藥監檢查親歷記 附飛檢28項重點

2022-12-31 00:39:02 字數 1212 閱讀 9319

藥監檢查親歷記!(附飛檢28項重點)

一、檢查要點

(一)財務部

1.往來打款賬務--對公打款賬號

2.打款憑證--相關人員簽字審批

3.賬目分類--每月列印科目類別(應收、應付、結餘)

4.**與隨貨同行單據金額一致

5.隨貨同行單據品種明細與稅務清單品種、金額一致

6.查工資表--發放工資記錄明細

(二)行政部

1.查工花名冊--人員學歷

2.培訓檔案--年度培訓計畫、培訓試卷、培訓課件

(三)採購部

1.供貨方資質--許可證、gsp、開戶行、營業執照、一般納稅人資質、

委託範圍、委託時間、委託區域

2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據內容、單據鮮章樣式

3.印章備案與最近購貨票據核對

4.開戶許可證與轉賬賬號與**中賬號

5.供貨單位--經營範圍(採購現場操作製做採購計畫:查超範圍,系統能否管控)

(四)銷售部

1.下游客戶資料--醫療機構許可證、營業執照、委託書、委託人身份證影印件、委託時間(均蓋鮮印章)

2.含特殊藥口複方製劑(蛋肽)回執單---送貨員、發貨員、複核員、送達收貨人、時間

3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(回執單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發運時間、發運溫度、到貨溫度、 購買藥品數量、金額、生產廠家、批准文號、運輸員、複核員、銷售員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)

4.銷售流向明細---含特殊藥品複方制劉(複方甘草口服溶液、氨酚待因等)近幾月單次採購數量較大(20 瓶/盒以上)

5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執業許可證》委託人身份證影印件、委託書)

(五)質量管理部

1.公司 gsp 檔案--制度、職責、操作規程

2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始檔案電子版不認可)

3.首營企業--審批流程(現場演練)隨機抽取檔案資料

4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統操作流程

5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統審核、實際操作)

6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員

7.驗證--現場操作

8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅

9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)

10.資訊管理員--提問(維護、使用、設定許可權、ups)協助質量審核計算機許可權控制(查許可權管理有無漏洞)

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