2 員工聘用制度 包含公開招聘 敬

2023-01-08 01:39:05 字數 4459 閱讀 7319

1.目的

為加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,規範公司招聘、錄用工作,以達到人力資源的合理配置,提高公司經營績效以及實現公司發展目標,特制訂本制度。

2.適用範圍

與本公司發生實際工作關係,由公司正式接受雇用並依據規定簽訂勞動合同及領用工資者。但因業務需要臨時雇用的短期員工或返聘人員不適用本制度,以簽訂的臨時用工合同或返聘協議內約定的權利義務為準。

3.原則

3.1公開、公平、公正原則

公開、公平、公正原則是保證招聘人員質量的前提條件,在招聘過程中,必須做到計畫公開、崗位公開、要求公開、考核、評價標準公平、公正。

3.2平等競爭原則

擇業面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、性別、學派等不同而帶來的歧視現象。

3.3公開招聘原則

公司新進人員,除按幹部管理許可權由上級集團企業任命、以及特殊崗位確需使用其他方法選拔任用的人員外,都要實行公開招聘。

3.4迴避原則

面試官應主動迴避與自身存在親友關係的面試工作,企業招聘人員也應嚴格按照有關規定遵循迴避原則。

3.5保密原則

人力資源部應注意在招聘過程中妥善保管公司有關資料檔案,嚴守公司機密,同時還應對應聘者個人資料保密,不得隨意透漏給他人。

2.1.1人力資源部應根據招聘崗位情況甄選適宜的招聘途徑,同一途徑多方比價,填寫《招聘費用申請表》將招聘費用列入用人部門(專案)的人工成本中。

2.1.2人力資源部負責公司招聘計畫統計及員工招聘、錄用過程的管理、組織、實施、監督,並對「人事異動月報」進行及時維護。

2.1.3人力資源部對簡歷庫有維護職責。將因薪資、交通等客觀因素暫不能到崗,但工作經歷、能力水平符合公司要求人員簡歷暫存入庫。

2.2.1用人部門(專案)負責提交崗位需求,招聘已設立崗位應依據其崗位職責進行招聘。

招聘新增崗位時用人部門須在《年度人力需求計畫表》、《專項人力增補申請單》中關於供職資格、需求能力、以往工作經驗等給予詳細描述。用人部門應參與面試並對應聘人員的專業技能做出客觀評價。對必要崗位提供考卷並負責之後的閱卷工作。

2.2.2用人部門應及時對新聘人員或新調崗人員的工作情況進行評價,認真記錄《新到崗工作安排及反饋表》並及時向人力資源部反饋實際情況,避免因疏於觀察造成的用人不當。

2.2.3用人部門指定的督導人員負責對公司新聘人員及新調崗人員的工作進行指導、監督、確保其切實行使相應職責,並有幫助新聘人員盡快適應新環境,掌握其崗位要求的知識和技能的義務。

3.1.1年度招聘計畫:指依據核定的人員編制,為滿足年度工作目標及重點工作所需新增人力需求而制定的招聘計畫。

3.1.2專項招聘計畫:指未包含在年度招聘計畫內,為滿足年度工作計畫外新增工作任務或專案的人力需求而制訂的招聘計畫。

3.2.1 補充:因員工異動、崗位空缺,按規定編制需要補充,如員工調動、退休、晉公升、空缺補充等。

3.2.2 突發的人員需求:因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員。

3.2.3 擴大編制:因公司發展壯大而擴大現有的人員規模及編制。

3.2.4 儲備人才:為促進公司目標的實現而需儲備一定數量的各類專門人才。

3.3.1每年11月底之前,各部門、專案部根據自身下一年度工作計畫以及現有崗位編制情況向人力資源部報送《年度人力需求計畫表》備案。

3.3.2人力資源部於每年12月底前,對公司各部門、專案部的崗位設定及人員編制情況進行全面摸底。

在此基礎上以公司年度戰略規劃、公司年度經營為目標。參考公司各部門、專案部上報的《年度人力需求計畫表》。結合工資成本情況及崗位工作飽和度等要素,制定年度招聘計畫。

原則上公司根據人力資源部擬定的年度招聘計畫實施招聘。各部門、專案部如有臨時增補需要,應填寫《專項人力增補申請單》註明所需招聘崗位、應聘資格及到崗日期等條件及後報人力資源部。

