2010—2011學年第二學期
院長辦公室工作總結
本學期，院長辦公室在學院黨委、行政的正確領導和各處室的支援下，院長辦公室全體同志共同努力，全力做好協調、公文辦理、督查、資訊、檔案、保密、會議、接待聯絡等服務工作，履行辦公室職責，較好地發揮了辦公室的作用，現將2023年上半年的工作情況簡要匯報如下：
一、「學習型辦公室」小見成績
上學期，院長辦公室以建立「學習型辦公室」為宗旨，提出「學習，學習，再學習」的口號。在這種學習氛圍中，辦公室工作人員業務能力得到了很大提高，在辦文、會務、宣傳、接待聯絡等方面有了很大的進步。本學期，辦公室繼續深化「學習型辦公室」意識。
五月份，辦公室舉辦一期如何撰寫公文及新聞稿件的輔導班，進一步提高辦公室人員的公文寫作水平。會務組織方面，在逐步規範的基礎上，從上學期量的要求到本學期向質的提公升提出新的要求，得到廣泛的認可。接待聯絡方面，在思想政治理論課建設評估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室全面負責聯絡、配合接待，得到了專家和領導的充分肯定。
在辦公室全體工作人員虛心求進的積極努力下，「學習型辦公室」小見成績，辦公水平顯著提高。
二、 統抓不懈，提高工作效率
本學期，辦公室堅持以「規範管理才是硬道理」的要求，在機構簡、人員有限、任務繁重的情況下，保證辦公室全面工作高速高質量運轉。
本學期共整理下發校長辦公會會議紀要16份。自2023年2月24日至7月1日，共收到上級來文219份，其中辦理類來文184份，知照類來文22份，學習類來文12份，保密檔案1份。共發文114份，其中以學院文號42份（其中14份發至廣東省教育廳等上級部門），學院函文號3份，院長辦公室文號13份，教務處文號9份，人事處文號5份，就業指導中心文號1份，校長辦公會會議紀要16份，不編文號25份。
截至2023年7月1日，共歸檔文書檔案446卷、件，較好地完成了歸檔工作。
印章使用和管理規範有序，本學期共用章12240份次。文印工作人員少，任務重。本學期共印檔案20萬張，其中速印15.5萬張，普通影印4.5萬張。
會務、行政事務情況。本學期共召開會議65次：校長辦公會15次、中層幹部會議9次、黨委會議7次、工作協調會6次、評估會議7次、二級學院院長會議1次、動員大會會議1次、學生相關會議5次、交流座談會2次、教學科研會議6次、對外合作洽談會1次、學習班會議2次、臨時會議3次。
總參會3222人次。從量上說，平均每週有3.2次會議，確保了學校各項行政事務的順利開展。
出刊校刊《涉外風采》總第13期和14期，負責策劃、設計、出刊**並茂共計36頁的《南湖外語藝術幼兒園宣傳冊》，核稿、印發思想政治理論課建設評估專家工作手冊、治安綜合治理檢查考核專家工作手冊。編輯、撰寫、上傳學校**稿件近130篇。校《演示文稿》出刊13期，共110餘篇稿件。
配合各階段學校中心工作製作橫幅近40條，宣傳噴畫17幅。組織開展兩次「踐行綠色辦公，崇尚低碳生活」檢查。召開「愛在涉外——2010—2011學期小勇成長歷程座談會」，多家**出席會議。
三、規範管理，抓好重點工作
在保障全面工作順暢開展的同時，辦公室本學期重點規範了以下幾項工作：
（一）實事求是，規範檔案管理
我校在認真貫徹落實《國家公文處理辦法》等規章制度基礎上，結合學校實際，多次召開科室會議，根據學校實情，多次修改，制定了《廣州涉外經濟職業技術學院公文處理辦法（修改稿）》，修改了《廣州涉外經濟職業技術學院來文處理單》，規範來文辦理流程，精細公文程式，各部門明確職責範圍，使上級的重要檔案、重要會議精神、重大問題得以迅速、準確、有序地上傳下達。
同時，文秘科每星期對上級來文進行統計，對於辦理類來文，文秘科專員通過**、網路等形式對各負責部門辦理情況進行督辦。督辦工作的開展，有效提高各部門的工作效率和責任感，使學校整體工作按時、有序地開展，形成全體動員，互相配合的良好局面。
學期中，文秘科接受了《公文寫作》輔導培訓，為學院發文處理程式和發文格式的統
一、規範和系統管理提供了有力的幫助。程式的合理化、格式的規範化，使得辦文水平得到很大提公升，多次受到領導的表揚。
（二）積極主動，完善會務組織
經過上學期的改革，本學期的努力，會務組織的水平更進一步。從上學期量的要求，到本學期質和量的雙重要求。我們充分認識到，會務組織的質量直接影響行政事務的開展情況。
本學期，學校面臨思想政治理論課建設評估、治安綜合治理檢查考核、食堂評估等幾項重大任務。這幾項重大任務展開的過程中，我們認識到，會務組織的質量，絕不僅僅是為能開上乙個會的要求，還會影響到外界對學校的評價，影響到各行政事務的協調開展，
鑑於此，辦公室在會務組織上提出更高的要求。從會前準備、策劃，到會中組織、服務，再到會後認真統計、總結，會務組織者始終嚴陣以待，全力以付。在多次重大會務組織中，我們的工作人員認真細緻、考慮周全。
多次加班加點，甚至冒著大風雨，連夜做好準備工作。體現了我們強烈的責任心和全域性意識。會務組織也得到了廣泛的認同和肯定。
（三）想方設法，做好行政服務工作
