第一條為完善企業法人治理結構,規範公司法人授權委託管理活動,保障公司及當事人的合法權益, 根據《公司法》、《合同法》和《公司章程》及其他法律法規的規定,特制定本制度。
第二條 ,其出具的法律檔案為授權委託書,是被授權人或受託部門的權利證明書。
第三條授權委託書中載明的權利應當符合國家法律、法規及公司章程、規章制度的有關規定,不得含有任何違法內容。
第四條被授權人或受託部門應當在授權委託書載明的權利範圍內誠實並善意地行使該權利。只有授權委託書載明的被授權人或受託部門才能行使該授權委託書所列權利。
第五條公司法律顧問是法人授權委託的管理人。公司各職能部門、個人或合同承辦部門(以下簡稱「申請人」)依據法律或公司規章制度規定需公司法定代表人授權時,應向公司法律顧問提出申請(授權委託申請表附後),由法律顧問向公司法定代表人匯報批准後統一申報辦理。法律顧問負責辦理法定代表人對總經理的授權委託及總經理的轉授權委託事宜。
第六條公司法律顧問製作授權委託書(一式兩份)並編號後,按規定呈送法定代表人簽字。授權委託書乙份由公司法律顧問存檔備查,乙份由受託部門、個人持有、合理使用並妥善保管。
第七條授權委託書實行統一格式、統一編號。
第八條授權委託書分為常年授權委託書和單項授權委託書兩種。
(一)。
(二)單項授權委託書是指根據工作需要,由公司法定代表人授權委託公司總經理或有關人員代表公司進行某項特定業務活動的法律檔案。單項授權委託書授權期限一般為:7日、30日或「至該項工作結束時止」。
第九條經公司法定代表人授權,公司總經理有權在授權許可權範圍內簽署公司日常對外業務合同。總經理因出差或開會等原因暫時離開公司,經總經理授權可在常年授權委託書的授權範圍內可以轉授權。
第十條辦理授權委託書應按以下程式進行:
常年授權委託書:由公司總經理於崗位變動之日起10日內向公司法定代表人申請辦理常年授權委託手續,一年一次。單項授權委託書:
需要辦理單項授權委託書的,申請人應根據單項授權的原則,持相關材料到公司法律顧問處,由法律顧問呈送公司法定代表人辦理授權委託手續。轉授權委託書:由總經理於離開公司前通知法律顧問辦理。
第十一條根據工作需要,公司法定代表人可隨時通知公司法律顧問辦理授權委託書。
第十二條公司法律顧問辦理授權委託書的時限為:自正式受理申請人的申請後,對單項授權委託書一般不超過五個工作日,對常年授權委託書一般不超過十個工作日,特殊情況可適當延長。
第十三條授權委託書只有在記載的有效期限內有效。有效的授權委託書在文字上不得有任何修改、塗抹的痕跡。
第十四條被授權人取得單項授權後原則上不得轉授權。特殊情況下為維護公司利益必須轉授權其他人的,應報公司法定代表人批准後,辦理單項授權委託書。辦理批准手續時,應向公司法定代表人提供轉授權的事由及複**人的姓名、職務(任職檔案)、身份證件等書面資料。
第十五條公司對常年授權委託書實行動態管理。在授權期限內被授權人工作崗位發生變動的,授權許可權隨時予以調整。原授權委託書自被授權人工作崗位變動之日起失效。
第十六條被授權人要妥善保管好授權委託書,不得出借、毀損、遺失等;出現上述情況時,應立即書面報告公司法律顧問。被授權人申請補辦的,由公司法律顧問審核後,視情況決定是否補辦。
第十七條根據情況變化,公司法定代表人可以隨時通知法律顧問撤回或部分撤回授權委託。授權委託書持有人在接到通知後應及時將其授權委託書交至法律顧問處,由法律顧問在該授權委託書上註明「撤銷」字樣,並註明撤銷日期,該授權委託書失效。公司法定代表人部分撤回授權委託的,法律顧問應根據授權委託人現授權許可權,為其重新辦理授權委託書。
必要時,原被授權人所在部門應將撤消或撤回情況通知相關當事人。
第十八條授權委託書一經撤消或授權一經撤回,其效力則不可恢復。
第十九條出現下列情況之一,授權委託書失效:
(一)授權委託期限屆滿;
(二)常年授權委託書雖在授權期限內,但被授權人工作崗位發生變動的;
(三)常年授權委託書雖在授權期限內,但授權許可權超出授權範圍的;
(四)調出本單位的,自被授權人正式調離本單位之日起授權委託書失效;
(五)被授權人與單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續之日起授權委託書失效,特殊情況除外;
(六)授權委託人撤回全部或部分委託授權的;
(七)其他應當視為失效的情況。
出現本條第2、3、4、5、6款之情形,法律顧問應時收回授權委託書,必要時公司應當書面通知相關部門、單位,或者公告。
第二十條法律顧問應於每年一月份將上一年收回和留存的授權委託書按公司檔案存檔的有關規定交檔案室存檔。
第二十一條公司對被授權人或受託部門實行嚴格的管理制度。有下列情形之一,給公司造成損失的,根據情節輕重,給予責任人行政處分、責令賠償損失、經濟處罰或解除勞動合同;構成犯罪的,交由司法機關依法追究刑事責任。
1、超越授權範圍開展業務活動的;
2、授權委託書失效後仍進行該授權委託事項的;
3、對授權委託事項不盡職責,給公司造成損失的;
4、有違反本制度第十七條規定情形的;
5、其他違反法律或公司有關規定給公司造成經濟損失的情形。
第二十二條本管理辦法解釋權屬於公司董事會。
第二十三條本管理辦法自公司董事會審議通過之日起實施。
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2023年2月22日
合同授權委託管理制度
4.3.1申請書內容包括申請單位名稱 需要授權人的姓名 身份證號 授權期限 用途等,申請應由部門領導簽字。4.3.2法務人員根據申請,經審查符合條件的,辦理授權手續 不符合條件的,應說明情況並要求經辦人補充。4.3.3 法務人員根據申請書內容請示法定代表人並辦理相關的授權委託手續。4.3.4 授權委...
授權委託管理規定
為進一步規範公司對外經濟活動的授權委託程式,依據國家有關法律法規和公司合同的相關管理規定,特制定以下規定。1.適用範圍和目標 範圍 本規定適用於公司合同的授權行為。2.適用原則 2.1 公司對外合同 包括協議 契約等 由法定代表人或受委託人簽訂,未經授權委託,任何人不得對外簽訂合同 法定代表人直接簽...
合同授權委託管理規定
4.3.1申請書內容包括申請單位名稱 需要授權人的姓名 身份證號 授權期限 用途等,申請應由部門領導簽字。4.3.2法務人員根據申請,經審查符合條件的,辦理授權手續 不符合條件的,應說明情況並要求經辦人補充。4.3.3 法務人員根據申請書內容請示法定代表人並辦理相關的授權委託手續。4.3.4 授權委...