Excel處理工作表快捷鍵

2022-12-17 12:06:04 字數 5769 閱讀 7056

插入新工作表

取消選定多張工作表選定其他的工作表選定當前工作表和上一張工作表

對當前工作表重新命名移動或複製當前工作表

刪除當前工作表

shift+f11或alt+shift+f1

ctrl+pagedownctrl+pageupshift+ctrl+pagedownctrl+ pagedownctrl+pageupshift+ctrl+pageup

alt+o h ralt+e malt+e l

excel工作表內移動和滾動快捷鍵

向上、下、左或右移動乙個單元格移動到當前資料區域的邊緣

移動到行首移動到工作表的開頭

移動到工作表的最後乙個單元格,位於資料中的

最右列的最下行向下移動一屏向上移動一屏向右移動一屏向左移動一屏

切換到被拆分的工作表中的下乙個窗格切換到被拆分的工作表中的上乙個窗格

滾動以顯示活動單元格彈出「定位」對話方塊彈出「查詢」對話方塊查詢下乙個

在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動

f5shift+f5shift+f4tab

在選定區域內移動

在選定區域內從上往下移動在選定區域內從下往上移動

在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的

單元格,則向下移動

在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的

單元格,則向上移動

按順時針方向移動到選定區域的下乙個角在不相鄰的選定區域中,向右切換到下乙個選定

區域向左切換到下乙個不相鄰的選定區域

entershift+enter

tabshift+tabctrl+句號ctrl+alt+向右鍵ctrl+alt+向左鍵

以「結束」模式移動或滾動

開啟或關閉「結束」模式

end在一行或一列內以資料塊為單位移動移動到工作表的最後乙個單元格,在資料中所佔

用的最右列的最下一行中移動到當前行中最右邊的非空單元格

end+箭頭鍵end+homeend+enter

在scrolllock開啟的狀態下移動和滾動

開啟或關閉scrolllock移動到視窗左上角的單元格移動到視窗右下角的單元格

向上或向下滾動一行向左或向右滾動一列

scrolllockhomeend向上鍵或向下鍵向左鍵或向右鍵

excel選定單元格、行和列以及物件快捷鍵

選定整列選定整行選定整張工作表

在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元

格在選定了乙個物件的情況下,選定工作表上的所

有物件在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切

ctrl+6

選定具有特定特徵的單元格快捷鍵

選定活動單元格周圍的當前區域選定包含活動單元格的陣列選定含有批註的所有單元格

在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配

的單元格

在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配

的單元格

選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元

格選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所

有單元格

選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的

單元格選取當前選定區域中的可見單元格

ctrl+shift+*(星號)

ctrl+/

ctrl+shift+o(字母o)

ctrl+\ctrl+shift+|ctrl+[(左方括號)ctrl+shift+(右大括號)

alt+;(分號)

excel擴充套件選定區域快捷鍵

開啟或關閉擴充套件模式

將其他區域的單元格新增到選定區域中,或使用箭頭鍵移動到所要新增的區域的起始處,然後按

「f8」和箭頭鍵以選定下乙個區域將選定區域擴充套件乙個單元格

將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同

shift+箭頭鍵ctrl+shift+箭頭鍵

shift+f8

f8元格(右下角)將選定區域向下擴充套件一屏將選定區域向上擴充套件一屏

將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同

一行的最後乙個非空單元格

將選定區域擴充套件到工作表的最後乙個使用的單

元格(右下角)

將選定區域擴充套件到當前行中的最後乙個單元格

將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格

用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵

完成單元格輸入並選取下乙個單元

在單元格中換行

取消單元格輸入

向上、下、左或右移動乙個字元

移到行首重複上一次操作由行列標誌建立名稱

向下填充向右填充定義名稱插入超連結啟用超連結輸入日期輸入時間

顯示清單的當前列中的數值下拉列表顯示清單的當前列中的數值下拉列表

撤銷上一次操作

enteralt+enterctrl+entershift+enter

tabshift+tab

esc箭頭鍵homef4或ctrl+yctrl+shift+f3

ctrl+dctrl+rctrl+f3ctrl+k

enter(在具有超連結的單元格中)

ctrl+;(分號)ctrl+shift+:(冒號)

alt+向下鍵alt+向下鍵ctrl+z

輸入特殊字元

輸入分幣字元¢輸入英鎊字元£輸入日圓符號¥輸入歐元符號

alt+0162alt+0163alt+0165alt+0128

輸入並計算公式

鍵入公式

關閉單元格的編輯狀態後,將插入點移動到編輯

欄內在編輯欄內,向左刪除乙個字元在單元格或編輯欄中完成單元格輸入

將公式作為陣列公式輸入取消單元格或編輯欄中的輸入在公式中,顯示「插入函式」對話方塊當插入點位於公式中公式名稱的右側時,彈出

「函式引數」對話方塊

當插入點位於公式中函式名稱的右側時,插入參

數名和括號

將定義的名稱貼上到公式中用sum函式插入「自動求和」公式將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前

