ALT系列快捷鍵

2022-12-20 18:45:03 字數 5925 閱讀 4710

alt+f11可以調出vba編輯器alt+enter拆分同一單元格內多行文字

按alt+向下鍵,即可得到本列中原有文字的列表。在插入》符號中,選ascii(十進位制),可見所有符號及**alt+0178 =alt+0179 =alt+0188 =alt+0177 =±alt+0137 =‰

操作方法是按住alt鍵,直接在數字小鍵盤(注意,這是很多人作不出來的原因)上連續輸入數字,鬆開alt鍵就出現字元了。當然,你輸入其他的數字也可以出來相應的字元。例如alt+128是歐元符號「」輸入自動求和公式時,不用滑鼠點按工具欄上的按鈕,只需按―alt+=」即可。

alt+;選定可見單元格

ctrl系列快捷鍵

按住ctrl+shift拖動單元格=複製+插入單元格+貼上ctrl +9隱藏一行單元格ctrl+0隱藏一列單元格ctrl+shift+9取消隱藏行ctrl+shift+0取消隱藏列快速輸入今天的日期:ctrl+;快速輸入當前的時間:ctrl+shift+;

選定從工作表開始到結尾的方法:選中開始單元格(如a21),同時按下ctrl+shift+end.

用ctrl+右鍵頭》和ctrl+下箭頭快速選定區域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格,一次即可,有幾個空格按幾次方向鍵!刪除單元格/行/列:

選中單元格,ctrl+「-」(減號)插入單元格/行/列:選中單元格,ctrl+shift+「+」(加號)ctrl+1快速開啟格式對話方塊。

+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按+<~>則恢復.注意:有時在中文輸入狀態下會有所衝突,將輸入法轉換為英文即可.

ctel+tab可在程式與程式,表簿與表簿之間轉換開啟。

使用ctrl+pagedown和ctrl+pageup可以在工作表之間向前向後切換

按住ctrl鍵不放,按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最後一行或第一行快速到達a1:ctrl+home

快速到達行首:ctrl+(向左小箭頭)快速到達行尾:ctrl+(向右小箭頭)快速到達列首:ctrl+(向上小箭頭)快速到達列尾:ctrl+(向下小箭頭)

按ctrl + shift +上下左右箭頭可快速選定資料清單的各個部份。最小化視窗:ctrl+f9最大化和還原視窗:ctrl+f10

按ctrl +上下左右箭頭可快速移動到資料清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。

刪除選定單元格區域的邊框:ctrl+shift+_ctrl+「*」=

用ctrl+tab鍵可以快速地在幾個開啟的工作簿之間切換

shift系列快捷鍵

如果你用的是帶滾輪的滑鼠,那麼先按住―ctrl」鍵,再撥動滾輪吧!可以快速改變顯示比例喲!

按住shift拖動單元格=剪下+插入單元格+貼上

用shift+spacer,可以將自選圖形變成文字框,外形不變。選中乙個單元格,按shift+f2鍵,可以插入批註。

功能鍵系列快捷鍵

f2用來修改單元格內容,像改檔名一樣簡單

f4功能鍵的妙用:重複上一步操作.這招在隔行刪除、多點複製等方面用起來很爽

自己定義很多名稱,有時連自己也忘了當時取什麼名字,要插入其中乙個時,可按f3選擇乙個貼上!!

快速選定區域—按f5鍵,在「定位」對話方塊的「引用位置」欄中輸入需選中區域,如「a1:w1000」,按「確定」即可。快速選定區域也可—選定起始單元格如a1,按f8,再選終止單元格如wc2000,就可選定a1:

wc2000區域。輸入計算公式後按f9可將公式轉成數值

工具—選項使用技巧

工具-選項-重新計算——顯示值為準——真正的四捨五入

則不用先輸入等號,加號或減號,excel會自動計算出結果。例如:未轉換前,輸入公式的格式為:=2+5*3轉換後,輸入公式的格式為:2+5*3

工具-選項-檢視-網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線

隱藏工作表

每次輸入公式時,excel預設的格式需要以等號,加號或減號開頭,但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇lotus1-2-3的公式後,

工具-選項-檢視中,在"視窗選項"下去掉"零值"後,餘額為0就不顯示了。

通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏,但此時在【格式】|【工作表】裡又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用,可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】,這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。

借用自動更正來作快速錄入。

方法是:工具—→自動更正—→在〖替換〗對話方塊中寫上簡單的,例如:―1」字,—→在〖替換為〗對話方塊中寫上:

「快來參加excel接龍遊戲!以後在任何單元格只要輸入「1」就馬上變成:「快來參加excel接龍遊戲!

