自動生成目錄

2023-01-05 08:33:03 字數 934 閱讀 5793

微軟word這個軟體大家都很熟悉,但有不少功能我們並沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用word自動生成目錄。這對那些用word寫書,寫**的朋友很有幫助。

優點:用word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,只是按住ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。

應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟:(以下內容在word2003中操作,其它版本word略有差別,但大同小異。)

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:

文中的「第一章製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。

如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選「標題1」選「修改」,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。

4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到「第一章製冷概論」上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.

1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就ok了。

上圖就是自動生成的目錄

8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就ok了。

自動生成目錄

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