3.5.1年度招聘計畫、專項招聘計畫經過公司經理辦公會審議通過後方可執行。

3.5.2年度招聘計畫、專項招聘計畫經批准後由人力資源部開始甄選適宜的招聘途徑、多方比價並填寫《招聘費用申請表》報送董事長審批。

3.5.3人力資源部應對招聘進度及招聘質量負責,並根據招聘情況如實填寫《招聘工作進度表》報送本部長。

招聘渠道分為內部招聘和外部招聘兩種。招聘渠道的選擇,應根據公司人員現狀、人才需求分析及招聘成本等因素綜合考慮。

內部招聘,既可以及時有效改善企業現有的人力資源配置,又可以提高員工的積極性、增強員工對企業的忠誠度。

4.1.1競聘上崗

當出現崗位空缺時,面向企業內部發布招聘資訊,鼓勵員工自薦參與。設定公平、公正、公開的評價標準,優選符合崗位要求的人才。

4.1.2人員調配

當企業中層及以上管理人員需要儲備時,可對涉及領域內工作成績突出的員工行管理能力、知識結構等方面的考察,從中篩選優秀人員作為儲備幹部。

4.1.3人才舉薦

○在公司崗位空缺時,可由公司部門主管級以上人員推薦合適的人才,人力資源部與用人部門根據其工作表現、工作業績等,進行綜合考核後,聘任至新的崗位。

○由人力資源部根據公司業務需要和各部門的用人計畫,對於專業技術、財務、審計等方面的用人需求,可以通過離職人員(但被公司開除、勸退的員工不在此範圍內)、長期休假人員(如曾因病長期休假,現已**者)等,進行篩選後啟用或重新錄用。

4.1.4人員重聘

○人員重聘是指曾與公司簽訂正式勞動合同,因故正常離職又重新應聘的人員,或從事重要工作崗位的員工在公司辦理退休手續後根據公司的業務需求繼續留用的人員。

○下列人員不在重聘之中:

離職時未安程式辦理相關手續的;

被公司辭退者(戰略性調整不在此範圍);

離開後言行對公司造成不良影響的;

離職時間在六個月以內的;

離職後在外有不良記錄的;

公開招聘分為面向企業內部和外部兩種,只面向企業內部的稱為內部招聘,既面向企業內部又面向企業外部的稱為公開招聘。

4.2.1組織形式

人力資源部負責公開招聘的組織工作,用人部門、相關部門應積極配合,必要時高層領導也會參與。

4.2.2招聘渠道

公開招聘要根據崗位和級別的不同甄選事宜的招聘渠道,必要時候要採取組合渠道實施招聘工作。

4.2.2.1公司**、oa、企業公眾賬號;

4.2.2.2行業**;

4.2.2.3招聘**:智聯招聘**、boss直聘**等;

4.2.2.4中介獵頭;

4.2.2.5傳統**:廣告、報紙等;

4.2.2.6現場招聘會;

4.2.2.7校園宣講會、校園招聘會;

4.2.2.8內部員工推薦、自薦;

新聘崗位發布招聘資訊前應先由人力資源部會同用人部門根據招聘崗位的具體工作內容編制崗位責任書。

招聘資訊的發布應遵照其崗位責任書,明確任職資格並對職位、福利待遇、企業資訊等進行詳細的描述,以求應聘人員對招聘崗位有直觀的了解。

5.1.1內部招聘發布

人力資源部擬定內部招聘公告,通過公司**、oa等渠道,面向企業內部員工發布。

5.1.2公開招聘發布

5.1.2.

1因公開招聘的崗位、數量、任職資格、招聘物件的不同。同時受新員工到崗時間及招聘預算的限制,決定了招聘資訊發布時間、方式、渠道的不同。可採用一種或多種形式組合。

5.1.2.2公開招聘資訊發布應與公司整體形象一致,力求要吸引潛在應聘者的注意,調動其對崗位應聘積極性。

5.2.1內部招聘面試流程

5.2.1.1篩選

應聘員工填寫《內部應聘申請表》,並與所在部門的負責人做正式溝通,由部門負責人簽署意見後交人力資源部。

人力資源部將依據空缺崗位的崗位責任書及應聘人員以往的工作表現,並結合用人部門的意見進行初步篩選。

5.2.1.2面試

人力資源部安排篩選合格員工與用人部門負責人進行面試,對其任職資格及能力進行必要的測評。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。

5.2.2公開招聘面試流程

5.2.2.1建立初步篩選

人力資源部收到應聘者的個人簡歷,根據招聘崗位職責的要求,進行初步篩選,然後將基本符合錄用條件的應聘簡歷,交用人部門確定初試人員名單。

5.2.2.2面試流程

5.2.2.2.1初試

人力資源部向初選合格的求職者發出面試通知(通知內容:面試時間、地點、面試應攜帶證件等)。初始者應對其填寫的資訊及所提供證件的真偽負責。

人力資源部應對初始者的個人情況進行應全面的了解(包含以往工作經歷,離職原因,通勤是否方便,對招聘崗位工作內容認知程度及嚮往程度,薪資要求以及面試者的個人意願等)。

人力資源部應做好所有面試資訊的記錄工作,在《面試評估表》意見欄中填寫完整初試意見。與用人部門溝通訂立最終複試人員名單。

5.2.2.2.2複試

用人部門在複試工作中應起到主導作用,對應複試者的任職能力應有客觀的評價方式,不應侷限於面談及筆試,要根據崗位的特點採用實際有效、能夠真實反映複試者真是工作水平的評估手段。

對關鍵崗位複試工作還應考慮設立「複試評價小組」集思廣益。

複試評價小組一般可由以下幾方人員組成:

○用人部門

○人力資源部

○相關對接部門

○專業(技術)人員、行業專家

○公司高層領導

用人部門、複試評價小組要用對複試結論及質量負責,除應認真填寫複試記錄表外還應詳細描述對應聘者的評價及結論。

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