」了。用完後別忘了把它刪除,不然就無法輸入―1」字了。鎖定單元格

如果想在乙個單元格裡輸入不同的數值,以測試目標單元格在不同數值下的結果,比如:a2的公式為=a1*5。我們可以鎖定a1,輸入不同數值,按回車後,活動單元格不會下移,還是a1。

1.鎖定單元格:用滑鼠選定a1,按住ctrl,用滑鼠再點一次a1。就可以鎖定了。

2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動:選定乙個單元格(比如a1),按ctrl,選中別的單元格(如:

a3,c5等),按enter就可以在這幾個單元格中來回移動隱藏單元格內容有這樣一種方法

1。設定單元格格式為「;;;」(三個分號)2。設定單元格格式-〉保護,把隱藏鉤上。

3。保護工作表

這樣無論在單元格裡還是在編輯框裡都看不見單元格內容了。將存為文字的數字轉換成數字1.一次選中乙個單元格

在―工具‖選單上,單擊―選項‖,再單擊―錯誤檢查‖選項卡。請確保選中了―允許後台錯誤檢查‖和―數字以文字形式儲存‖框。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。

在單元格旁邊,單擊出現的按鈕,再單擊―轉換為數字‖。2.一次選中整個區域

在空白單元格中,輸入數字1。

選中單元格,並在―編輯‖選單上,單擊―複製‖。選取需轉換的儲存為文字的數字範圍。在―編輯‖選單上,單擊―選擇性貼上‖。在―運算‖下,單擊―乘‖。單擊―確定‖。

刪除在第一步中輸入的單元格的內容。

注意一些財務程式顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文字字串轉換為數值,

必須返回除最右邊字元(即負號)以外的所有文字字串字元,然後乘以–1。例如,如果單元格a2中的值為―156–‖,下面的公式將文字轉換為值–156。資料公式

巧用excel狀態列:

在狀態列就會出現相應的提示。行列轉置

156- =left(a2,len(a2)-1)*-1

右鍵點選狀態列,可以選擇均值,計數,計數值(只計包含數值的單元格),最大值,最小值或求和。當你在工作表中選定單元格後,

選中需要轉置的區域,[複製],[選擇性貼上],[轉置],行列即可轉置。ctrl+d和ctrl+"(引號)的區別。a1=25 1/4用ctrl+d

1次,a2=25 1/4(拷貝內容和格式)2次,a2=25 1/43次,a2=25 1/4a1=25 1/4用ctrl+"

1次,a2=25.25(格式有區別)2次,a2=25.2525.25(不是數字)

3次,a2=25.2525.2525.25 (跟rept(a1,3)的結果一樣)

選中一行內連續的多個單元格,ctrl+d可以一次向下拷貝,但ctrl+"不能。[資料]-[有效性]

1.在[設定]中設定資料的範圍,在[出錯警告]中,可以設定當輸入資料錯誤時的提示資訊.2.文字輸入時,避免在字串前後無意輸入多餘的空格假如在b列輸入,選中b列,選單中,

如何使用照相機

資料→有效性→設定→自定義→公式,輸入公式:=len(b1)=len(trim(b1)),確定。

你可以在選單欄上右單擊右鍵,選擇自定義,然後在選單-工具-攝影,將照相機拖動到工具欄,可以用他來拍你所想要拍的東西。

調整整個工作表列寬或行高方法1

要調整整個工作表列寬或行高,點選左上角頂格,拖動某列或某行線,即可改變整個工作表的列寬或行高,形成全部一樣的列寬或行高。

讓不同型別資料用不同顏色顯示

在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示,大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示,低於1000元的工資總額以「棕色」顯示,其它以「黑色」顯示,我們可以這樣設定。

1.開啟「工資表」工作簿,選中「工資總額」所在列,執行「格式→條件格式」命令,開啟「條件格式」對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中「大於或等於」選項,在後面的方框中輸入數值「2000」。

單擊「格式」按鈕,開啟「單元格格式」對話方塊,將「字型」的「顏色」設定為「紅色」。

按鈕,並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500,字型設定為「藍色」;小於1000,「棕色」)。

3.設定完成後,按下「確定」按鈕。方法2

單元格輸入技巧1.輸入下標:例:co2

在單元格屬性中自定義資料型別:[紅色][>0];[藍色][<0],這樣單元格的值為正數就顯示紅色,是負數就顯示藍色

選中2選單欄選「格式/單元格」-特殊效果(左下)-點選下標-確定!!