本學期，學校通過了思想政治理論課評估和治安綜合治理檢查考核，接待了科技學院、南洋理工職業技術學院、城建學院等的來訪，辦公室充分重視來訪接待工作，在一系列的接待上，辦公室以「全面、細緻、體貼、周到」的宗旨，從搞好迎送入手，詳細了解情況，進行周密安排，做到熱情簡潔，善始善終，使客人高興而來，滿意而去。其中在思想政治理論課建設評估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室專門提供了專家手冊。為了給專家們提供更周全的了解和更人性化的服務，從手冊內容的撰寫、準備，到排版，核稿、印刷，辦公室人員犧牲了大量休息時間。
在兩次的檢查考核、評估中，專家對我們的專家手冊給以了高度評價，認為我們的工作周到細緻、人性化。
辦公室工作人員年輕，思維活躍，敢於創新，點子新穎，在行政服務上熱情主動、周到細緻，辦公室在行政服務上取得了較好成績。
（四）及時有效，注重宣傳工作
我們認識到，宣傳工作是學校的喉舌，宣傳工作做好了，可以在一定程度上提高乙個學校的文化軟實力，進而提公升學校的知名度和競爭力。辦公室把辦好校刊《涉外風采》作為工作的重要內容，每期從策劃、採訪、撰寫、攝影、整體布局等方方面面都做周密的安排，盡力做到**並茂，使內容更貼近師生的生活，走進師生的心靈。本學期出版的兩期《涉外風采》，得到了領導的肯定，認為內容更充實、涉及面更廣、版面設定更合理。
其中《本期人物》和《職場攻略》是《涉外風采》的靈魂欄目，因此，辦公室絲毫不懈怠，認真對待，從採訪提綱的準備到撰寫文章的內容上，選取鼓舞人心，積極向上的稿件，鼓舞學生。
經過幾年的努力，校刊已成為我校招生、對外交流等主要宣傳品，幫助提高我校的知名度和美譽度。
七、繼往開來，制定下一階段發展方向
回首是為了更好地前行，總結是為了更好地計畫。展望下一階段，我們要繼往開來，做好計畫，以取得更加優異的成績為目標。
（一） 檔案工作
科學規範的檔案管理，是衡量乙個學校業績與管理水平的重要尺度，檔案記載著學校發展史上的優秀成果，對總結本校發展歷史和科學發展提供第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展放心的好教材。對辦公室來說，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案資訊化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面，是我們的責任和努力目標。為此，我們計畫，下一階段重點之一，就是檔案管理工作。
我們主要做好以下幾方面工作：
1．努力改善檔案保管條件，在現有的基礎和條件許可的情況下改善配套設施，力求達到檔案管理規範化的要求。
2．做好檔案資料的收集、整理，按時完成年度文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。
3．根據檔案管理的要求，對目前我校檔案管理中發現的問題及時整改。
4．積極組織辦公室專(兼)職檔案員學習檔案管理知識，參加各種業務培訓，提高業務水平。
4．宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規，依法治檔。
（二）外聯工作
我們認為，外聯工作是視窗工作，外聯工作到位與否直接與學校的社會影響力掛鉤，對辦公室來說，讓外界社會更多、更好、更全面地了解我們學校，進而更高、更好、更有信心地評價我們學校，是我們的神聖使命。下一階段，我們將進一步提高辦公室外聯水平，認真做好外聯工作。
1.主動拓展對外聯絡的渠道，採取「走出去，請進來」等的方式，進一步擴大學校的影響。
2.加強與省教廳等上級部門的溝通聯絡，通過拜訪請教、主動問候、匯報等方式，建立良好的溝通渠道。
3. 積極組織辦公室工作人員學習接待禮儀知識，調整辦公室人員心疼，積極主動，提高業務水平。
總而言之，本學期，辦公室在全體人員的共同努力下，取得了較好的成績。下學期，我們要積極適應新形勢的要求，做好計畫，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會、辦事水平；提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性。
促進辦公室管理工作的規範化、科學化。
中學黨政辦公室學第二學期工作計畫
一 指導思想 以 重要思想和科學發展觀為指導，以 運轉有序 協調有力 督辦有效 服務到位 為目標，加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設，發奮努力，負重奮進，切實落實學校的各項工作 堅持原則，規範管理，當好黨總支和校長室的參謀和助手 強化服務意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學校的改革和發展作出...
團學辦公室總結
礦業工程系團學辦公室工作總結 過去一年來，我們團學辦公室在自己的動作崗位上做出了較為滿意的活動，取得了一些成績，同時，還有許多的不足需要我們去改進和完善。我們做出這個總結，就是要發現我們的不足，發揚我們的優點，為以後工作開展積累出更多的經驗。擇其善者而從之，擇其不善者而改之 改善工作作風，提高工作效...
第二學期辦公室工作計畫
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