HR系統培訓模組功能構想

2021-03-04 02:10:48 字數 2015 閱讀 8305

總功能、總構思

1、具備關鍵字、關鍵條目查詢的功能,以便員工迅速查到自己想要的資訊,具體可參考百度等搜尋引擎的設定

2、待到系統成熟,需設定專門的hr系統管理員負責系統操作、維護、完善、資訊輸入及輸出、系統培訓教授等工作,並與相關部門進行資料分享。

3、給出各版塊相關資訊的匯入模板及注意事項

4、給出系統詳細的操作教程及功能說明

5、設定「幫助」功能

培訓計畫

1、年度計畫匯入、統計、編號等

2、月度計畫匯入、統計、編號、附件上傳、人員選取等,並和年度計畫對應

3、計畫分級(重點、特色、普通等)

培訓專案

1、專案方案、人員、附件等上傳

2、為專案分類、分階段、分進度

3、專案評估打分功能——在專案完成後對參訓人員做匿名調查,對專案效果進行評估

4、專案推薦功能——公布公司非核心培訓資訊,對外開放培訓專案諮詢與交流平台,吸納適用於公司員工的優秀培訓專案

培訓制度(此模組可以上公升到公司制度層級)

1、包含培訓相關所有制度檔案

2、包含常見事務的辦理流程(如見習卡辦理等)

3、設定制度建議及資訊收集平台,以便相關部門對制度關鍵點進行修建及完善

培訓統計與分析

1、實時並分類統計各版塊資料(如培訓專案數、培訓計畫數、某證書的數量、某時間段所頒發證書數量等)

2、隨時根據各板塊的統計資料生成報表

3、對各板塊資料進行分析和總結,預判資料發展趨勢(如新線預計考證人數、預計培訓專案數等),並給出合理建議(如月度培訓計畫中2023年第一季度站務二中心票務相關培訓較少,系統可提醒注意安排該類業務培訓計畫,此功能建議後期完善,這是智慧型化的趨勢!)

考試評估

1、題庫匯入:中心、部門出題人員可隨時隨地發起試題匯入申請,人力資源部題庫管理人員審核通過後,便可讓試題成為題庫一員;

2、試題分類:在試題匯入模板上,會給出試題所涉及的眾多類別標籤(類別標籤為多級制式,如第一級標籤有自動化、車輛、站務,第二級標籤有安全、裝置操作、服務等,若第一級和第二級分別填寫自動化和安全,那麼代表屬於自動化的安全試題,分類方法還有待討論),需填寫好分類標籤後才能匯入

3、試題查重功能:試題匯入時,系統會自動甄別錄入試題與已有試題的重複程度,並重點顯示重複率在50%以上的試題資訊,作為題庫管理人員的重點審核專案

4、組題組卷功能:系統可按照相關要求生成試卷(已實現部分功能),並按照相關要求匯出試卷,可供列印使用

5、需設計乙個通用的試題匯入模板,涵蓋填空題、選擇題、判斷題、判斷改錯題、簡答題、綜合題(涉及**、**等)。

6、後期還可探索機讀卡考試與hr系統的結合

7、考試安排可結合教學資源管理模組,將考生資訊匯入系統後,由系統自動安排考生對應的座次號並可生成座次表,列印出來供考生查閱使用

教學資源

1、為培訓教室、實訓基地加裝攝像頭,達到實時監控的要求。每次使用完畢,務必監督使用者將教室恢復原樣

2、教室使用預定功能:直接上系統點選,包括使用使用者、教室號、使用時間段、使用座位,並錄入使用目的及使用者****等,可參考電影「網上訂座」功能;

3、硬體設施借用功能:將每個教室的桌椅板凳、投影、音響等數量及情況匯入系統,點選需要借用的桌椅號、借用時間,輸入借用人、****、借用事由等資訊以便備案,系統會向人力資源部教室管理員發出申請,管理員審核通過後便可實行,借走的桌椅將在系統顯示占用狀態,直至借用人歸還後,在系統錄入「歸還」指令。若未按時歸還的,系統會向教室管理員發出提示資訊。

4、報修功能:對於損壞的座椅、投影等,發現的使用者應錄入系統(硬體設施號、損壞情況等),系統提示管理員聯絡相關部門進行維修

證書管理

1、將所有證書(上崗資格證、職業技能證書、特種作業證等)的資訊通過一種通用的模板匯入系統,並可對每一條證書資訊上傳附件;

2、將所有證書資訊與人員基礎資訊相關聯,員工可自行檢視自己擁有的證書資訊

3、證書報考申請功能:中心、部門若有考證申請,可錄入系統並即刻通過oa發起辦理流程,按照先後順序一步一步讓領導、相關部門審核,人力資源部證書管理人員看到審核完成的申請後,便可按批次同一組織考證

其他(實習生、培訓師)

1、……

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