核算部崗位職責

2021-03-04 01:55:58 字數 2369 閱讀 1899

基本職責:

1、 提醒物業公司領導,對單項採購總額3萬元以上需要履行招標程式採購專案的報批。

2、 物業公司庫房管理。

3、 物業公司帳務管理。

4、 複核物業公司員工工薪資發放。

一、 核算部經理

1、 統籌協調並安排本部門工作。

2、 依據iso質量認證體系完善本部門執行程式,並執行實施。

3、 負責物業公司採購物品品質、數量的監管。

4、 負責物業公司採購單以外所有合同、協議的審核,包括對合同、協議中供方、合作方資質、以及核算部認為所有需要進行審核專案的監審。

5、 組織安排對物業公司所有收費專案的收繳、建賬、賬目進行指導管理與監察。

6、 負責部門廉潔自律規章制度的建立、執行與監督檢查。

7、 負責部門員工的業務培訓與業績考核。

8、 完成公司領導交給的其他工作。

二、 核算主管

1、 統籌管理物業公司帳務審核工作,其工作同時向部門經理與總經理負責。

2、 負責物業公司日常帳務登記。

3、 編制物業公司月度、季度、年度財務收入支出統計報表。

4、 編制物業公司住宅/商鋪/寫字樓/車場管理費收繳情況統計報表。

5、 負責審核各專案費用收繳情況。

6、 負責物業公司所有收費專案收繳、建賬、監察工作。

7、 負責物業公司固定資產管理的組織、檢查和監察工作。

8、 負責物業公司物品庫房、現金庫房的建賬指導、賬目檢查與盤點,並根據盤點結果完成盤點報告,向總經理報告。

9、 負責接待、協調地產公司財務部對物業公司帳務的管理與檢查。

10、 複核員工工資發放表。

11、 完成部門經理和總經理交給的其他工作。

三、 帳務管理員(收入)

1、 負責物業公司費用收繳單據的審核及上報工作。

2、 負責物業公司每期費用收繳明細統計及月報統計工作。

3、 負責物業公司對各專案小區收銀人員的工作進行督導,做好協調工作。

4、 負責物業公司與地產財務中心的業務聯絡,上傳下達,做好各項統計。

5、 負責對各項收銀處的現金盤存情況。

6、 完成主管和部門經理交辦的其他工作。

四、 帳務管理員(支出)

1、 負責物業公司報賬單據的審核與各類報銷工作。

2、 負責物業公司涉及現金管理、借支手續以及報銷的審核與辦理。

3、 負責物業公司用款申請各項手續的審核與辦理。

4、 負責物業公司員工押金和由物業公司管理的業主押金的收繳、管理與退還。

5、 負責物業公司合同協議收付款時間、金額的登記、並按照合同協議的約定,及時提醒有關經手人按時履行收付款責任。

6、 接受帳務主管對現金管理的指導、盤點與檢查。

7、 完成主管交辦的其他工作。

收銀員崗位職責

部門:管理處

職位:收銀員

直接上級:專案總經理

技術支援部門:核算部

崗位職責:

一、崗位工作內容

1、 負責物業管理服務各項收費的核算,出具繳費通知單、催費通知書和費用收繳單,並做好帳務登記;

2、 定期對繳費情況進行統計、彙總分析,編制收費報表。負責統計欠繳費用情況,定期匯報所在專案管理處;負責向經理提供整個收費的進展及情況;

3、 現金和支票要認真查驗、核對,當天收入及時上帳並錄入系統。遵守收銀管理制度,及時正確做好收銀款的結算工作,規範填寫收銀報表。在規定的時間內,按時上繳公司核算部,統一上交地產財務。

4、 現金及時存入銀行,儲存好存款憑證。

5、 辦理與物業管理服務相關的各種經營服務收費及代收代繳費用的代收代付業務。

二、崗位工作要求

1、 嚴格遵守唱收唱付原則,收款付款吐字清晰,提醒業戶當面點清,找贖金額、發票再次確認,無誤後交給業戶。不得私自為任何人多添寫發票。不得以任何理由支取或兌換現金。

2、 現金管理只收不支,未經批准,絕不能動用庫存現金。因工作疏忽發生錯單造成款項不符的,多款上繳,少款自補。定期盤存現金庫。

做到帳款、帳帳相符。凡違反財務制度,出現違規違紀行為的,公司視情節輕重將給予重罰或開除。

3、 不得擅自離崗、串崗、閒談等,拒絕無關人員進入收銀台。

4、 保管好印章,不允許亂放,亂蓋。否則後果自負。儲存好所有票據,收費資訊資料等,做到各類票據憑證無遺漏。負責對所有財務資訊的保密。未經許可無關人員不得查詢。

5、 愛惜公司財產,定期進行保養、檢查,發現故障問題及時上報,保證收銀裝置的正常使用。保持收銀室內的清潔整理工作,隨時清理檯面,整齊擺放所有物品。收銀台內一律不允許存放雜物及私人物品,尤其私人現金。

6、 收銀員下班前,必須核對實收現金與當天收入款是否相符,並對當天業務進行結算。認真填寫當班記錄交接本,與下一班人員做好相關的交接工作。

7、 嚴格按公司規定履行自己的職責,不可以公循私。服從各級領導管理,遵守公司各項規章制度,完成上級領導交辦的各項工作任務。

收入核算崗位職責

職位名稱直接上級所轄人員職位使命 核算 監督各項目的收費情況,進行正確的會計核算,為管理者提供每日的資金收入變動情況,為經營管理者提供準確的財務資料。成本核算會計物業專案財務部經理 所在中心 專案直接下級分析日期 財務管理中心 物業專案 部2015年4月14號 工作協作關係 1 所受監督 在本職業務...

工程核算專責崗位職責

辦公室 根據公司內部管理需要。需設定一名工程核算專責和一名工程安全專責。經經理辦公會研究決定 同意任命鬍帥同志為納雍縣力鴻實業 工程核算專責 任命王俊同志為納雍縣力鴻實業 工程安全專責。以上二位同志的薪酬按照供電局及力鴻公司相關規定參照執行。附 崗位職責 納雍縣力鴻實業 二 一四年九月三日 1 負責...

採購核算員崗位職責

1 嚴格遵守公司各項規章制度和財經紀律,服從管理努力工作。2 配合採購部門做好工作。3 按採購合同 或保管入庫單 在 鏈裡做訂單,注意稅率17 3 6 普通發票為0 督促保管員及時將上交入庫單據,並填好 給財務部會計留存乙份。4 發票來時對採購數量 單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經核對單...