西營支行信貸輔導報告

2021-03-04 02:22:20 字數 1821 閱讀 5731

西營支行是石河子國民村鎮銀行成立的第十一家支行,截止2023年5月12日花園支行共計員工8人,其中櫃面人員5人,2名為新到實習員工,會計主管周靜,兩名櫃員分別為:趙丹丹、唐亞紅,在新員工還無法上櫃時期處於人員相對緊張的狀態。

一、 會計人員分工:

會計主管周靜:負責協調櫃面業務及會計業務的事中,事後監督;會計學習及培訓的安排組織;協調全行員工的日常生活;支行費用管理;及其他日常會計工作。

櫃員趙丹丹:支行二級庫管,負責支行重要空白憑證的領取及規劃;對公業務操作員,負責支行對公賬戶的開立,對賬及日常維護工作及所有對公業務登記薄;抵質押保管員,負責支行抵質押物品的保管;atm機b角,負責配合atm機加鈔;支行編輯員,負責每月稿件的審核;支行優服檢查人員,負責支行優質文明服務的檢查及監督工作。

櫃員唐亞紅:反洗錢檔案管理員,負責支行反洗錢檔案的整理,反洗錢計畫、總結及日常學習記錄;atm機a角,負責atm機加鈔,及日常維護及所有atm登記薄;現金大庫,負責每日現金規劃及調劑,控制庫存現金,現金整點等工作;抵質押出入庫;掛失業務的核實員,負責每月定期核對掛失業務。

因人數較少,崗位人員分工緊湊,但無不合理現象,基本做到人員分工合理,崗位互相牽制,在人員調整不開的情況下,會計主管能夠做好相應的協調工作,及時補上。

二、 會計日常工作情況:

西營支行會計主管周靜作為148團本地人,一進行就在西營支行,所有對於西營支行的各項工作都非常的熟悉。

日常監管方面會計主管能夠履行監管職責,定期組織會計學習,定期查庫,調閱監控像,並組織大家學習反洗錢相關知識,對每次會計主管例會的內容能夠及時的轉培訓。支行會計傳票可以做到及時裝訂,及時監督,合理的控制了風險的發生。

三、 西營支行問題解決:

1、 2014-2023年度會計檔案還未上交,具體上交流程:

因前期檔案整理遺留很多問題,有些冊數標號不對,缺少節假日大票等問題所以檔案一直沒有進行歸檔。

解答:按照2023年度初會計檔案歸檔原則,將會計檔案歸檔後聯絡綜合管理部張麗軍,並要求於2023年5月30日前完成會計檔案歸檔工作。

2、 反洗錢檔案未建立,反洗錢目標責任書未簽訂:

因2023年年底對反洗錢檔案做成了新的規定,以為總行會下模板,所有一直沒有建立反洗錢檔案,導致反洗錢檔案為以前年度的,目標責任書也沒有簽訂。

解答:不要過於依賴總行,要與會計相關人員及時聯絡,多與其他支行進行溝通,並且要求此項工作在5月18日之前完成。

3、 業務核實單的真正意義:

經與其他支行溝通,發現自從有了業務核實單,客戶經理受到了限制,不會再要求櫃面違規辦理貸款業務,但是我支行還一直存在,而且覺得簽字就簽字了。

解答:業務核實單其實是為了制止信貸人員辦理違規業務的,後期會與領導溝通,杜絕違規業務的發生。

4、 小面額殘損幣收集困難,並且不好整理:

隨著業務的發展,我行業務不斷壯大,加之人員短缺,沒有足夠的時間去換取小面額人民幣,導致我支行破幣任務完成一直不太好。

解答:對於小面額殘損人民幣,人行要求已經降低,大家不要有太大壓力,我行應以業務為主,主要對收進來的殘損幣進行整點。

5、希望人員固定,盡快將人員配備到位

目前西營支行櫃面為3人,遇週末值班就會存在鑰匙交接問題,要想保證鑰匙平行交接就意味著有一人一直無休息,對於高風險高強度的工作,這樣安排顯然不合理。希望總行盡快將人員配備到位。

四、 西營整體狀況:

西營支行櫃面整體狀況較好,櫃面人員精神面貌相對較好,櫃面工作開展有序,會計主管盡職盡責,能夠吃苦耐勞, 從不為完成不了找理由。需要改進之處:員工技能,西營支行員工技能一直情況都不是很好,經觀察主要原因是大家水平相當,沒有可以比較的,希望會計主管及支行行長加強此方面的工作,將有潛力的櫃員挖掘出來;櫃員業務速度較慢,櫃員辦理業務速度較慢,沒有緊急意識,會計主管應該加強督促。

2023年5月14日鄭偉偉

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