、《遺屬人員資訊》工作表、《長聘人員資訊》工作表、《船員崗位資訊》工作表、《運動員比賽名次》工作表和《運動員運齡》工作表。
下面對每個工作表的填寫要求及規範進行詳細說明：
1、《人員基礎資訊》表的填寫
採集單位在職工作人員及離退休人員的基礎資訊。遺屬人員和長聘人員不填寫此表。
已達到退休年齡，但未在相關部門辦理過退休手續的人員，在人員基礎資訊表中人員類別一欄的下拉列表中選擇「公務員在職」或「機關工人在職」或「事業在職」。採集完成並到相關部門完成資料初始化之後，再辦理此人的退休業務。
（1）序號：此項為必填項。為每位在職工作人員及離退休人員的基本資訊編寫序號，按順序填寫阿拉伯數字「1、2、3……」。
（2）單位名稱：填寫編制管理部門批准的單位名稱的全稱。
（3）處（科）室：填寫單位內部科室名稱。
（4）姓名：此項為必填項。填寫人事檔案中正式記載的本人姓氏名稱。姓名中間不能輸入空格。例如：張華（輸入正確），張華（輸入不正確）。
（5）身份證姓名：填寫身份證上記載的本人姓氏名稱。如果身份證姓名與檔案中記載的姓名不一致，填寫此資訊，否則為空。
姓名中間不能輸入空格。例如：張華（輸入正確），張華（輸入不正確）。
（6）身份證號碼：此項為必填項。必須填寫18位身份證號碼，開始和末尾都不能有空格。如果身份證號碼最後一位是字母x，要填半形大寫。
（7）人員類別：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
（8）性別：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
（9）出生年月：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（10）參加工作時間：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（11）93年以來除試用期外年度考核不計考核等次或不稱職的年限：有93年扣減年限的人員必須填寫此項，否則此項為空，填寫格式為正整數，不填寫單位。例如：
某工作人員93年扣減年限為2年，此處填寫2。
（12）民族：在下拉列表選項中進行選擇。
（13）政治面貌：在下拉列表選項中進行選擇。
（14）進單位時間：填寫進本單位的時間。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（15）起薪時間：此項僅通過參加公****招錄的有工作經驗的公務員需要填寫且此類人員不填寫「人員特殊標誌」項。填寫招錄到本單位的時間（即在本單位的起薪時間）。
否則此項為空。起薪時間在參加工作時間和進單位時間之後。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（16）人員特殊標誌：此項對於2023年1月1日後包含這一天新調入人員和軍轉人員需要在下拉列表中選擇「新調入人員」且此類人員還必需填寫「起薪時間」項（即在本單位的起薪時間）；對於警員需要在下拉列表中選擇「警員」；對於運動員需要在下拉列表中選擇「運動員」；對於船員需要在下拉列表中選擇「船員」。
（17）身份特殊標誌：在下拉列表中進行選擇。
（18）事業單位高出30%：僅事業單位有此項資訊人員填寫此資訊，否則為空，此項為月標準。填寫格式為整數或者小數，不填寫單位。
（19）增發補貼：有此項資訊的在職和退休人員都必須填寫此項資訊，否則為空。對於退休人員填寫退休前最後乙個月的增發補貼數，填寫格式為整數或者小數，不填寫單位。
（20）保留工資：有此項資訊的在職人員必須填寫此項資訊，否則為空，填寫格式為整數或者小數，不填寫單位。
（21）擬退休時間：按照本人的出生年月計算應該退休的時間。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（22）轉正時間：延期轉正、提前轉正或因某些原因一直不轉正的人員必須填寫此項。對於一直不轉正定級的人員可以填寫2099-12-31。
設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（23）備註：有特殊情況的建議填寫此項。
2、《職務資訊》/《技術等級資訊》/《崗位資訊》的填寫
①公務員《職務資訊》、機關工人《技術等級資訊》、事業工作人員《崗位資訊》表，僅採集在職人員的任職經歷。工改前參加工作的人員，至少錄入一條套改前的職務及任職時間，如果有涉及到按原任低一級職務套改的，還要錄入原任低一級職務及任職時間，後面按時間順序依次填寫全部職務及任職時間即可。如果工改前只有試用期及試用期的時間，那麼試用期及試用期時間也要填寫，後面按時間順序依次填寫全部職務及任職時間即可。
工改後參加工作的人員，從試用期開始按時間順序依次填寫全部職務及任職時間即可。
②船員和運動員不填寫事業工作人員《崗位資訊》表。
ⅰ、公務員《職務資訊》表的填寫
（1）姓名：此項為必填項。
（2）身份證號碼：此項為必填項。
（3）工資職務：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
