班組金鎖變參加人員：
金鎖變培訓講義地點會議室培訓日期2011.1.21
講解人楊柳
共人講課題目：計算機基礎之office軟體使用技巧
一、word使用十大技巧
1、word中輸入歐元符號:ctrl+alt+e或alt+0128。注意:必須從數字小鍵盤上輸入這4個數字
2、使用萬用字元進行查詢：
在word中進行「查詢」和「替換」時，如果使用萬用字元進行相關操縱可以大大提高工作效率，下面就是一些常用的萬用字元查詢的例子：
萬用字元「」用來查詢指定的字元之一，如「th[iu]g」，就可查詢到「thigh」和「thug」。萬用字元「[!]」用來查詢指定字元以外的任意字元，如「m[!
a]st」，用來查詢「mist」和「most」不會查詢「mast」。
在查詢時也可以表示式進行查詢，「」，表示n次重複前乙個字元，如「ten」，表示查詢「teen」而不會查詢「ten」。再教你乙個高招，在「查詢內容」中鍵入「（america）（china）」，在「替換為」中鍵入「\2\1」，word找到「americachina」並替換為「chinaamerica」。3、設定一些功能的快捷鍵：
按下ctrl+alt+「+」(數字鍵盤上的加號鍵)，這時滑鼠符號會變成乙個奇怪的形狀。將這個滑鼠符號移動到選單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的選單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出「自定義鍵盤」對話方塊，將游標放到「請按新快捷鍵」輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以後，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。
在「當前快捷方式」文字框裡選中要刪除的快捷方式，單擊「刪除」可以去除不需要的快捷鍵。4、如何將資料庫直接轉換為word**？
檢視---〉工具欄---〉資料庫---〉呼叫資料庫快捷工具欄後單擊插入資料庫按鈕---〉選擇資料來源---〉瀏覽找到所需要插入的資料庫(表)，當然首先確定使插入access資料庫還是vfp、dbase等型別資料表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調整5、利用格式刷複製到多個位置：
選中要複製格式的文字後，雙擊格式刷，可以將選定格式複製到多個位置。若要關閉格式刷，按下esc鍵或再次單擊格式刷即可。6、快速儲存全部檔案：
按shift，檔案——全部儲存7、快速重複輸入
在word中當輸完一些內容後，同時按下alt與enter鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍，並且適用於拷貝貼上後的重複貼上。8、快速改變word文件的行距
選中你需要設定行距的文字段落，按「ctrl+1」的組合鍵，即可將段落設定成單倍行距；按「ctrl+2」的組合鍵，即可將段落設定成雙倍行距；按「ctrl+5」的組合鍵，即可將段落
設定成1.5倍行距。9、去除頁首的橫線
在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，如果不想在頁首留下任何資訊也無法自動去除此橫線。這時可以採用下述的方法去掉：1.確認插入點位於頁首
2.選取"格式"選項，選取"邊框和底紋"，邊框設定選項選擇"無"，"應用於"選擇"段落"，確定即可。
10、快速找到上次修改的位置
即在剛開啟上次修改過的文件時，按下「shift鍵」的同時，按下「f5」鍵，輸入游標會迅速跳到上次結束修改工作的位置
二、excel使用技巧
1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插入一列，為b列；2）在b2單元格寫入：="13" & a2後回車；
3）看到結果為13************x了嗎？滑鼠放到b2位置，單元格的下方不是有乙個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13則在b2單元格中寫入：=a2 &「13」後回車。
2、如何設定檔案下拉視窗的最下面的最近執行的檔名個數？
開啟「工具」，選「選項」，再選「常規」，在「最近使用的檔案清單」下面的檔案個數輸入框中改變檔案數目即可。若不在選單中顯示最近使用的檔名，則將「最近使用的檔案清單」前的核取方塊去掉即可。
3、在excel中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於excel自動識別為日期格式所造成，你只要點選主選單的「格式」選單，選「單元格」，再在「數字」選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。
4、在excel中如何使它象word一樣的自動定時儲存檔案？
點選「工具」選單「自動儲存」項，設定自動儲存資料夾的間隔時間。如果在「工具」選單下沒有「自動儲存」選單項，那麼執行「工具」選單下「載入巨集...」選上「自動儲存」，「確定」。
然後進行設定即可。
5、用excel做多頁的**時，怎樣像word的**那樣做乙個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁首來完成？
在excel的檔案選單－頁面設定－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設定，通過按下摺疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在excel中如何設定加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在excel中可設定公式解決（其實就是乙個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
7、如果在乙個excel檔案中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3然後點右鍵，在彈出的選單中選擇「選擇全部工作表」的選單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。
8、excel中有序號一欄，由於對**進行調整，序號全亂了,可要是手動乙個乙個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著**其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作excel**時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整**（資料清單）的內容時就不會影響序號了。