2.選中任意塊(連續或不連續),在任乙個單元格中輸入要輸內容,然後按下「ctrl+enter」組合鍵,

即可將此內容複製到選中的多個連續或不連續的單元格中。3.在自動填充時不使資料遞增的辦法:

按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄,這樣可使自動填充變為複製了。

4.在輸入長數字時,比如帳號。可在輸入的數字前先加上英文狀態的單引號。5.如果到excel作比較複雜的表的話。可以先在word裡畫好以後,複製,貼上,

6.當你想複製公式到整列(至檔案尾)可選中有公式的單元格,待出現黑色填充柄時,雙擊即可,只要相鄰列沒有空格,多少條記錄也會一下子到底,很快噢!7.插入根號的簡單方法

「插入」---「物件」---「新建」---「microsoft公式3.0」即4個雙引號在一起可以顯示乙個雙引號.="""i love you"""更清楚

8.如果你要在引用中使用單位元組雙引號("),比如你要實現a1的顯示為("i love you!"),則在a1中輸入=""""&"i love you!"&"""",

9.要複製大量公式如幾千上萬行,選擇第二行視窗凍結,將最後一行提至第二行,將公式拖至第二行,ok!10.如果你想給所有的數字都加上100的話:

首先在乙個單元格中輸入100,再複製;選定你要加的數,再來個「選擇性貼上」,選擇裡面的「相加」;

11.選中要向右填充的單元格,按住shift,選中要向右填充的目標單元格,鬆開shift,再按ctrl+r,可將此單元格的值向右填充。12.在原數基礎將其變為萬元,只需在一格中輸入1000,複製,再選定轉換範圍,

右擊「選擇性貼上」-數值(複選「除」)即可!

13.想要在多個單元格輸入同一資料,先選中所需填寫的單元格,然後用鍵盤輸入,最後用ctrl+enter即可14.如果在sheet1中製作了乙個表頭,在sheet2中也想用的話。先選中表頭選複製,然後在sheet2中選貼上,

然後選擇「保留原列寬」,就可以了。

15.同時實現單元格的取數及鏈結:#ref!

16.如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架,可以直接把所有的工作表都選中,然後在其中乙個工作表中作輸入,

就可以完成多個工作表中相同資料的填充了。

快速、完整複製工作表

先開啟兩工作簿,一要複製,另一被複製,在要複製的工作簿中,右擊左下角需複製工作表的名稱,點―移動或複製工作表(m)"在工作簿欄中點需要複製到的工作簿,在下一欄中選複製到工作簿的位置,在」建立副本「前打鉤,按確定即可。

剔除表裡所有空格的最快方法

用查詢取代,查詢裡按一下空格鍵,取代裡什麼也不輸,然後點選全部取代。感覺很好

excel查詢替換中的*和?是萬用字元,分別可以替代多個字元和單個字元,但要查詢替換*和?

自身怎麼實現呢?有乙個絕竅:在*和?前加~即可使它們失去萬用字元的作用,也就可以查詢替換它自身了

標籤取色

快速選擇工作表

用office xp的,在excel的表標籤"sheet 1"等上點右鍵,可以選擇標籤顏色,以便快速區分。

在excel中,要在乙個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某乙個工作表,

只需將滑鼠指標移到工作薄左下角的工作表滾動軸(sheet tabs),然後點選右鍵,在快捷選單中選擇你想要的工作表。

1選擇區域

將單元格複製成**:

雙擊格式刷,可反覆使用。

在工作表內單元格以外的地方單擊右鍵,選擇自定義可以方便地新增工具、選單項及命令。

電腦常用快捷鍵快捷鍵

幾個常用的一定要記住和使用的快捷鍵 你記得幾個?f2 重新命名檔案 f3 查詢電腦上的檔案 shift delete 徹底刪除乙個檔案 win d 直接顯示桌面 alt d 直接選中瀏覽器的位址列 ctrl f 網頁中查詢內容 ctrl c ctrl v ctrl x 複製 貼上 剪下 來這裡普及一...

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