心加加組織部部門管理辦法

2021-03-04 02:03:22 字數 1476 閱讀 1801

西北工業大學

「心++」青年志願者服務隊

組織部管理辦法

2023年8月

「心加加」組織部部門管理辦法

組織部是「心加加青年志願者服務隊」 的組織機構負責組織志願者支教活動,和各級各類活動的舉辦,組織並協調部門內及各部門之間運作,是心加加的重要組成部分。

為了更好的配合西北工業大學「心++」青年志願者服務隊工作,以及加強本部門的管理,進一步完善部門工作,結合實際,特制定本辦法。

第一章納新

第一條按招新規則開始招新,根據面試者情況決定部門新進人數。

第二條所需素質:組織能力、溝通能力、協作能力、責任心、團隊意識,有經驗者優先考慮。具備大部分即可

第三條確定人員後,召開部門見面會,發放部員人員工作牌,向部員講述「心加加」的歷史和意義,傳授工作經驗。

第四條成員要求:自願加入心加加組織部,,有良好的道德修養,有良好的吃苦耐勞精神,有積極向上的態度,承認心加加青年志願者章程和本辦法,自覺履行部門成員的義務,積極參加組織部的各項活動。

第二章部門組織形式及日常管理

第一條部長統籌所有部門成員的工作,並積極組織安排學生會下達的任務,親自負責重要工作。部長和幹事要積極配合部長的相關工作,負責各項工作的具體實施,做好本部工作。經常聯絡其他部門,積極配合其他部門展開工作。

第二條以意願為前提按人數和受助家庭分布分組,各副部分管乙個小組。

第三條部門開會時實行考勤簽到制度,各部員輪流執筆會議記錄,確保會議高效性。會後可留有一段時間部內自由討論。

第四條會上需總結工作經驗,並提出批評和表揚。

第五條小組會議和志願者會議時,無意外情況下,分管該小組的副部應到場指導工作。

第三章工作準則

第一條在每週的集體出隊或各級各類活動上,無意外情況下全體部門人員都需到場,實行簽到考勤制度。請假需提前告知或遞交請假條,說明請假原由。

第二條活動前召開部內會議,確定人員分組和具體活動細則。

第三條協助主席團處理內部事物。如幹部培訓、內部聯誼等。

第四條組織一些有意義的活動。如交流會、競賽類、講座等。

第五條對學生會進行考核。分為部門考核、幹部考核、幹事考核,活動小考核,週期大考核。例如:

所有活動、例會的出勤情況均記錄於考核表,活動結束,由活動負責人簽字,組織部保管。考核表的記錄由組織部成員排班制完成、部長彙總。考核表作為學期末及年終幹部、幹事考核依據。

第六條活動人員調動。活動工作者由活動負責人安排、組織部調動。

第七條制定完善評優的制度,嚴格按照制度公正,公平地做好評優工作。

第八條希望各幹部起好帶頭作用。

第四章成員權力與義務

第一條成員擁有以下權利:有權參加服務隊委員會開展的各項活動;有在為部門辦事時使用部門公共財產的權利;有對部門的各項工作提出批評和建議並要求部門答覆的權利;有自由退部的權利。

第二條成員須履行以下義務:應積極參加服務隊和宣傳部的各項活動,坦率發表自己的觀點;應主動學習與部門日常工作有關的知識;分析現實問題,積極支援參與部門的建設,維護宣傳部的良好形象。

第五章獎懲制度

組織部部門章程及管理制度

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