9、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇「編輯」\「定位」，單擊「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話方塊中選擇「公式」項，按「確定」按鈕即可。
10、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按ctrl＋ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
三、powerpoint使用技巧
1、在ppt演示文稿內複製幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通檢視的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按ctrl鍵。然後在「插入」選單上，單擊「幻燈片副本」，或者直接按下「ctrl+shift+d」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
2、powerpoint自動黑屏
在用powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的**影響學生的學習注意力可以按一下「b」鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下「b」鍵即可恢復正常。按「w」鍵也會產生類似的效果。
3、將幻燈片傳送到word文件
1、在powerpoint中開啟演示文稿，然後在「檔案」選單上，指向「傳送」，再單擊「microsoftword」。
2、在「將幻燈片新增到microsoft word文件」之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊「貼上」；如果要將幻燈片鏈結到word文件，請單擊「貼上鏈結」。如果鏈結檔案，那麼在powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。
3、單擊「確定」按鈕。此時，系統將新建乙個word文件，並將演示文稿複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。4、讓幻燈片自動**
要讓powerpoint的幻燈片自動**，只需要在**時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行「顯示」命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從ppt改為pps後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行**所帶來的不便和繁瑣。5、增加ppt的「後悔藥」
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的「撤消」按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。
其實，powerpoint允許使用者最多可以「反悔」150次，但需要使用者事先進行如下設定：在「工具－選項」，擊「編輯」選項卡，將「最多可取消運算元」改為「150」，確定。6、ppt中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張**的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建乙個演示文稿，單擊「插入」選單中的「物件」命令，選擇「microsoftpowerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿物件中插入一幅**，將**的大小改為演示文稿的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按f5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的演示文稿物件，更改其中的**，並排列它們之間的位置就可以了。7、快速靈活改變**顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇「顯示『**』工具欄」選項（如果**工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選「**」工具欄上的「**重新著色」按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變**中的顏色。
8、快速定位幻燈片
在**powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外乙個方法：
同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。9、防止被修改
在powerpoint中點選「工具－選項－安全性」，然後設定「修改許可權密碼」即可防止ppt文件被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊檔案後可以直接**幻燈片。10、看看powerpoint的特殊**模式**ppt文件時，點選powerpoint的「幻燈片放映」選單中的「**幻燈片」將啟動預設的全屏放映模式，這時必須使用「alt+tab」或「alt+esc」組合鍵才能與其他視窗切換。
如果在**幻燈片時，按住alt鍵不放，依次按下「d」、「v」鍵啟用**操作，就可以讓幻燈片放映模式變成乙個帶標題欄和選單欄的普通視窗形式，操作起來就方便多了。
計算機基礎
十二生肖 十二生肖是用於紀年的一套符號，是古代天文曆法的一部分，後來成了普遍被人們認同的生肖曆法。中國古代哲學觀是 天人合一 陰陽五行為宇宙之本 認為陰陽五行決定了世間萬物的生存與發展。他們認為，日月是陰陽之源，金 木 水 火 土五行是萬物之本，合為七曜，日 月 星辰為曜，日 月 金 木 水 火 土...
計算機基礎
1.powerpoint中選擇了某種 設計模板 幻燈片背景顯示 不改變不能定義 不能忽略模板 可以定義 本題分值 4.0 使用者得分 4.0 使用者解答 可以定義 標準答案 可以定義 2.接入internet並且支援ftp協議的兩台計算機,對於它們之間的檔案傳輸,下列說法正確的是 只能傳輸文字檔案 ...
計算機基礎
計算機應用基礎考試模擬題及答案 一 選擇題 1.世界第一台電子計算機eniac誕生於 b a.1945b.1946c.1947d.1956 2.過程控制的特點是 d a.計算量大，數值範圍廣b.資料輸入輸出量大，計算相對簡單 c.進行大量的圖形互動操作d.具有良好的實時性和高可靠性 3.當電源斷開後...