學院校辦公室工作制度

一、校辦公室簡介

學院校辦公室是學院行政的綜合辦事機構，為全院師生員工服務，發揮著承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。其基本任務是圍繞學院中心工作和辦學特色，積極發揮領導的參謀助手、學校的資訊樞紐、決策的督辦落實、部門的綜合協調作用。即在院長的領導下，做好行政事務、文秘檔案、規劃起草、制度設計、印章管理、安全保密、資訊統計、辦公自動化、調研諮詢以及院領導交辦的其他工作。

具體承擔全校黨政工作的參謀助手，組織安排、指揮協調、督辦督查、檔案處理、資訊溝通、綜合統計等。

二、工作宗旨

參與政務、辦理事務、抓好服務，不斷提高「辦文、辦會、辦事」的工作質量和效率，為海關教育培訓事業的改革與發展服務。

三、具體職責及分工

（一）辦公室主任崗

1、負責組織、協調學校重要會議和大型活動；

2、組織建立健全本部門工作規則和各項工作制度，做好辦公室人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規及其他專業知識的學習，提高辦公室人員的政治素質和業務技能；

3、主持院辦公室全面工作，認真辦理機關日常事務，及時上傳下達，規範公文執行程式；

4、審核公文，對重要檔案進行把關；

5、負責重大應急事件的協調工作；

6、根據校領導的指示和授權，綜合協調黨政各部門、各單位的工作關係及有關事宜；

7、完成上級領導交辦的其他工作。

（二）文秘崗

1、負責校領導的秘書工作，協調安排校領導日常活動和聯絡基層工作；

2、負責普通文書檔案資料的收發、傳遞、整理、歸存、管理，定期清理銷毀；

3、負責作息時間和值班工作的統一安排；

4、負責有關會議及**、電子郵件等通知的記錄、處理工作；

5、協助處理應急管理和院辦公室行政後勤等工作；

6、負責管好用好本部門行政事業費；

7、負責綜合性信訪接待和投訴舉報；

8、負責對外聯絡、科室間協調、會議組織等有關事務；

9、負責對外合作辦學、對外交流專案、外籍教師與留學生管理；

10、完成上級交辦的其他工作。

（三）政策研究崗

1、起草和修改學校章程及學校現行的各項規章制度等；

2、檢查、督促各職能部門對於學校黨委、行政有關決議的實施和重要事項的貫徹落實，發現問題及時向校領導反映，提出解決的建議；

3、研究制定學校發展戰略規劃、校園建設規劃、學校重大改革建議等；

4、負責工作計畫、總結、報告、決議、決定、通知等文稿的起草工作；

5、完成上級交辦的其他工作。

（四）機要與檔案管理崗

1、負責各類機要檔案、信函、電報等的登記、傳閱、保管；

2、負責學校黨委印章、學校印章、校領導名章及辦公室印章的管理和使用，負責全校黨政機構印章啟印及管理工作；

3、完成上級交辦的其他工作。

（五）資訊管理崗

1、負責學院**、辦公自動化工作的建設、執行與維護；

2、負責學院資訊調研、綜合資料統計、整理、上報及資訊公開與管理工作，組織編訂學院的資訊公開指南、資訊公開目錄和資訊公開工作年度報告，負責全校性對外數字、報表、新聞、文字材料的審核與發布；

3、負責情況通報、資訊交流工作，為領導科學決策提供依據；

4、完成上級交辦的其他工作。

四、工作具體要求

1、愛崗敬業，忠於職守，有創新精神和奉獻精神，保質保量地完成領導交辦的各項工作任務，各項工作符合相應的規章制度的要求；

2、認真審核檔案，各項資訊收集、傳達、發布必須準確及時；

3、組織制訂的工作計畫和管理制度，符合政策法規和上級的要求，可操作性強；

4、加強**公物管理，防止**公物流失；

5、確保經手的文稿內容準確，主題突出，詞句規範，修辭得當，符合領導意圖和公文寫作要求；

6、檔案分類應科學合理，便於查詢，檔案記錄應依類別按時間順序登記，避免遺漏，檔案收管應謹慎及時，避免遺失；

7、定期對檔案室進行消防等隱患的檢查，確保檔案室安全；

8、對於機要檔案的管理做到及時、安全、保密，確保不發生洩密事件；

9、辦公自動化的建設符合領導及各部門實際工作需要，有助於提高各項工作效率的提高；

10、領導交辦的任務有落實，有反饋。

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