單元格或編輯欄

將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前

單元格或編輯欄

在顯示單元格值和顯示公式之間切換計算所有開啟的工作簿中的所有工作表

計算活動工作表

計算開啟的工作簿中的所有工作表,無論其在上

次計算後是否進行了更改

重新檢查公式,計算開啟的工作簿中的所有單元

格,包括未標記而需要計算的單元格

=(等號)

f2backspaceenterctrl+shift+enter

escshift+f3ctrl+actrl+shift+a

f3alt+=(等號)ctrl+shift+"(雙引號)

ctrl+'(撇號)ctrl+`(左單引號)

f9shift+f9ctrl+alt+f9ctrl+alt+shift+f9

編輯資料

編輯活動單元格,並將插入點放置到單元格內容

末尾在單元格中換行

編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字元刪除插入點右側的字元或刪除選定區域

刪除插入點到行末的文字彈出「拼寫檢查」對話方塊編輯單元格批註

完成單元格輸入,並向下選取下乙個單元格

撤銷上一次操作取消單元格輸入

彈出「自動更正」智慧型標記時,撤銷或恢復上一次

的自動更正

f2alt+enterbackspace

delctrl+del

f7shift+f2enterctrl+zescctrl+shift+z

excel中插入、刪除和複製單元格快捷鍵

複製選定的單元格

顯示microsoftoffice剪貼簿(多項複製與粘

ctrl+c

ctrl+c,再次按ctrl+c

貼)剪下選定的單元格貼上複製的單元格清除選定單元格的內容刪除選定的單元格插入空白單元格

ctrl+xctrl+vdelctrl+連字元ctrl+shift+加號

設定資料的格式快捷鍵

彈出「樣式」對話方塊彈出「單元格格式」對話方塊應用「常規」數字格式

應用帶兩個小數字的「貸幣」格式(負數在括號

中)應用不帶小數字的「百分比」格式應用帶兩位小數字的「科學記數」數字格式

應用含年、月、日的「日期」格式應用含小時和分鐘並標明上午或下午的「時間」

格式應用帶兩位小數字、使用千位分隔符且負數用負

號(-)表示的「數字」格式應用或取消加粗格式應用或取消字型傾斜格式應用或取消下畫線應用或取消刪除線

隱藏選定行

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態

隱藏選定列

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態

對選定單元格應用外邊框取消選定單元格的外邊框

alt+'(撇號)

ctrl+1ctrl+shift+~ctrl+shift+$ctrl+shift+%ctrl+shift+ctrl+shift+#ctrl+shift+@ctrl+shift+!ctrl+bctrl+ictrl+uctrl+5ctrl+9

ctrl+shift+((左括號)

ctrl+(零)ctrl+shift+)(右括號)

ctrl+shift+&ctrl+shift+_

使用「單元格格式」對話方塊中的「邊框」選項卡

應用或取消上框線應用或取消下框線應用或取消左框線應用或取消右框線

如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平

分隔線如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直

分隔線應用或取消下對角框線應用或取消上對角框線

alt+talt+balt+lalt+ralt+halt+valt+dalt+u

建立圖表和選定圖表元素

建立當前區域中資料的圖表

f11或alt+f1

選定圖表工作表ctrl+page down選定圖表工作表ctrl+page up選定圖表中的上一組元素選擇圖表中的下一組元素選擇分組中的下乙個元素選擇分組中的上乙個元素

選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的

圖表工作表

選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的

圖表工作表為止

向下鍵向上鍵向右鍵向左鍵

使用資料表單(「資料」選單上的「記錄單」命令)

移動到下一條記錄中的同一字段移動到上一條記錄中的同一字段

移動到記錄中的每個字段,然後移動到每個命令

按鈕移動到下一條記錄的首字段移動到上一條記錄的首字段移動到前10條記錄的同一字段

開始一條新的空白記錄移動到後10條記錄的同一字段

向下鍵向上鍵tab和shift+tab

entershift+enterpage downctrl+page down

page upctrl+page uphome或endshift+endshift+home向左鍵或向右鍵shift+向左鍵shift+向右鍵

篩選區域(「資料」選單上的「自動篩選」命令)

在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的「自

動篩選」列表

選擇「自動篩選」列表中的下一項選擇「自動篩選」列表中的上一項關閉當前列的「自動篩選」列表選擇「自動篩選」列表中的第一項(「全部」)

選擇「自動篩選」列表中的最後一項根據「自動篩選」列表中的選項篩選區域

alt+向下鍵向下鍵向上鍵alt+向上鍵homeendenter

顯示、隱藏和分級顯示資料快捷鍵

對行或列分組取消行或列分組顯示或隱藏分級顯示符號

隱藏選定的行

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態

alt+shift+向右鍵alt+shift+向左鍵

ctrl+8ctrl+9

ctrl+shift+((左括號)

隱藏選定的列

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態

ctrl+0(零)ctrl+shift+)(右括號)

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