如果我們在用excel xp處理龐大的資料資訊時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用excel xp，來快速輸入資訊就成為各個excel xp使用者非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。
1、快速輸入大量含小數點的數字
如果我們需要在excel xp工作表中輸入大量的帶有小數字的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把「0.05」原樣輸入到**中。
不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重複輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用excel xp中的小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在excel xp的編輯介面中，用滑鼠依次單擊「工具」/「選項」/「編輯」標籤，在彈出的對話方塊中選中「自動設定小數點」核取方塊，然後在「位數」微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。
以後我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵後自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設定中，讓「位數」選項為2，然後直接在指定單元格中輸入6，回車以後，該單元格的數字自動變為「0.
06」，怎麼樣簡單吧？
2、快速錄入文字檔案中的內容
現在您手邊假如有一些以純文字格式儲存的檔案，如果此時您需要將這些資料製作成excel xp的工作表，那該怎麼辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將選單上的資料乙個個複製/貼上到工作表中，也需花很多時間。沒關係！
您只要在excel xp中巧妙使用其中的文字檔案匯入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷複製、貼上的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在excel xp編輯區中，依次用滑鼠單擊選單欄中的「資料/獲取外部資料/匯入文字檔案」命令，然後在匯入文字會話視窗選擇要匯入的文字檔案，再按下「匯入」鈕以後，程式會彈出乙個文字匯入嚮導對話方塊，您只要按照嚮導的提示進行操作，就可以把以文字格式的資料轉換成工作表的格式了。
3、快速輸入大量相同資料
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的資料資訊，那麼你不必逐個單元格乙個乙個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同乙個資料，具體方法為：首先同時選中需要填充資料的單元格。
若某些單元格不相鄰，可在按住ctrl鍵的同時，點選滑鼠左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個資料。按住ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該資料。
4、快速進行中英文輸入法切換
一張工作表常常會既包含有數字資訊，又包含有文字資訊，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反覆切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：首先用滑鼠選中需要輸入中文的單元格區域，然後在輸入法選單中選擇乙個合適的中文輸入法；接著開啟「有效資料」對話方塊，選中「ime模式」標籤，在「模式」框中選擇開啟，單擊「確定」按鈕；然後再選中輸入數字的單元格區域，在「有效資料」對話方塊中，單擊「ime模式」選項卡，在「模式」框中選擇關閉（英文模式）；最後單擊「確定」按鈕，這樣用滑鼠分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
5、快速刪除工作表中空行
刪除excel xp工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那麼如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：
首先開啟要刪除空行的工作表，在開啟的工作表中用滑鼠單擊選單欄中的「 插入」選單項，並從下拉列表中選擇「列」，從而插入一新的列ｘ，在ｘ列中順序填入整數；然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中ｘ列的資料，以ｘ列重新排序，然後刪去ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
6、快速對不同單元格中字型大小進行調整
在使用excel xp編輯檔案時，常常需要將某一列的寬度固定，但由於該列各單元格中的字元數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在螢幕上，為了讓這些單元格中的資料都顯示在螢幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字型大小。如果依次對這些單元格中的字型大小調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以採用下面的方法來減輕字型大小調整的工作量：
首先新建或開啟乙個工作簿，並選中需要excel xp根據單元格的寬度調整字型大小的單元格區域；其次單擊用滑鼠依次單擊選單欄中的「格式」/「單元格」/「對齊」標籤，在「文字控制」下選中「縮小字型填充」核取方塊，並單擊「確定」按鈕；此後，當你在這些單元格中輸入資料時，如果輸入的資料長度超過了單元格的寬度，excel xp能夠自動縮小字元的大小把資料調整到與列寬一致，以使資料全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字元可自動增大或縮小字型大小，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設定的字型字型大小大小則保持不變。
7、快速輸入多個重複資料
在使用excel xp工作表的過程中，我們經常要輸入大量重複的資料,如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現在我們可以借助excel xp的「巨集」功能,來記錄首次輸入需要重複輸入的資料的命令和過程,然後將這些命令和過程賦值到乙個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重複所記錄的操作。使用巨集功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:
首先開啟工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用滑鼠單擊選單欄中的「工具」選單項，並從彈出的下拉列表中選擇「巨集」子選單項，並從隨後彈出的下級選單中選擇「錄製新巨集」命令；設定好巨集後，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程式將自動對所進行的各方面操作記錄複製。
8、快速處理多個工作表
有時我們需要在excel xp中開啟多個工作表來進行編輯，但無論開啟多少工作表，在某一時刻我們只能對乙個工作表進行編輯，編輯好了以後再依次編輯下乙個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時開啟多個工作表了，因為我們同時開啟多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那麼我們該如何實現這樣的操作呢？您可採用以下方法：首先按住「shift"鍵或「ctrl"鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標籤，然後就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標籤上按右鍵彈出快捷選單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然後在「檔案」選單中選擇「頁面設定……」，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過「編輯」選單中的有關選項，在多個工作表範圍內進行查詢、替換、定位操作；通過「格式」選單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在「工具」選單中選擇「選項……」，在彈出的選單中選擇「視窗」和「編輯」按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最後選中上述工作表集合中任何乙個工作表，並在其上完成我們所需要的**，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的**。
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