新產品上市發布會策劃方案內容

2021-03-03 20:52:06 字數 3413 閱讀 4469

發布主題:xx 產品--新產品上市新聞發布會策劃方案綱要目錄

一、會議議程安排

二、場地布置布展

三、參會應邀人員

四、提供給**的資料

五、發布會組織

六、發布會資料袋內容

七、發布會籌備

八、新品發布會所需人員、物料及使用位置

九、發布會邀請人員清單(略)

十、發布會費用預算

一、會議議程安排

a.12:00 接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到

b.2:00 引導嘉賓經銷商和記者入場

c.2:10 **企業宣傳片

d.2:25 主持人請來賓就座

e.2:30 主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與**

f.2:35 集團領導致辭(各 15 分鐘,留 5 分鐘主持人串場)

g.3:10 集團領導與嘉賓共同拉開新品幔布,並有請局領導講話(各 15 分鐘,共計 30 分鐘, 留 5 分鐘主持人串場)

h.3:45 新產品模特展示,展示產品的外觀、特點、效能及使用方法,並配音解說。 到 10 (5 分鐘)

i.3:55 記者來賓提問.市場營銷負責人、專案負責人、研究所領導和集團公司領導作答

j.4:25 會議結束,安排來賓退場,請**記者稍侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)

k.4:40 領導和市場營銷負責人和**詳細交流 .5:00 與**交流結束(贈送禮品)

m.5:10-6:00 市場營銷負責人與各位經銷商座談,簽約等 n.6:00 洽談結束,發贈房卡到餐廳共享晚餐 o.7:30 晚宴結束,就寢(贈送禮品)

二、場地布置布展

酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊, 並配二名禮儀嚮導。 酒店門口和會儀廳門口各擺放 x 展架多個,寫真帖多張。

巨型噴繪做主會場背景牆,舞台兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講台正面貼研究所 ogo 寫真,上面擺膝上型電腦、麥克風、鮮花。 會場演講台兩側擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁 x 展架。 主席台和各座位貼帶研究所 ogo 的編號,桌上擺茶杯和純淨水,資料夾 dm 封尾頁, 貴賓名簽。

企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。 除錯好音響裝置,指定好錄影人員。

三、參會應邀人員

邀請嘉賓:市公安局領導、集團公司領導等。 經銷商代表:有代表性的經銷商 5 到 10 名。 邀請**:十家主流**。總人數共 20 人。

四、新品發布會提供給**的資料

創新舞台網路營銷大師吳虎章覺得新聞**單位報道時既發放資料,包括會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、 發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關**、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

五、發布會組織

1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調)

2、協調員(協調員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3、領導小組下分各個專案組分別為: a 會場接待(6 人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作) b 與**聯絡(**發稿、**接洽禮品費用支付)

4、場務維護及服務(負責現場、裝置能夠正常使用排除外界干擾)

5、廣告宣傳(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)主要負責 a 主題背景牆設計製作及安裝 b 宣傳 dm、x 展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作 c **所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務安排)

7、住宿(主要負責來賓、經銷商的住宿服務安排)

8、主持人(主要負責各個環節串詞及開場主持)

9、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排 6-8 人)

六、發布會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料(招商)

3、相關**、筆、信箋

4、餐券和禮品券

七、發布會籌備

5 月 20 日前,發布會策劃方案定稿。

6 月 10 日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、颱卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料**、風格設計方案確定。

6 月 25 日前,上述材料印刷品交貨。其中宣傳片在 7 月 5 日前出樣片。

6 月 25 日前, 相關新聞稿及軟文撰寫完畢, 並於 7 月 1 日起, 交由相關**發布預熱。

7 月 10 日前,確定參會領導、經銷商及**人員名單。同時,發邀請函。

7 月 10 日,將發布會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。

7 月 12 日,聯絡酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、颱卡、背板、 橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展。

7 月 14 日,最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、 氣氛、背景、裝置除錯、桌椅安排(來賓位置)等 。

7 月 15 日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

7 月 15 日 12:20 -1:50 全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓**佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座。

7 月 15 日 2:00 主持人宣布新品發布會開始。

7 月 31 日前,將新聞稿和**軟文繼續發布。

八、新品發布會所需人員、物料及使用位置

禮儀小姐(6 人;會場門口)

警察模特(4 人;會場)

主持人(1 人;會場)

攝影師及攝像裝置(1 人 1 套;場內)

數位相機(3 人 3 部;場內)

橫幅(2 條;會場)

鮮花(8 籃;主席台)

貴賓名片卡(10 張;嘉賓座位)

簽到本 2 本,名片盒 2 個(接待臺;會場門口)

膝上型電腦(2 部;接待臺和演講台)

大型噴繪背景(1 張;會場背景牆)

綬帶(6 條;接待禮儀)

x 展架(6 個;大堂和會場)

產品展示架(2 個;展台)

贈送禮品(100 份;來賓贈送)

產品 vi 會標(1 塊;演講台)

資料袋、筆、信筏(各 100 份;應邀來賓)

請柬(120 份;邀請來賓)

指示牌、寫真(6 張;會場門口、大堂)

禮品券(100 張;接待臺)

招待煙(10 條;賓客接待)

礦泉水(10 箱;賓客接待待定)

蘋果、香蕉、葡萄(各 5 箱;來賓招待)

企業宣傳片幻燈片、新產品講解幻燈片(各 1 段;介紹)

來賓證(100 個;來賓識別)

新品 vi 寫真貼(100 張;桌面、座椅、模特)

新品海報(20 份;會場布置)

胸花(15 份;部分來賓)

蒙紅面佈(2 塊;產品覆蓋)

錄音帶、光碟(2 套;****)

所展產品、道具(1 套;產品展示)

會場專用接待車(2 部;接送主要來賓)

九、產品發布會邀請人員清單(略)

新產品發布會策劃案

公司是一家新公司,尚無知名度,我們需要通過市場推廣活動,將企業的知名度迅速地提高,傳統的廣告方式在軍品行業中無法實施。若僅依靠市場人員靠 雙腿 去做市場開拓,依然走老路的話,那麼 公司也就只能按部就班的發展,不可能實現高速的發展初衷。另一方面,通過高效的市場推廣活動,可以降低市場成本,利於企業的成本...

鑫尊保新產品上市發布會主持詞

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新產品發布會主持稿

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