西北工業大學
「心++」青年志願者服務隊
組織部管理辦法
2023年8月
「心加加」組織部部門管理辦法
組織部是「心加加青年志願者服務隊」 的組織機構負責組織志願者支教活動,和各級各類活動的舉辦,組織並協調部門內及各部門之間運作,是心加加的重要組成部分。
為了更好的配合西北工業大學「心++」青年志願者服務隊工作,以及加強本部門的管理,進一步完善部門工作,結合實際,特制定本辦法。
第一章納新
第一條按招新規則開始招新,根據面試者情況決定部門新進人數。
第二條所需素質:組織能力、溝通能力、協作能力、責任心、團隊意識,有經驗者優先考慮。具備大部分即可
第三條確定人員後,召開部門見面會,發放部員人員工作牌,向部員講述「心加加」的歷史和意義,傳授工作經驗。
第四條成員要求:自願加入心加加組織部,,有良好的道德修養,有良好的吃苦耐勞精神,有積極向上的態度,承認心加加青年志願者章程和本辦法,自覺履行部門成員的義務,積極參加組織部的各項活動。
第二章部門組織形式及日常管理
第一條部長統籌所有部門成員的工作,並積極組織安排學生會下達的任務,親自負責重要工作。部長和幹事要積極配合部長的相關工作,負責各項工作的具體實施,做好本部工作。經常聯絡其他部門,積極配合其他部門展開工作。
第二條以意願為前提按人數和受助家庭分布分組,各副部分管乙個小組。
第三條部門開會時實行考勤簽到制度,各部員輪流執筆會議記錄,確保會議高效性。會後可留有一段時間部內自由討論。
第四條會上需總結工作經驗,並提出批評和表揚。
第五條小組會議和志願者會議時,無意外情況下,分管該小組的副部應到場指導工作。
第三章工作準則
第一條在每週的集體出隊或各級各類活動上,無意外情況下全體部門人員都需到場,實行簽到考勤制度。請假需提前告知或遞交請假條,說明請假原由。
第二條活動前召開部內會議,確定人員分組和具體活動細則。
第三條協助主席團處理內部事物。如幹部培訓、內部聯誼等。
第四條組織一些有意義的活動。如交流會、競賽類、講座等。
第五條對學生會進行考核。分為部門考核、幹部考核、幹事考核,活動小考核,週期大考核。例如:
所有活動、例會的出勤情況均記錄於考核表,活動結束,由活動負責人簽字,組織部保管。考核表的記錄由組織部成員排班制完成、部長彙總。考核表作為學期末及年終幹部、幹事考核依據。
第六條活動人員調動。活動工作者由活動負責人安排、組織部調動。
第七條制定完善評優的制度,嚴格按照制度公正,公平地做好評優工作。
第八條希望各幹部起好帶頭作用。
第四章成員權力與義務
第一條成員擁有以下權利:有權參加服務隊委員會開展的各項活動;有在為部門辦事時使用部門公共財產的權利;有對部門的各項工作提出批評和建議並要求部門答覆的權利;有自由退部的權利。
第二條成員須履行以下義務:應積極參加服務隊和宣傳部的各項活動,坦率發表自己的觀點;應主動學習與部門日常工作有關的知識;分析現實問題,積極支援參與部門的建設,維護宣傳部的良好形象。
第五章獎懲制度
組織部部門章程及管理制度
設計系團總支學生會組織部 管理章程及制度第一章章程 第一條 凡本系的學生,經由各班級民主選舉產生的團支部書記,均以強制形式加入該部門。第二條 本部門的一切工作活動開展必須以國家的憲法 法律,以及學校 系部的管理制度為準。第二章組織部的基本任務 第一條 配合校團委在系部開展的工作,把每一次活動落實到各...
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