其中國家級副職、省部級正職、省部級副職、廳局級正職、廳局級副職、縣處級正職、縣處級副職、鄉科級正職、鄉科級副職為領導職務；巡視員, 副巡視員、調研員、副調研員、主任科員、副主任科員為非領導職務。
（4）任職時間：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
不同單位同一職務的任職時間合併填寫。如：在a單位2001-03-01任職主任科員，2005-07-02到b單位任職主任科員，主任科員任職時間填寫：
2001-03-01。
（5）實際所任職務層次：實際所任職務層次與工資職務不一致的人員必須填寫此項資訊。從下拉列表中進行選擇。
（6）實際所任職務層次的任職時間：實際所任職務層次對應的任職時間，設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（7）實際職務：手工填寫。填寫在單位擔任的實際職務，例如局長、書記、主任等。
（8）實際任職時間：實際職務對應的任職時間。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（9）備註：有特殊情況的建議填寫此項。
ⅱ、機關工人《技術等級資訊》表的填寫
（1）姓名：此項為必填項。
（2）身份證號碼：此項為必填項。
（3）技術等級：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
（4）任職時間：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（5）實際所任技術等級：實際所任技術等級與工資技術等級不一致的人員必須填寫此項資訊。從下拉列表中進行選擇。
（6）實際所任技術等級的任職時間：實際所任技術等級對應的任職時間，設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（7）備註：有特殊情況的建議填寫此項。
ⅲ、事業單位《崗位資訊》表的填寫
只填寫現任崗位序列所任的崗位資訊，例如某工作人員現執行管理崗位工資，此表中只採集管理崗位的任職情況。舉例：某人2007-12-01任管理九級；2012-07-01任專業技術十二級；2014-12-01任專業技術十一級；現執行專業技術崗，那麼只採集專業技術崗位的任職情況即2012-07-01任專業技術十二級；2014-12-01任專業技術十一級；
（1）姓名：此項為必填項。
（2）身份證號碼：此項為必填項。
（3）現任職務/職稱/技術等級：手工填寫。例如：工程師、高階工程師、農藝師、高階農藝師、主任醫師、副主任醫師、館員等。
（4）崗位等級：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
（5）任職時間：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（6）實際所聘崗位等級：實際所聘崗位等級與工資崗位等級不一致的人員必須填寫此資訊。在下拉列表中進行選擇。
（7）實際所聘崗位等級的任職時間：實際所聘崗位等級對應的任職時間，設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
（8）備註：有特殊情況的建議填寫此項。
3、《學歷資訊》表的填寫
採集單位在職工作人員的學歷資訊。
首先填寫與套改工資有關，即對工資有影響的學歷，套改後取得的學歷按學歷取得的時間順序依次全部填寫即可。此表僅採集在職人員的學歷資訊，離退休人員不用填寫。長聘人員不填寫。
特別注意：工改前參加工作的人員必須填寫工改前的學歷。
工改後參加工作的人員必須填寫參加工作前的學歷。
（1）姓名：此項為必填項。
（2）身份證號碼：此項為必填項。
（3）學歷：此項為必填項。在下拉列表選項中進行選擇。
（4）學位：在下拉列表選項中進行選擇。
（5）專業：手工填寫。取得學歷所學習的專業名稱。
（6）入學時間：此項為必填項。設定成時間格式yyyy-mm-dd，例如「2013-09-09」。
教師資訊採集表填表說明
1 職稱 初級 中級 副高 高階。2 行政職務 教師 校長 副校長 書記 副書記 教導主任 校務辦主任 主任 副主任 團支部書記 年級組長 無。3 全日制學歷 本科 專科 中師中專 高中及以下。4 時間 所有和時間有關係的專案包括簡歷 榮譽，必須年月日齊全，如參加工作時間 19930825。5 簡歷...
人事工資資訊採集表填表說明
單位名稱 填全稱 以單位公章為準 人員分類 在職 離休 退休 退職 中的一種。必填 人員編號 填寫順序號，如1，2，3 等。人員性質 指幹部 聘幹 工人 民師 合同工。出生年月 以檔案最早記載的時間為準。必填 工作時間 指參加工作時間，以組織人事部門認定的時間為準。必填 間斷工齡 填工齡間斷的時間，...
《流動人口資訊採集表》填表說明
一 填表範圍 流動人員指離開常住戶口所在地的縣 市 區 設區市的市區，在其它地區居住三日以上的人員。湖北省範圍內所有的流動人員都應填寫 流動人口資訊登記表 一人一表。二 填表要求 1 收取採集人近期一寸免冠 本省範圍內十六周歲以上 未辦二代證的人員以及外省流入本省 十六周歲以上人員必採。現場採集應符...