精雕細琢頻頻煉得心應手湛湛技

2022-12-14 02:42:04 字數 741 閱讀 8688

在這乙個學習的過程中,我印象最為深刻的就是應用文的寫作格式要求之嚴密和語言之嚴謹。拿語言特點來說吧:

一、簡明

簡明就是要清楚交代情況,但又不能冗長拖沓地一味加修飾詞去表述,要突出中心,讓別人一看就知道你寫的是什麼觀點。

二、準確

準確是對情況的清晰表述,不能含糊其詞,不能虛誇,必須把事情(事物)的客觀事實表達出來,避免歧義。比如,某單位獎懲辦法中有這樣一條:「病假、事假三天以上者,扣發當月獎金。

」某人請病假、事假、加起來正好三天。到了月底,會計扣了他的獎金。他有意見,他認為超過三天才能扣,會計理解夠三天就可以扣。

記過,爭論不休。如果把次規定改成「滿三天」或「超過三天」,就不會有問題了。

三、樸實

平實的語言,清晰的表達,不需要過多地修飾。

公文的常用語事物性詞彙都有規定,反映了公文的行文關係和工作程式。這些詞彙在使用時,各有其不同的功用,但並未形成固定的語言程式,可以根據需要靈活運用。這些專用語主要包括:

稱謂用語:本(校)、你(處)、該(局)、我(院)。

經辦用語:經、業經、茲經。

引敘用語:前接、進接、悉。

期請用語:即請查照、希即遵照、擬請、希。

表態用語:照辦、同意、不同意、可行、不可。

綜述過渡用語:為此、對此。

結尾用語:為盼、為荷、特此通知(通報、函覆、函達……)。

公文中常用的事物性詞彙,是公文語言體系的乙個組成部分。在用法上,雖然沒有形成固定的格式,但還是要讓它們各司其職,不隨意亂用。

與其囫圇吞棗不如精雕細琢期

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