專案管理及大學生活

專案管理計畫

制定專案管理計畫是對定義、編制、整合和協調所有子計畫（範圍、時間、費用、質量、風險、採購、溝通、人力資源）所必需的行動進行管理的過程。專案管理計畫確定專案的執行、監控和收尾方式，其內容會因專案的複雜性和所在應用領域而異。

編制專案管理計畫，需要整合一系列相關過程，而且要持續到專案收尾。本過程將產生乙份專案管理計畫。該計畫需要通過不斷更新來漸進明細。

更新需要由實施整體變更控制過程進行控制和批准。

專案管理計畫書：

專案管理計畫合併與整合了其他各規劃過程所輸出的所有子管理計畫和基準。專案管理計畫包括（但不限於）：

● 專案的背景、意義、目的、要求。

● 專案所選用的生命週期以及各階段將採用的過程。專案管理團隊進行「剪裁」的結果，包括：

專案管理團隊所選擇的專案管理過程、技術路線、流程圖；

每個所選過程的執行水平；

對這些過程所需的工具與技術的描述；

將如何利用所選過程來管理具體專案，包括這些過程間的依賴關係和相互影響，以及這些過程的主要輸入和輸出；

如何執行工作以實現專案目標；

乙份變更管理計畫，用來明確如何對變更進行監控。

如何維護績效測量基準的嚴肅性。

干係人的溝通需求和適用的溝通技術。

為處理未決事宜和制定決策所需開展的管理層重點審查，以便審查相關內容、涉及程度和時機把握。

專案管理計畫可以是概括或詳細的，也可以包括乙個或多個子管理計畫。每個子計畫的詳細程度取決於具體專案的要求。專案管理計畫一旦被確定下來，成為基準，就只有在提出變更請求並經實施整體變更控制過程批准後，才能變更。

專案基準包括（但不限於）：

● 範圍基準（wbs）；

● 進度基準（project 甘特圖）；

● 成本基準（預算表）；

● 質量基準（學分、成績）。

● 專案行政結尾程式（針對專案的鑑定）：

參與執行行政結尾程式的專案團隊成員的所有活動與有關的角色與責任。

協調並與顧客或贊助人聯絡與溝通使其正式驗收這些可交付成果的行為和活動（鑑定會的準備、人員數量、選擇方式）

制定和建立將專案產品或服務移交生產或運營的程式

為行政結尾提供逐步完成的方法系，包括：

詳細說明專案干係方接受各個層次的可交付成果和變更要求（應採取）的行為、活動（如驗收會和鑑定會的形式、投票表決、投票方式）和相互配合，以及有關的角色與責任。

確認專案已經滿足了專案干係方所有要求、核實所有的可交付成果已經提交並被接受、並使已經滿足專案驗收標準的結論生效並形成檔案等的行為和活動（鑑定成果的簽字）。

專案資料的彙編、整理活動,以及對專案的成果與失敗進行分析、總結、形成組織業務流程資產的活動.

● 合同結尾程式（針對合同條款）：

這一程式涉及專案產品的核定以及行政結尾中所有有關合同的記錄。

制定這一程式，為合同結尾提供了一種逐步處理合同條款與條件的方法系，包括：

確定合同中的條件和術語，以及合同完成與關閉所必需的準則的活動。

專案團隊成員、顧客，以及參與合同結尾過程的其他利害關係者的所有活動和有關的責任。

正式採取的了結已完成專案的所有合同的活動。