一、「存在問題」應當標註學校名稱，完整的表述示例如：「湯池鎮中內部供電線路老化」，否則彙總之後就分不清是哪個學校的隱患了。
二、二類隱患報表必須填寫完整，其中銷案時間在未到銷案日期前可暫不填，到銷案時間時必須補充完整。
三、三、四類隱患報表除整改期限和銷案時間可暫不填寫外，其餘專案必須填寫完整，待落實整改期限後及時更新整改期限欄，銷案後及時補充銷案時間欄。
四、整改期限一律應填：*年*月*日前，不得填寫：*日內。
五、隱患報表為累積數字，即下月報表應包括前面月份的報表，下圖為示例：
11月份報表：
12月份報表：
且在下月報表時，要注意更新前面月份隱患的整改期限和銷案時間：
如11月份報表中有隱患整改期限為12月8日前，則12月份報表中，該隱患必須註明銷案時間，否則視為未及時整改到位。
再如11月份報表中有
三、四類隱患未填寫整改期限，但上報後縣教育局落實整改期限為12月20日前，則12月份報表中該隱患整改期限應及時更新為「12月20日前」，且在1月份報表中註明銷案時間。
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